Firmar desde Magisfor la Hoja o Guía de Elaboración

1-Generar firma:

Para generar la firma, debe firmar en un folio en blanco con un bolígrafo que marque bien y luego le hace una foto (procurando no mover nada el móvil o la cámara).

Después debe abrir la imagen de la firma con un editor de imágenes.

Es importante que aumente el brillo de la imagen para que el fondo aparezca completamente blanco.

Ahora desde el editor de imágenes recorte la imagen dejando un espacio en blanco por debajo y cambie el tamaño (recomendado no mayor de 160 x 130), pero para poder introducir texto debajo puede dejarlo de momento más alto.

Cuando la imagen ya tenga el ancho deseado, añada el texto que desee en la parte de abajo y recorte la imagen todo lo que pueda.

Nota: Generalmente la foto de una firma hecha con un móvil, es enorme. Si con un editor gráfico se reduce hasta un tamaño de 160 x 130 (o similar), queda muy deformada.

Un truco es hacer un recorte de la firma en la pantalla alejándola un poco desde el mismo editor de gráficos. Luego ese recorte se pega como una imagen nueva y queda de un tamaño mucho más reducido que la foto original, con lo cual aunque lo reduzca aún un poco más, no se deforma tanto.

Importante: La imagen terminada hay que guardarla con formato BMP. Ejemplo: MiImagen.bmp (otros formatos no son reconocidos por Magisfor para la firma).

Puede guardarla en cualquier lugar de su PC.

2-Asignar una firma a un usuario:

Cada usuario que tiene permitido firmar, tiene su firma personal.

Vaya a:

Menú Configuración => Usuarios => Altas/Bajas/Modificaciones

Seleccione un usuario y pulse el botón "Asociar una firma"

En la ventana de firmas pulse el botón "Buscar una firma"

Busque y traiga su firma

Ahora el usuario Augusto ya tiene su firma asociada. Magisfor copia y guarda la firma en un lugar seguro.

Esta firma será la que se incrustará en la Guía u Hoja de Elaboración cuando en el programa el usuario activo sea Augusto.

Aquí tenéis un vídeo que explica bien como generar tu firma bmp:

https://www.youtube.com/watch?v=BAcD8m5Pk8g

Una vez la tengas en Word, la copias y la pegas en cualquier parte de tu ordenador.

3-Firmar Guías u Hojas de Elaboración:

En la ventana desde donde se imprime todo, seleccione por ejemplo la opción "6-Hoja de Elaboración" y pulse el botón "R"

La imagen de la pantalla se guardará como un documento PDF, con la firma del usuario actual incrustada:

Si el apunte tiene una copia de Receta ya asignada, los botones "R" de las opciones "1.Guía de Elaboración" y "G-Guía de Elaboración a terceros", aparecerán activados y al pulsarlos también se incrustará su firma antes de que se genere y guarde el documento pdf.

Si desea enviar el documento firmado por correo, puede hacerlo pulsando el botón "Enviar vista actual"

(No se envía la firma si envía una macro)

Magisfor tratará de firmar primero en la parte inferior izquierda del documento (donde no haya texto escrito). Si el documento no tiene por la parte inferior un hueco libre de texto, Magisfor firmará en la parte inferior derecha sin importar si hay texto (si hay texto firmará encima pero con fondo transparente):

Como el documento pdf se ha guardado firmado, ya no es necesario imprimirlo y firmarlo.

Los documentos pdf se guardan en esta carpeta:

...MagisFor\Recetas\Nombre de su recetario actual\Guia\SOL ERITROMICINA[1134]-Hoja de elaboración.pdf

1134 es el número del apunte del Recetario y está dentro de la carpeta cuya denominación es el nombre del Recetario actual, con lo cual dicho pdf está perfectamente identificado.

Puede ver los PDF guardados desde varios lugares:

1-Desde el RECETARIO:

Pulse el botón "R" y aparece la ventana de recetas y guías asignadas al apunte actual:

Pulse el botón "G" y verá las Guías de Elaboración asignadas a ese apunte

Puede seleccionarla y pulsar el botón para verla

Comprobará que el pdf quedó firmado.

2-Desde la ventana de FARMACIAS pulse el botón "R" para ver las Recetas y Guías de Elaboración que tiene asignadas:

Aparecerá la misma ventana de arriba. Si ahora pulsa el botón "G" verá todas las Guías de Elaboración asignadas a esa farmacia.

La firma también aparecerá en la Guía, Hoja de Elaboración y en el PNEC (siempre que la fórmula sea para un tercero).