-Nueva imagen en
la ventana de entrada donde se introduce el usuario y la
contraseña.
-Guardar apuntes contables:
-El botón del
RECETARIO que guarda el apunte contable, ya no es
necesario pulsarlo cada vez que llegas al RECETARIO. Hay una
Utilidad que te permite guardar de golpe en Contabilidad un
grupo de apuntes. Ejemplo los de un día, los de una
semana e incluso todos los de un mes.
Esto te permite
cometer menos errores y guardar la CONTABILIDAD cuando sabes
que todo está OK en el RECETARIO.
También tienes la
opción de activar un parámetro para anular el botón que
guarda los apuntes en CONTABILIDAD. Luego puedes anotar
todos los que no estén anotados de golpe (si ya están
anotados, no se volverán a anotar):
Menú
Configuración => Parámetros => Preguntar si guarda apunte
contable => "Desactivar botón"
-También en la
versión 17 te permite comprobar
si todos los apuntes contables están anotados en
CONTABILIDAD. (Menú Recetario => Comprobar apuntes
contables):
Magisfor te pide
el intervalo de fechas (se puede poner dd-mm-aaa o mm-aaa),
además puedes activar el tip "Guardar los no anotados" en
CONTABILIDAD.
-Al comprobar los apuntes
contabilizados: Se puede acotar la búsqueda entre 2 fechas.
Si el usuario introduce la fecha de
un día (d-m-aa), Magisfor pide otra fecha (Hasta...) que puede dejarla en
blanco.
Puede introducir: 1 año, 1 mes, dos
fechas entre dos meses diferentes o 2 fechas entre 2 días.
Nota: Si hay 2 fechas, el año ha de
ser el mismo.
Si selecciona la opción "Anotar los
no contabilizados", los apuntes se anotarán en la contabilidad del año que tenga
la fecha introducida. Esto le permite anotar apuntes contables de 2022
aunque ya sea el año 2023.
En la utilidad: Comprobar apuntes
contables:
A)Si la fecha de elaboración de
un apunte contable no es la misma que la del recetario, Ahora se puede
actualizar en el apunte contable para que dicha fecha coincida con la del
recetario.
B)Si además de la fecha, el
precio del apunte contable no es el mismo que el de apunte en el recetario,
ahora aparece la opción para asignar al apunte contable, los nuevos datos
encontrados en el Recetario sin necesidad de eliminar dicho apunte contable.
C)Si lo prefiere, cuando A o B
sucedan puede eliminar el apunte contable. (Si los elimina, con la opción
"Listar apuntes no contabilizados" + la opción "Anotar en Contabilidad", los
vuelve a anotar en Contabilidad.
-En la Utilidad "Comprobar apuntes
contables", si en CONTABILIDAD existe un apunte con el mismo
número de recetario pero tiene diferente fecha, Magisfor permite ignorar
el problema. (A veces puede suceder que el apunte ya se ha anotado en
CONTABILIDAD y luego se cambia la Fecha de Elaboración en el RECETARIO).
-Menú
Recetario => Estadísticas por fecha:
Esta nueva opción
permite hacer un listado del número de fórmulas elaboradas
entre dos fechas. (Puede ser un día, un mes, un año,
etc...).
Solamente informa
del número de fórmulas y las unidades elaboradas de cada
apunte.
(Tal vez un poco
más adelante esta información se pueda pasar a un gráfico de
barras).
-Menú Recetario
=> Estadísticas generales:
Ahora se hacen
las estadísticas no solo por meses, sino entre dos fechas
cualquiera (incluyendo días).
-Lista de
envases simple:
A
partir de esta versión, si en VALORACIÓN hay más de una
unidad para elaborar, Magisfor preguntará si quieres asignar
tantos envases como unidades. Esto (en muchos casos), evita
tener que utilizar la lista de envases múltiples y es más
rápida la selección del envase.
-Selección de
envases múltiples:
Para añadir un
envase:
-Botón +
-Tecla +
-Doble clic en el
envase con el botón izquierdo del ratón.
Para restar un
envase:
-Botón -
-Tecla -
-Mayúsculas +
botón derecho del ratón
-Depuración en la
búsqueda de farmacias, médicos y proveedores:
Puede buscar por
número sin necesidad de seleccionar antes el filtro "Buscar
por número". Para ello, coloque un signo numeral #
antes del número. Ejemplo: #45
-Se han
solucionado algunos problemas en la ventana desde donde se
imprime el recetario. El botón "Abrir Recetario" no
funcionaba.
-El fichero de
productos o envases, en ocasiones, cuando se da de alta un
nuevo producto, se corrompe y aparece un número de registro
exageradamente alto que no se corresponde con el último
registro + 1.
A partir de esta
versión, los huecos que haya entre los productos o envases,
se irán rellenando conforme se den de alta nuevos productos.
-Nuevo Tip
en la carpeta
RECETARIO
(a la izquierda de la Fecha
de Elaboración), que permite enviar un aviso a la farmacia
cliente, indicando que la fórmula ya ha sido ELABORADA.
