-Arreglado un problema "catastrófico" que ocurría en la versión 17.0.01 al mostrar los precios desglosados (en prospectos, albaranes a terceros, etc...) de apuntes del recetario con más de una unidad elaborada.

-Se ha corregido un error por el cual la estadística por fecha del recetario siempre se hacía para el "Recetario 2021" (aunque el usuario abriese otro recetario diferente).

-En el Listados => Recetario, aparece un nuevo campo: "Forma de Envío"

-En Listados => Farmacias se ha cambiado el campo "Nulo" por "Oculto".

-Depuración general

-El botón del RECETARIO que guarda el apunte contable, ya no es necesario pulsarlo cada vez que llegas al RECETARIO. Hay una Utilidad que te permite guardar de golpe en Contabilidad un grupo de apuntes. Ejemplo los de un día, los de una semana e incluso todos los de un mes.

Esto te permite cometer menos errores y guardar la CONTABILIDAD cuando sabes que todo está OK en el RECETARIO.

También tienes la opción de activar un parámetro para anular el botón que guarda los apuntes en CONTABILIDAD. Luego puedes anotar todos los que no estén anotados de golpe (si ya están anotados, no se volverán a anotar):

-También en la versión 17 hay una utilidad que te permite comprobar si todos los apuntes contables están anotados en CONTABILIDAD. (Menú Recetario => Comprobar apuntes contables):

Magisfor te pide el intervalo de fechas (se puede poner dd-mm-aaa o mm-aaa), además puedes activar el tip "Guardar los no anotados" en CONTABILIDAD.

-Menú Recetario => Estadísticas por fecha:

Esta nueva opción permite hacer un listado del número de fórmulas elaboradas entre dos fechas. (Puede ser un día, un mes, un año, etc...).

Solamente informa del número de fórmulas y las unidades elaboradas de cada apunte.

(Tal vez un poco más adelante esta información se pueda pasar a un gráfico de barras).

Ahora se hacen las estadísticas no solo por meses, sino entre dos fechas cualquiera (incluyendo días).

-Lista de envases simple:

A partir de esta versión, si en VALORACIÓN hay más de una unidad para elaborar, Magisfor pregunatrá si queires asignar tantos envases como unidades. Esto (en muchos casos), evita tener que utilizar la lista de envases múltiples y es más rápida la selección del envase.

Para añadir un envase:

-Botón +

-Tecla +

-Doble clic en el envase con el botón izquierdo del ratón.

-Botón -

-Tecla -

-Mayúsculas + botón derecho del ratón

-Depuración en la búsqueda de farmacias, médicos y proveedores:

Puede buscar por número sin necesidad de seleccionar antes el filtro "Buscar por número". Para ello, coloque un signo numeral # antes del número. Ejemplo: #45

-Se han solucionado algunos problemas en la ventana desde donde se imprime el recetario. El botón "Abrir Recetario" no funcionaba.

-El fichero de productos o envases, en ocasiones, cuando se da de alta un nuevo producto, se corrompe y aparece un número de registro exageradamente alto que no se corresponde con el último registro + 1.

A partir de esta versión, los huecos que haya entre los productos o envases, se irán rellenando conforme se den de alta nuevos productos.

Nota: Se puede hacer una utilidad para arreglar el fichero, pero es muy peligroso, ya que al comprimir el fichero, cambiarían los números de registro y no servirían las etiquetas de recepción de productos ya impresas.

-Depuración general.

-Se ha solucionado un error por el cual no se generaban correctamente los documentos PDF. (este error solo ocurría en la versión anterior 16.0.95)

-Nuevo botón en el RECETARIO:

Botón FS: (Fórmula Secundaria): Se activa cuando uno de los productos de la fórmula principal, está asociado a una fórmula secundaria.

Esto le permite cambiar el valor de las celdas de algunas columnas: (precio, lote, núm.int., peso real, etc...) de la fórmula secundaria no visible en el recetario.

-Se ha solucionado un error por el cual, las columnas "Peso real" y "Proveedor" de la fórmula secundaria, no aparecían en la Guía de Elaboración y otros informes.

-Nueva opción en la ventana desde donde se imprime casi todo:

Puede imprimir el cuño aislado de la etiqueta precinto.

Menú Configuración => Parámetros => Etiqueta L-Cuño

Puede cambiar el alto, el ancho y puede añadir como cabecera, el nombre de la farmacia.

-Cuando se valora una fórmula que tiene asignado un producto a otra fórmula y dicho producto no está definido como Intermedio, si dicho producto se encuentra en la lista de nuestro fichero de PRODUCTOS, Magisfor preguntará si quieres aplicar el precio de su ficha o bien el precio de sus componentes. (útil cuando un excipiente complejo tiene precio fijo en el Seguro).

En el resto de los casos (productos intermedios), siempre coge el precio de su ficha.

En ella puede introducir diversas letras y símbolos:

+ : Aumenta en 1 punto la letra de la línea actual

++ : Aumenta en 2 puntos

+++ : Aumenta en 3 puntos

n : Pone la línea en negrita

s : Subraya la línea

e : Deja 1 mm de espacio debajo de la línea actual.

- : Disminuye 1 punto la letra

-- : Disminuye 2 puntos la letra

(Esto lo pedían sobre todo los Hospitales).

Si activa este parámetro, Magisfor añade en la nueva columna de la etiqueta esto:

+nse (Aumenta 1 punto la letra, pone negrita y subrayado y deja 1 mm de espacio debajo de la línea.

-En la Etiqueta de envío: Se añade al final una línea con la fecha actual y la palabra "Nº de fórmulas: ".

En ocasiones un producto tiene pocas letras pero debido a estar expresado como csp, la línea es muy larga debido a que el csp se pone justo al final y un producto tiene una longitud de 40 caracteres.

Ejemplo:

Emulsión o/w                         csp (ocupa 40 caracteres. Así se ve en la fórmula)

Para la etiqueta, Magisfor lo transforma es esto:

Emulsión o/w csp (ocupa 18 caracteres)

Esto permite que en ciertas ocasiones, la fórmula en la etiqueta ocupe menos de ancho y permite un tamaño de letra mayor.

