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En esta carpeta se guardarán las entradas,
salidas y saldos de las sustancias psicotropas.
Cualquier
sustancia psicotropa o estupefaciente debe darse de alta tanto en la carpeta Productos
como en la carpeta Psicotropos.
Cuando una
fórmula contiene un psicotropo, al valorarla se busca primero en la lista de
todos los productos. Si el campo Psicotropo de la ficha de productos
contiene una s (psicotropo) o una e (estupefaciente), se buscará
también la sustancia en esta carpeta para anotar la salida. Cada vez que compre
un psicotropo, debe introducir los datos tanto en la carpeta productos como en
la carpeta psicotropos.
Cada
mes conviene que imprima un listado de las entradas, salidas y saldos de cada
sustancia psicotropa. Para ello debe ir al menú listados => Psicotropos
=> apuntes y seleccionar los campos que desee, teniendo cuidado de que
por lo menos selecciona los campos: Nombre, entradas, salidas y saldo. En
la primera línea de la columna Saldos, debe introducir el saldo del
mes anterior para que el programa pueda calcular el saldo actual. De esta
forma tendrá un listado semejante a este:
Las celdas
resaltadas en verde indica que hemos sumado la columna correspondiente. Para
sumar una columna, basta situar el cursor en ella y pulsar el botón Suma
de la barra de herramientas.
Para que la lista
de apuntes no crezca de manera indefinida, una vez tenga el listado mensual
impreso, conviene pasar los apuntes al histórico, pulsando para ello el botón Histórico
de la barra de herramientas. Siempre que lo desee, puede hacer un listado del
histórico. Conviene recalcar otra vez que para que el saldo de cada mes se
calcule bien, debe introducir "a mano" en la primera línea de la
columna Saldo, el saldo del mes anterior.
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