-Nuevo botón A en la ventana de entrada al programa que permite ir directamente al módulo de Actualizaciones. (Útil si ha instalado mal una actualización y no tiene acceso al módulo principal de Magisfor). Este botón solo lo tienen los ordenadores que tienen activada la actualización del programa.

Menú Configuración => Parámetros => Recetario => "Imprimir Número de recetario en etiqueta y prospecto de terceros":

Cuando se escoge: "Imprimirlo en blanco", se ha añadido la opción: (En blanco solo cuando IVA = 4%).

De esta forma para clientes que no sean farmacias, (ejemplo veterinarias con IVA = 10%), se imprimirá siempre el número de recetario de la farmacia elaboradora. Para un IVA de 21% (ejemplo cosméticos), también se imprimirá el número de recetario de la farmacia elaboradora.

-Cuando un usuario tiene el acceso a Contabilidad no permitido, tampoco puede acceder a estadísticas del recetario.

-Solucionado un problema que ocurría al cambiar el Recetario Activo desde un puesto de trabajo diferente al ordenador donde estaba instalado MagisFor.

Además de los apuntes, pasas todos los controles que pudieran tener guardados.

-Nuevos menús:

Menú productos => Ocultar/No ocultar producto:

Si un producto de su lista no lo ha utilizado nunca, es mejor eliminarlo y el próximo producto que dé de alta tomará su lugar.

Si ya no va a utilizar un producto que alguna vez ha utilizado, es mejor ocultarlo, de esta forma evita que un nuevo producto ocupe su lugar (mismo número de registro).

En este menú también tiene la opción para ver junto a los visibles, los productos ocultos.

Solo verá en la lista los productos que ha ocultado.

-Se han solucionado problemas en la etiqueta Colegio y en el cuño, cuando una fórmula tenía un código fijo y además era de aportación reducida.

-Se ha solucionado un error que sucedía cuando se valoraba una fórmula partiendo de un recetario diferente al actual. Al guardar la fórmula en otro recetario, si tenía definidos precios fijos de envases, dichos datos se perdían.

-Se ha solucionado un error que a veces sucedía cuando se escaneaba el código de barras de le etiqueta de los productos para comprobar que el lote y el producto eran correctos.

-Nuevo parámetro para imprimir el DNI del paciente en la Guía y Hoja de Elaboración. (Menú Configuración => Parámetros => Recetario)

-En la etiqueta de envío se deja solo como rótulo "RTE:" en lugar de "Destino" y "Remite:" (pedido por los usuarios).

Se ha corregido un error por el cual, al guardar la nueva columna del RECETARIO "Total x unidades" se copiaba en la columna "Código" (ahora es la última columna).

Debido al cambio de posición de la columna "Código" en el RECETARIO, al imprimir la Guía de Elaboación, la facturación al Seguro etc..., a la izquierda de los productos aparecían los datos de la nueva columna (Total x unidades) que ahora ocupa la posición que tenía la columna "Códigos".

Ese problema se ha solucionado en esta actualización.

Se ha corregido un grave error que sucedía al introducir en el cuadro de texto "Cantidad" un valor diferente al que aparecía por defecto.

Nueva columna: Total x número de unidades.

Cuando se elaboran varias unidades de una fórmula, es importante tener esa columna al lado de la columna Peso Real, ya que se va a pesar la cantidad para todas las unidades.

La columna "Código" (En el RECETARIO), se pasa a la derecha y es necesario reasignarle un nuevo tamaño y guardar los cambios (menú Configuración => Tamaño => Fijar tamaño actual).

-Exhaustiva depuración. Se ha conseguido reducir el tamaño del módulo principal Magis.exe.

Cuando pulsa el botón para ver y abrir la "Ficha de propiedades" de una fórmula, aparece un mensaje con dos opciones:

-En ELABORACIÓN => Controles
Nuevo botón que permite asignar el Control de la fórmula al Control de calidad asociado al apunte actual.

-En FARMACIAS:

Aparecen este botón:

Al pulsarlo se carga la ventana Recetas con estos botones:

-RP: Para ver todas las recetas pendientes.

-RA: para ver todas las copias de recetas y peticiones asignados y guardados de la farmacia seleccionada.

-G: Muestra todas las Guías de Elaboración asignadas a la farmacia actual en formato pdf.

-C: Para ver todos los Controles guardados de la farmacia seleccionada.

-F: Para ver todos los formularios especiales guardados de la farmacia seleccionada.

-En el RECETARIO:

La ventana "Recetas" que aparece cuando se pulsa el botón "R" en el RECETARIO tiene los mismos botones (RP, RA, G, C, F), pero solo ve los documentos asignados al apunte actual.

RP igual que en el párrafo anterior, muestra las Recetas pendientes de la farmacia actual.

-En la edición de documentos RTF, la sangría se pone en mm en vez de en twips. (1 mm = 56,6929 twips)

Cuando se cambiaba manualmente el número de un apunte en el RECETARIO, la lista de apuntes tenía que cargarse de nuevo, con lo cual, era muy lento el proceso. Se ha depurado y simplificado. Ahora el cambio de número es muy rápido.

Búsqueda por número exacta. (Ejemplo: Si buscas el número 2 no para en el 12 o 22)

-RECETARIO:

Nuevo botón "G" en la carpeta RECETARIO para guardar la Guía de Elaboración en formato pdf. (No es necesario ir a la ventana "Imprimir").

Tampoco es imprescindible imprimirla y archivarla.

Se ha corregido un error por el cual si para valorar una fórmula que tiene códigos y precios fijos, partías del RECETARIO y el apunte era anterior a alguno guardado con la última versión 16.0.73, el código y el precio fijo no se conservaba al volverlo a guardar en el RECETARIO.

Depuración: Se ha solucionado (eso espero...) un problema que podía suceder en la numeración del recetario cuando un usuario estaba trabajando con un recetario diferente a otro usuario. También funciona correctamente, trabajar con la ventana de recetarios favoritos para seleccionar el recetario donde quiere guardar la fórmula una vez valorada (recomendado utilizar esta opción si suele guardar las fórmulas valoradas en diferentes recetarios).

Nota: Cuando elimina un recetario de la ventana de favoritos, solo elimina el nombre de ese recetario y de esa ventana, no se elimina nada de los recetarios. Conviene tener solo la lista de los recetarios que utiliza.

PRODUCTOS: A partir de esta versión, la riqueza de un producto puede tener hasta 5 decimales. (Anteriormente solo podía tener 3). Esto es útil cuando necesita hacer una dilución de un producto que ya está muy diluido cuando lo compra (ejemplo: Latanoprost). Para usarlo necesitará poner una riqueza con 4 decimales.

-Se ha eliminado el parámetro "Recetarios independientes para cada usuario". Ahora todos los usuarios manejan los recetarios de forma independiente obligatoriamente. (Esto evita muchos problemas).

-Se ha añadido el botón "Seleccionar recetarios favoritos" en el parámetro "Mostrar lista de recetarios favoritos: Sí/NO". Permite añadir o quitar nombres de recetarios de tu lista de favoritos sin tener que escribir el nombre correctamente.

RECETARIO: Se ha aumentado el espacio del código (o los códigos + texto) de las fórmulas del Seguro que aparece en el RECETARIO. Debido a las enormes diferencias que exigen los diferentes Colegios de las distintas Comunidades, se ha procurado adaptar el cuño y la etiqueta receta lo mejor posible a cada una.

Ejemplo:

-Si necesita poner un código con texto. El texto aparecerá en el cuño con tamaño más pequeño debajo del código

-Si necesita poner dos códigos (Cuño general y cuño de la fórmula). En el cuño aparecerá primero el código general y debajo el código específico de la fórmula.

Cuando hace "clic" en el RECETARIO en la etiqueta del código para el cuño, aparece la opción de "Añadir" o "Pegar", de esta forma puede traer desde METODOS =>METODOLOGÍA un código de la fórmula ya asignado añadir otro código sin que se borre el de la fórmula.

Y todo lo que pegue en el código para el cuño queda guardado (hasta 40 caracteres. Antes solo cabían 6 caracteres)

-Nuevo filtro: Fecha de pago

Permite ver solo un determinado grupo de apuntes pagados entre dos fechas.

-La palabra "Imprimir" del menú se cambia por la palagra "Generar", ya que se puede imprimir en un papel, generar un JPG, un PDF, enviar por E-mail, etc... (ha quedado obsoleto lo de imprimir)

-Se pueden incluir series a los números de facturas.

Se ha corregido un error por el cual, en la ventana de estadísticas no se podía abrir un recetario diferente al recetario activo.

-Se ha corregido un error que en raras ocasiones podía suceder cuando se trabajaba con una lista de recetarios favoritos. (Podía ocurrir un error en la numeración de los apuntes).

-Aunque el tip "DNI" estuviera seleccionado, no se imprimía.

-Si el tip "No imprimir Paciente" estaba seleccionado, el CIP no se imprimía aunque estuviera seleccionado.

-Nuevo cuadro de búsqueda para buscar un número de recetario.

-Cuando pulsa el botón que ordena, nueva opción: Ordenar por número de recetario.

El código de barras que suelen leer los Colegios Farmacéuticos tiene el formato EAN-13

En esta actualización, por compatibilidad, se ha mantenido para el código de barras de la etiqueta receta el formato COD39 en donde se imprime el precio de la fórmula, pero ahora se puede escoger el formato EAN-13 que imprimirá el código del cuño de la fórmula con este formato EAN-13 que pueden leer los scanner de los Colegios farmacéuticos.

Para cambiar el formato:

Nuevo Menú: Menú Utilidades => Buscar un número de factura

Busca cualquier número de factura de cualquier cliente del año seleccionado y lo muestra.

Si lo prefiere, puede escribir en el cuadro de texto de búsqueda: #NNNN en donde NNNN es el número de factura que quiere buscar.

-Libros de Recepcion (de productos, Envases, etc...): A partir de esta actualización hay un filtro que le permite ver por ejemplo ver solo los productos recepcionados en una fecha o en un mes determinado, etc...

(Los inspectores últimamente están pidiendo que estén firmadas las recepciones de productos, etc... Con este filtro puede imprimir y firmar por ejemplo las recepciones de cada mes o bien cada vez que recepciona algo).

(Pienso que es suficiente firmar la etiqueta de recepción de cada producto).

-Cuando se ponía en el RECETARIO la forma y ruta de envío seleccionando el tip "Enviado", al imprimir, estos datos no aparecían en la etiqueta de envío ni en los datos de envío.

En los datos de envío (opción H) se aumentó el tamaño de la letra y se puso en negrita.

Recordatorio: En el código de barras que aparece en la etiqueta y datos de envío, puede aparecer el número de recetario o bien la ruta de envío: Menú Configuración => Parámetros => Etiquetas => Etiqueta de envíos.

-Depuración en el Control de Envíos

Nuevo "Tip" que permite ver las estadísticas por meses separados.

Pulsando el botón derecho del ratón, puede copiar un grupo de celdas seleccionadas para por ejemplo pegarlas en una hoja Excel. (No necesita pulsar el quíntuple botón para llevar una copia y pasarlo a excel).

Pulsando el botón derecho del ratón, puede copiar un grupo de celdas seleccionadas para por ejemplo pegarlas en una hoja Excel.

Útil por ejemplo cuando está haciendo estadísticas gráficas y desea añadir más datos al gráfico ya existente.

-Se ha solucionado un error en la ficha de los productos, por el cual el campo "Consumo acumulado" no se acualizaba cada vez que se elaboraba una fórmula y se actualizaba su stock.

Para tratar de solucionar eso, hay una nueva utilidad:

Menú Productos => Rellenar Consumo acumulado con los valores de Consumo de un periodo.

Si no se ha tocado el Consumo de un periodo desde principio de año, conviene utilizar esa opción para igualar el consumo de un periodo con el consumo acumulado.

-Si la firma está activada, ya no se incrusta en el prospecto para el paciente. Solo se incrusta en la Guía, en la Hoja de Elaboración y em el PNEC.

-Depuración en el Control de Envíos y en Pedidos: Hay un vídeo que lo explica... (Tutoriales en vídeo)

-Depuración en COMPRAS:

En PRODUCTOS, si se recepcionaba un pedido y al ir a Pedidos, uno de los productos de la recepción estaba seleccionado en PRODUCTOS, al salir de Compras podía suceder que de ese producto se borrara el lote dado de alta o al revés, que un lote dado de baja volviese a aparecer.

(pensaba que esto ya estaba solucionado, pero comprobé que no estaba terminada la depuración de ese problema).

A partir de la versión 16.0.61, cuando sales de Compras, al situar el cursor en cualquier parte de la ficha del producto seleccionado, se cargan y se visualizan los datos de su lote activo con lo cual ya no hay más problemas.

-Etiquetas para el frasco. Cuando se utiliza el botón con un disquete (opción "Z") para imprimir una etiqueta:

Si hay n unidades elaboradas, Magisfor le pregunta si quiere imprimir n etiquetas, si contesta que "no" imprime solo una etiqueta.

(Si la opción Z está en una MACRO, siempre se imprime el número de unidades elaboradas a no ser que tenga activado en la Forma Farmacéutica la impresión de una sola etiqueta. En este último caso, se imprime siempre una etiqueta y aparece el número de unidades en dicha etiqueta).

-En CONTABILIDAD: La impresión del ticket de venta se puede hacer con copia.

Se ha corregido un error que sucedía al imprimir desde el RECETARIO.

-Opción F-Etiqueta Receta (o X): Nuevo parámetro que permite que dejar en blanco el número de recetario cuando la fórmulas es para terceros:

-Se ha solucionado un problema por el cual no funcionaba la búqueda por "número" en Médicos, Proveedores y Farmacias.

-Ticket de venta desde el RECETARIO: Aparece una opción para imprimir una copia del ticket.

-Depuración general.

-En CONTABILIDAD: Nuevo filtro para ver los apuntes atendiendo a su IVA. Cambiando estos filtros puede facturar o hacer listados solo con el IVA que usted desee (4%, 10% o 21%).

Nota: Es recomendable guardar todas las fórmulas valoradas en el mismo recetario sin importar el tipo de IVA aplicado.

-Nuevo Parámetro: En el prospecto se puede imprimir solo el Elaborador y quien Firma (no se imprime quien recepciona).

Menú Configuración => Parámetros => Recetario. Si no se imprime quien recepciona, tampoco se imprimirá la fecha de recepción.

-En el Control de Envíos: Cuando la fórmula era para 1 u. (ejemplo: cápsulas, papeles, óvulos etc...), no se imprimía el número de unidades. Ahora se imprime y también se imprime (si hay más de uno, el número total de envases).

-Depuración general.

-En CONTABILIDAD: Se ha añadido el número de unidades elaboradas. En las facturas, si hay más de 1 unidad, aparece a la derecha del Concepto entre paréntesis.

-Firmar las Guías u Hojas de Elaboración antes de guardarlas: A partir de esta versión puede incrustar una firma en las Guías y Hojas de Elaboración antes de guardarlas en formato pdf. También puede enviar por email una Hoja de Elaboración firmada. Esto puede evitar tener que imprimir y archivar dichas Guías.

(Más información en el tutorial "Firmar Guías de Elaboración"):

En la impresión del Libro Recetario, si una apunte está "Rechazado" la palabra "RECHAZO" aparece sola en la primera línea.

En CONTABILIDAD: Cuando se imprime una COPIA DE FACTURA se puede cambiar las palabras "-COPIA DE FACTURA-" por lo que desee el usuario.

Depuración general y corrección de algunos pequeños errores.

Nueva opción para no permitir que un usuario pueda eliminar apuntes del RECETARIO.

Si elimina un apunte que ya estaba facturado y quiere eliminar también el apunte contable, si dicho apunte ya estaba facturado, Magisfor le avisa que no debería eliminarlo.

(NO DEBE ELIMINAR UN APUNTE DEL recetario QUE YA ESTÁ FACTURADO).

Si elimina un apunte del RECETARIO, el próximo apunte que guarde tomará ese número de recetario eliminado, pero la fecha será la actual.

Si el apunte que elimina tiene una fecha de hace varios días, debería anularlo con el tip "Rechazo" en vez de eliminarlo definitivamente.

Depuración general y corrección de algunos pequeños errores.

Permite introducir los números de recetario de las recetas que nos han entregado y desactiva el tip "Debe receta" de todos los números que introduzcamos. (Cada recetario tiene sus números de receta independientes).

Depuración en COMPRAS:

En alguna rara ocasión, (si el módulo de COMPRAS se dejaba abierto), podía suceder que un nuevo lote recepcionado se pudiera perder. Eso ahora ya no puede suceder. (próximamente más explicación en los Tutoriales).

-A partir de esta versión, puede guardar cualquier lista de Control le Envíos y no la pierde aunque cierre la ventana de Control de Envíos. Puede volver más tarde y abrir una lista guardada para añadirle más apuntes.

Al guardar una lista de envíos, se guarda también (de manera invisible) el formato para SEUR y cuando se carga una lista de envíos guardada, se carga también la lista para SEUR.

Todos los apuntes que se añadan a una lista ya existente se colocarán al final de dicha lista. Posteriormente puede ordenarlos como desee.

(Esto es independiente del Libro de Control de Envíos, ya que en el libro hay columnas que no se guardan, ejemplo, la dirección de envío que es fundamental saber)

-Si una vez introducidos los apuntes, desea cambiar el horario, puede seleccionar un grupo de celdas de la columna (H) (Horario) y si hace clic con el botón derecho del ratón aparece la opción: Cambiar Horario.

-Para proveedores y médicos: Se ha añadido un nuevo cuadro de texto para introducir su Web. (Esta Web es accesible también desde el módulo de "Pedidos".

-Nuevo parámetro que permite para cada forma farmacéutica, imprimir una sola etiqueta o bien el número de unidades que hayamos elaborado:

Ahí para cada forma farmacéutica aparece la opción "Imprimir solo una etiqueta". (Útil por ejemplo para Inyectables, Papeles, Supositorios, etc... Aunque se elaboren varias unidades todas van en una caja y solo se necesita una etiqueta). Además si ha seleccionado "Imprimir solo una etiqueta", Magisfor escribirá en la etiqueta el número de unidades.

Si en la fórmula hay algún producto invisible para el paciente, dicho producto no se verá en rl presupuesto que se envía por E-mail.

Cuando va del RECETARIO a VALORACIÓN, si valora una cantidad o número de unidades diferentes a las que había en el RECETARIO, al enviar el presupuesto por E-mail, la fórmula se escribirá tal como está escrita en VALORACIÓN (si en el RECETARIO había una fórmula para el paciente definida con el botón "FP" esta no se podrá mostrar).

Cuando se envía el presupuesto a un Paciente, si en VALORACIÓN existe el nombre del Paciente, Magisfor buscará dicho paciente en la carpeta de PACIENTES de forma automática.

Nuevo botón en VALORACIÓN: Enviar presupuesto por e-mail

Envía por correo la fórmula y su valoración a pacientes, médicos o farmacias.

El programa de correos Thunderbird de 64 bits no es compatible con Magisfor. Para que funcione, hay que instalarThunderbird de 32 bits. Puedes ver los bits en: Menú Ayuda Acerca de

-Nuevo parámetro que permite para las fórmulas que se han elaborado más de una unidad, imprimir las etiquetas de una unidad.

Activar esa opción produce grandes cambios en la impresión de etiquetas e informes:

Ejemplo: Si se han elaborado n unidades de una cantidad x de una fórmula:

-La opción Z y si elige "Impresión automática", imprimirá n etiquetas con la cantidad x en cada una y precios para la cantidad x (una etiqueta para cada envase)

-La opción 7-Facturación al Seguro: Imprimirá entre corchetes la cantidad para x (no para todas las unidades elaboradas) y precios para la cantidad x.

-La opción F-Etiqueta receta: Imprimirá n etiquetas con la cantidad x en cada una y precios para la cantidad x.

-La opción I-Etiqueta precinto: Se imprimen los valores para la cantidad x (no para el total de unidades)

-La opción J-Etiqueta precinto y cuño: Imprime como la opción "I" y a la derecha el PVP para una sola unidad.

-Nuevo parámetro que permite cambiar el tamaño y activar la negrilla para el texto que aparece al final del prospecto:

-El prospecto, m.o., etc..., dependiendo del tamaño de la letra, no se ajustaba correctamente al ancho de la página DINA4. A partir de esta versión, no importa si no corta las líneas pulsando INTRO, Magisfor las ajusta al ancho de la página DINA4. (Recomendado utilizar fuente Arial o Tahoma).

-Depuración en la impresión de la opción 6-Hoja de Elaboración

16.0.46:

-Nuevo parámetro que permite cambiar la denominación del impuesto "IVA" por cualquier otro nombre.

(Útil para otros países diferentes a España). Menú Configuración => Parámetros => Productos.

-Nuevo parámetro Para la etiqueta de Envíos: Permite imprimir en el código de barras el Núm.Recetario o la Ruta de Envío:

(Si no hay ruta de envío, se imprime siempre el número de recetario)

-Se ha solucionado un problema que había al cambiar de usuario sin salir del programa:

Ejemplo: Si estaba el usuario "M" que siempre tiene todos los privilegios y se cambiaba al usuario "Pepe" que no tiene acceso a CONTABILIDAD, Pepe ahora tiene acceso a CONTABILIDAD porque quedaba con los privilegios de "M". Y viceversa. (Se cambiaba el usuario pero no se cargaban sus privilegios).

-Cuando pulsa la etiqueta "Auto" en el RECETARIO, aparece la lista de códigos y se pega el código correspondiente a la fórmula. Si lo prefiere, puede escribir a la derecha de cada código la información para saber cuando aplicarlo, siempre que separe el código con un espacio.

500058

500058 Aportación reducida

(Ambos son equivalentes y solo se pegará el código)

16.0.45:

-Para los que trabajan con recetarios muy voluminosos:

Si después de valorar una fórmula, al guardar la fórmula en el RECETARIO, estaba abierto por ejemplo el "Recetario A" pero la fórmula se quiere guardar en el "Recetario B", dependiendo de la memoria del ordenador (recomendado 8 GB), la potencia del microprocesador, su velocidad y la velocidad de la red, podía suceder que el tiempo que se tardaba en cargar el "Recetario B" si es muy voluminoso, era elevado (más de 6 o 7 segundos), con lo cual, se podia producir un error.

En la versión 16.0.45 se ha reducido este tiempo de carga de un recetario casi a la mitad.

De todas formas, una buena práctica es trabajar solo con un recetario.

Si para imprimir el Elaborador en la etiqueta se utiliza la línea que hay en la ventana donde se modifican los datos de la empresa (Texto que define la farmacia elaboradora) y se quiere reducir el tamaño de la letra, se puede añadir un punto "." al final de la línea dejando espacios en blanco entre el elaborador y el punto.

Ejemplo:

Elaborador: "A.Martinez                     ."

El espacio para el elaborador se ha aumentado a 100 caracteres.

Para la opción Z-Etiqueta Receta, Magisfor reducirá esa línea para que no se salga por la derecha de la etiqueta.

16.0.44:

Se ha corregido un error que sucedía en PEDIDOS: Cuando se pulsaba el botón para hacer una venta a GRANEL, si se vendía más de un envase, en la etiqueta aparecía el precio de todos los envases.

Se ha corregido un error que sucedía al copiar un fichero de productos con otra denominación. (Ejemplo: Copiar Productos 2020 como Productos 2021). Uno de los archivos que forman el fichero de productos (terminado en .fav) no se copiaba. Ese archivo contiene las compras favoritas a proveedores.

Si usas las compras favoritas a proveedores en el módulo de compras, puede solucionar ese error de la siguiente manera:
Las compras favoritas de proveedores de 2020 están en el archivo "Productos 2020.fav". Puedes copiar ese archivo y renombrar la copia como "Productos 2021.fav", de esta forma en el fichero Productos 2021, ahora aparecerán las compras favoritas a proveedores.

En CONTABILIDAD: Nuevo Menú:

Menú Parámetros => E-mail de MI FARMACIA

Es importante definirlo cuando no excluye su farmacia (MI FARMACIA) en listados, facturas etc...

-Se ha corregido un error:

Cuando estaba activado en una FARMACIA "ver el precio en el prospecto", si para valorar se partía del RECETARIO, aunque la farmacia asignada en el RECETARIO tuviese activado mostrar el precio en el prospecto, éste no se veía.

-En la ventana de entrada se ha añadido el botón "O" que sirve para ver la denominación del ordenador.

-En la etiqueta del frasco si hay más de una unidad elaborada (cuadro de texto "Unidades"), sale el precio por unidad seguido de "/u.". Ejemplo: Precio : 20/u.

Se ha corregido un error por el cual en las etiquetas de las fórmulas de la propia farmacia salía el precio total y no por unidad.

-Se ha eliminado una de las ventanas de aceptación cuando se cambia el usuario pulsando CTRL + U (ahora el más rápido).

-Depuración general

-Recordar que si las farmacias clientes os piden el "347", hay que ir a CONTABILIDAD y abrir el menú LISTADOS

Para cada farmacia cliente es necesario incluir:

-Nombre completo: (Dos apellidos y nombre, separados por un espacio y en ese orden)

-Código de la población: (dos prímeros dígitos del distrito postal. Ejemplo 46 para Valencia)

-Código del país: (ES para España)

En el resumen por trimestres que genera Magisfor aparecen esos datos.

-En PRODUCTOS: Botón "Copiar un registro": copia el registro completo donde está situado el cursor. Cuando en otro fichero de productos pulsa el botón "Pegar" o hace clic sobre un producto con el botón derecho del ratón, antes se insertaba un nuevo registro con los datos copiados. Ahora le preguntan si quiere insertarlo como un nuevo registro, o reemplazar los datos del registro que actualmente está seleccionado.

-En la etiqueta del frasco. Si el parámetro para imprimir el precio está activado:
Se ha corregido un error por el cual si había más de una unidad elaborada, el precio que aparecía en la etiqueta era el de todas las unidades. (Ahora aparece el de una sola unidad).

-En envío por correo del modelo 347 (facturación anual > 3005,06€) en la versión anterior no funcionaba bien si se enviaba a TODOS.

-En PRODUCTOS y en COMPRAS: Nuevo tip: "Re-test" que indica que la caducidad de ese producto puede re-testearse y si es correcto y se puede alargar dicha caducidad.

-En LISTADOS de PRODUCTOS: Aparece el nuevo campo "Re-Test"

-En COMPRAS: Se imprime o se guarda la recepción de un producto del lote que está en esos momentos seleccionado (fondo verde) y no del lote activo.

-En CONTABILIDAD: Ordenar los apuntes por fecha de elaboración o por número de factura:

Es posible que cuando le envíe a su asesor un resumen de apuntes por números de factura, necesite ordenar los apuntes por número de factura, ya que si ha facturado algún apunte suelto manualmente o por ejemplo por número de pedido, puede suceder que los números de factura no estén correlativos debido a que los apuntes contables de un mismo pedido no se anotaron en CONTABILIDAD todos juntos.

La opción "Ordenar" aparece en varias opciones de CONTABILIDAD.

-En la opción V-Hoja de elaboración se ha añadido el tip "Imprimir datos de envío"

Menú Configuración => Parámetros => Elaboración.

(Solo se añade si la fórmula es para un tercero)

-En CONTABILIDAD: Nueva opción que permite enviar por email a todas las farmacias el resumen anual por trimestres y/o el (modelo 347).

-Se ha solucionado un problema que sucedía cuando en VALORACIÓN ponías el nombre del paciente e ibas a darlo de alta. Cuando modificabas el nombre cada vez aparecía el mensaje de que estabas intentando cambiar el nombre.

-En Compras: En el histórico de compras de un producto, solo se podía ver hasta el año 2020. Lo he ampliado hasta el año 2100 (ya no existiremos ninguno).

-Se ha solucionado un problema para el código ASSS de aportación reducida que ocurría para la Comunidad de Canarias.

(Recordar que el código para la aportación reducida hay que definirlo en la ventana de los valores de los honorarios de cada Comunidad, justo debajo de los factores P).

-En CONTABILIDAD: Al imprimir el modelo 347 (Ventas a terceros mayores de 3005,06€), se imprime en la cabecera MODELO 347 - AÑO XXXX

-En las opciones de Impimir: 7-Facturación al Seguro y F-Etiqueta receta, aparecen las Formas Farmacéuticas alternativas. (Ir a: Menú Configuración => Parámetros => F.F. alternativas)

-En la SuperMacro cuando la ejecuta partiendo del RECETARIO, Magisfor muestra el mismo médico que había en el recetario para que lo pueda asignar al nuevo apunte.

-Depuración en la impresión de la opción 6-Hoja de Elaboración a terceros

-Errores corregidos cuando cuando se pulsa el botón "Imprimir" en VALORACIÓN sin haber guardado la fórmula en el RECETARIO.

-Depuración general

-Se ha solucionado un error muy grave que sucedía cuando se utilizaba la opción:

Se ponían a cero todos los stocks de todos los productos tanto positivos como negativos.

-Depuración general

-Se ha solucionado un problema que había al guardar cambios realizados en el Libro de Control de Envíos. La columna "Fórmula-Paciente" se guardaba mal.

La columna "Fórmula" en el Control de Envíos, pasa a denominarse "Fórmula o Paciente", ya que cuando la fórmula es de la propia farmacia (Mi Farmacia), es necesario saber a que paciente corresponde y en esa columna aparece el nombre del paciente en vez de la fórmula.

V-16.0.34

-Depuración en el módulo principal

-Depuración en el Control de Envíos

V-16.0.33

Se ha corregido el siguiente error:

-Cuando una fórmula se valoraba partiendo del RECETARIO, en la etiqueta del frasco aparecía una línea en blanco después de la cabecera y antes de la fórmula.

-Depuración general

V-16.0.32

En las tablas de honorarios se ha añadido el parámetro "Código para aportación reducida".

Parece ser que cambia según la Comunidad. La mayoría tiene el código "500018", pero alguna Comunidad tiene el código "500058", así que no hay más rmedio que ponerlo en las tablas de honorarios, ya que además cada Comunidad puede valorar con 4 tablas diferentes (que a su vez pueden ser 4 Comunidades diferentes).

Por defecto se ha dejado el código "500018".

-En la opción A-PNEC (Procedimientos Normalizados de Elaboración y Control):

Se han añadido los protocolos específicos para la fórmula (Botón "P" en el RECETARIO).

A partir de la versión 16.0.32, se ha añadido un botón "+" que permite cambiar los textos de la etiqueta y la conservación. (Esos textos no eran modificables una vez se guardaba la fórmula en el RECETARIO).

V-16.0.31

-Al lado del tip 6-Hoja de Elaboración, se ha añadido el tip "V"

V Imprime siempre la Hoja de Elaboración de la farmacia elaboradora. Puede añadirlo en sus macros.

(Nota: este tip ya estaba en la versión 16.0.30, pero todavía no funcionaba)

-Cuando en VALORACIÓN se marcaba la opción "Oficinal", al guardar la fórmula en el RECETARIO, la marca Oficinal del RECETARIO no se activaba.

-En las etiquetas y prospectos de los Productos Oficinales, ahora se imprime siempre el Lote.

-En el Control de Envíos: Nuevo Menú contextual al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier celda de la columna Farmacia que permite sumar las celdas de las columnas "PVF" y "Portes".

-En el Control de Envíos, si el parámetro Menú Configuración => Recetario:

Recetarios independientes para cada usuario, no estaba actiivado, al ir al Control de Envíos, no aparecía por defecto el Recetario Activo.

V-16.0.30

-Módulo de Psicótropos: Mucha depuración, había algunos problemas.

-Módulo de protocolos: Se han solucionado problemas que había con las macros.

V-16.0.29

-En el Control de Envíos: Se ha añadido un nuevo tip para poder cargar en los portes solo el IVA (sin el Recargo de Equivalencia). El IVA de los portes es 21%.

-Riqueza por defecto: En PRODUCTOS a la izquierda de la Riqueza, aparece una etiqueta. Si hace clic en ella, Magisfor le pregunta cual es la riqueza por defecto que quiere para ese producto. Ejemplo:

Hay bastantes productos que se compran diluidos y siempre con el mismo % de dilución, ejemplo:

Digluconato de clorhexidina suele comprarse al 20% (riqueza 0,2). En esa nueva etiqueta puede poner 0,2 y cuando recepcione este producto, en Compras siempre aparecerá por defecto 0,2 como riqueza. Eso evita que por error al comprar un producto diluido deje su riqueza = 1.

Si esa etiqueta contiene una riqueza = 1 y en la ficha del producto la riqueza es <> 1, Al ir a compras, Magisfor mostrará (como en versiones anteriores) la riqueza inferior a 1 que hay en la ficha del producto.

-La etiqueta de recepción de un producto generada desde el módulo de Compras no imprimía la línea Monografía y/o Farmacopea. (Desde la ficha del producto en el módulo principal de Magisfor si que se imprimía).

-Se ha solucionado un error que ocurría cuando en PROTOCOLOS se eliminaba una Macro.

V-16.0.28

-Solucionados algunos errores que ocurrían con la SUPER MACRO. (Es mi SUPER Pesadilla...)

Pulsando el botón "Esp." (Especificaciones) en PRODUCTOS, aparecen cuadros de texto para introducir especificaciones sobre el producto.

En la versión 16 se han añadido los botones "URL" en Monografía y Farmacopea para que pueda introducir los links que le lleven a las características y especificaciones de los productos.

Esas URL también aparecen en el RECETARIO (o en VALORACIÓN), cuando hace "clic" con el botón derecho del ratón sobre un producto y escoge la opción "Ver Propiedades".

-En la copia de seguridad ya no aparece el mensaje "¿Cancelar copia?" cuando la copia se ha realizado correctamente. Si usted quiere cancelar la copia, basta con que pase el ratón por encima del botón "Salir" durante la copia.

V-16.0.27

Los parámetros: "Poner marco", "Centrado general" y "Centrar dirección", son independientes para las etiquetas del frasco y para el resto de etiquetas (etiquetas de envío, etiquetas de productos etc...)

Cuando está activado ("Sí"), si parte del RECETARIO para volver a valorar la fórmula y valora pulsando el mismo botón (ASSS, Coste o PVP) y la misma cantidad y unidades que hay en el RECETARIO, al terminar, si el PVP final de la valoración no coincide con el PVP que hay en el RECETARIO, Magisfor le avisa por si quiere cambiarlo y pone en VALORACIÓN el mismo precio que hay en el RECETARIO antes de guardar a fórmula.

-Aportación reducida: Se ha corregido un error por el cual el código (automático) para la aportación reducida se consideraba que era 500058 cuando en realidad es 500018.

Mucha depuración.

Ahora las celdas funcionan igual que en FÓRMULAS:

-INTRO o ESPACIO: Edita la celda sin borrar lo que contiene.

-Cualquier tecla: Borra lo que hay y escribe el caracter pulsado.

(Eso permite introducir las fechas en blanco muy rápido)

-Puede pegar frases cada una con su fecha (con un intervalo entre 2 fechas)

En algunas ocasiones durante la copia de seguridad se producía un error y no se podía continuar.

V-16.0.26

-Se ha corregido un error que sucedía en la comprobación de la letra del DNI. Cuando el número tenía ceros a la izquierda, estos se eliminaban.

-A partir de esta versión si ha seleccionado imprimir la forma farmacéutica en la etiqueta, esta se imprime debajo de la fórmula.

-Depuración

-En CONTABILIDAD: Listado de facturas por número de factura: Se ha solucionado un problema:

Aunque se eligiera el tip "Farmacia actual", se hacía el listado de facturas de todas las farmacias.

-El mensaje cuando el peso real superase un % determinado, no estaba funcionando bien.

-Novedad: En Adeudos: Antes de generarse el adeudo, Magisfor presenta el concepto del adeudo por si lo quiere cambiar. (También puede cambiarlo como siempre en la ventana de Adeudos).

-Texto fijo que se imprime siempre en la etiqueta. (Es posible que se haya borrado, además ahora tiene dos líneas en vez de una). (Menú Configuración => Parámetros => Textos 1).

-El parámetro para usar Word o WordPad para editar los PNT y otros documentos. (Menú configuración => Parámetros => General). Ruta de Word o WordPad: Si hay un * usará Word. Si escribe WP se usará WordPad (recomendado utilizar WordPad. Word añade márgenes a sus documentos y es mucho más lento).

-El nuevo parámetro: Imprimir Forma Farmacéutica en la etiqueta es posible que se active. Para desactivarlo: Menú Configuración => Parámetros => Etiquetas.

-He observado que muchos tenéis las fuentes de la Guía de Elaboración excesivamente grandes, con lo cual, las líneas se salen por la derecha. Menú Configuración => Parámetros => Imprimir y en Fuentes y atributos de informes, excepto para las CABECERAS, las fuentes no deben ser mayores de 9 puntos.

-Muy recomendable que el tamaño de las fuentes para las ventanas del programa, sean adecuadas según la resolución del monitor. Para ello es muy conveniente seleccionar los 4 tips: "Que decida del programa" que están en: Menú Configuración => Parámetros => General. Las fuentes más adecuadas son Tahoma o Arial.

-Recordar que imprimir el Control Analítico en la opción G-Guía de elaboración a terceros es ahora opcional (Menú Configuración => Parámetros => General) y el Control de peso de cápsulas también es opcional imprimirlo bien en el Control Analítico o en el Control de Calidad. También hay que recordar que en control de peso de cápsulas, en el cuadro de texto "Peso ideal de 1 u." se puede introducir de esta manera: "p/n", en donde p = peso total de las cápsulas que se van a comprobar y n = número de cápsulas. Magisfor dividirá p entre n.

-Un error que algunos suelen cometer, es hacer el acceso directo al programa al archivo Magis.exe. Se debe hacer a MagisFor.exe. En la versión 16 si el acceso directo es a Magis.exe, al entrar se produce un error, aunque luego el programa carga MagisFor.exe y permite continuar.

Esta actualización NO instala la versión 16 completa, solo instala el cambio de versión 16.0.22 a versión 16.0.24

-Acceso rápido para cambiar el usuario de entrada: Ctrl + U

-Nuevo parámetro: Menú Configuración => Parámetros => Etiquetas: "Imprimir Forma Farmacéutica en la etiqueta".

-Nuevo parámetro: Menú Configuración => Parámetros => General: "Imprimir el Control Analítico" en la opción G-Guía de elaboración a terceros. (Por defecto no se imprime).

-Nuevo parámetro: Menú Configuración => Parámetros => Textos1: Ahora hay 2 líneas en vez de 1 para "Textos fijos en la etiqueta".

-Nueva carpeta de parámetros: Menú Configuración => Parámetros => F.Farm. :

Permite definir textos equivalentes para cada forma farmacéutica y añadir más formas farmacéuticas.

Esto es útil para imprimir en el Prospecto y en la etiqueta la forma farmacéutica de una forma más clara.

Ejemplo: "9-Suspensiones, Toques, Cocimientos, Gargarismos", usted puede sustituirla por "Suspensiones" y puede agregar Toques y el resto, como formas farmacéuticas alternativas que puede asignar a una fórmula que no sea suspensión pero que pertenece al grupo 9.

-En Métodos => Metodología aparece el botón "F.F.Alternativa" para asignar una de estas formas farmacéuticas alternativas.

-En Elaboración => Metodología, también aparece.

-Nuevo Menú Fórmulas => Utilidades => Asignar formas farmacéuticas alternativas: Asigna a TODAS las fórmulas de su actual fichero de fórmulas, las f.f. alternativas de la Comunidad actual y de la tabla actual. Antes de hacer esto debe ir a Configuración para definir las f.f.alternativas.

-Se ha corregido un error por elcual no se imprimía el Material de Acondicionamiento en la Guía de Elaboración.

-Cuando se parte del RECETARIO para valorar una fórmula:

Al guardar la fórmula, Magisfor pregunta si quieres asignar el mismo médico y la misma farmacia cliente que tenía en el recetario (solo para la edición profesional).

Si se ha cambiado el nombre del paciente o el paciente ya existe en la lista de pacientes y dicho paciente tiene asignados en su ficha un médico y una farmacia, Magisfor cogerá esos datos de esa ficha y no preguntará nada.

Nota: A lo largo de los años, el modulo principal de Magisfor (Magis.exe) ha crecido mucho y es muy recomendable para evitar problemas tener al menos 8 Gb de memoria RAM. (Con 4 GB de RAM y teniendo cargados otros programas, pueden ocurrir errores y cosas extrañas).

MUCHA DEPURACIÓN

-Se ha solucionado un problema que había cuando después de valorar se seleccionaba un envase. En acondicionamiento en lugar de pegarse el envase, el lote, el núm.int., etc..., se pegaba toda la línea seleccionada (con los precios). Esto no sucedía si en parámetros estaba seleccionada la opción "Múltiples envases".

-DEPURACIÓN GENERAL...

-Se ha solucionado un problema que había cuando se generaban desde el RECETARIO las etiquetas del frasco y de envío (ambas simultáneamente) con el tip "Impresión automatica" seleccionado.

-En MÉTODOS => METODOLOGÍA, los cuadro de texto "Características del producto terminado" y "Bibliografía y notas" se han hecho más estrechos pero mucho más altos.

-Se ha solucionado el problema por el cual cuando Magisfor estaba minimizado y se restauraba su tamaño, se empleaba un tiempo extra para comprobar el tamaño correcto y se volvía a la primera carpeta de FORMULAS. Ahora este paso es mucho más rápido.

-Al salir de la Copia de Seguridad siempre aparecía el mensaje "Copia Cancelada", ahora solo aparece si el usuario cancela antes de terminar.

-DEPURACIÓN GENERAL