-En COMPRAS y en
PRODUCTOS:
La lista de Proveedores ahora aparece
en orden alfabético por nombre y no por número.
-Nuevo Tip
VISADOS en la carpeta PRODUCTOS
(a la derecha del tip Aportación
Reducida). Cuando valore una fórmula que necesite visado, Magisfor le
avisará si tiene activado el parámetro:
Menú Configuración => Parámetros => Fórmulas => "Mostrar un aviso cuando hay
Ap.reducida o necesita Visado"
-En Listados de PRODUCTOS ahora tiene disponibles los campos "Ap.Reduc."
y "Visado".
-Nuevas opciones (tips) en la carpeta
"FÓRMULAS":
-AR (Aportación reducida)
-VIS (Necesita visado
Puede seleccionar estas dos opciones,
tanto en PRODUCTOS, como en FÓRMULAS.
-Se ha corregido un error por el cual
no funcionaba el menú:
Menú Fórmulas
=> Ver => Las ocultas o Todas menos las ocultas
-En FARMACIAS:
Las facturas de varios clientes, pueden facturarse a una Entidad diferente.
El nuevo cuadro de texto se encuentra situado en el marco "Factura por".
Debe dar de alta la Entidad a la que quiere facturar varios clientes y luego en
la ficha de cada cliente, en este nuevo cuadro de texto, debe introducir el
número de registro de la nueva Entidad.
El la cabecera de la factura saldrán los datos de la nueva Entidad. También
se utilizarán sus campos email, etc...
Útil por ejemplo si elabora a varias Clínicas pero la factura de todas ellas
debe enviarla a una Entidad diferente.
-En Usuarios:
Menú Configuración => Usuarios => Altas/Bajas/Modificaciones
Nuevo botón (tiene dos flechas azules), que abre la ventana y permite ver (en
una grilla tipo Excel), la actividad de los usuarios. (El botón solo funciona
para el usuario "m"). Desde esta ventana puede enviar una copia al módulo
"Imprimir, pasar a excel, pasar a pdf, etc..." y desde esa ventana puede
ordenar por la columna que quiera.
Nota: Este botón puede mostrar solo la actividad de los usuarios a partir
de la instalación de la versión 17.0.09. (La actividad para fechas anteriores
puede verla en el bloc de notas con el botón tradicional que ya había).
Nota: Este archivo "RegistroUsuarios"
que guarda toda la actividad de cada usuario puede crecer demasiado y puede
hacer más lento el programa. Es conveniente Renombrarlo de vez en cuando (se
vuelve a crear de nuevo desde cero). Cuando queira consultar los que ha
renombrado, puede abrirlos con el Bloc de Notas.
-Elaboración a terceros. En
CONTABILIDAD, nuevo menú:
Menú Listados => Listado para
Asesoría Fiscal
Genera un listado exportable a
Excel con los datos que en estos momentos los asesores fiscales están
pidiendo:
Fecha, número de factura, Bases
imponibles, Impuestos, PVF.
(Bases imponibles e impuestos, se
detallan con los 3 posibles IVA y los 3 RE.)
-En USUARIOS:
Aparece un nuevo tip en la lista "No
permitir Acceso a:" Acceso restringido a listado del Recetario
Si activa esta nueva opción, en los
listados del RECETARIO, el usuario no podrá ver los menús "Campos"
ni "Condiciones".
Tampoco podrá generar o eliminar
macros y será obligatorio que en la condición "Núm Farmacia", haya
siempre una farmacia (no puede hacer un listado de todas las farmacias juntas).
-El parámetro que permitía o no
mostrar en la ventana de entrada el botón para poder actualizar Magisfor desde
dicha ventana, ahora es selectivo y solo aparece en el ordenador desde donde se
activa dicho parámetro. (Antes al activarlo, por error, el botón de
actualización aparecía en todos los puestos de trabajo):
Menú Configuración => Parámetros =>
General => "Actualización de Magisfor": Aparecerá la opción para actualizar
Magisfor en mi ventana de entrada: Sí/No
Si ese parámetro lo tenía activado,
debido a que ahora se guarda en la carpeta "C:\MagisPar" que es
independiente para cada puesto de trabajo, deberá activarlo de nuevo desde el puesto de
trabajo donde quiera poder actualizar Magisfor.
-En FÓRMULAS .
Nuevo Menú:
Menú Fórmulas => Utilidades =>
Modificar precios fijos
Aparece una nueva ventana con la
lista de todas las fórmulas que tienen precio fijo ASSS y/o precio fijo PVP
y/o envase fijo y el usuario puede modificar cualquiera de los 3 sin
necesidad de buscar la fórmula en su lista de fórmulas.
(Útil para cuando su Colegio cambia
los precios de las fórmulas con precio fijo).
Después de actualizar los precios en
el fichero de FÓRMULAS, puede actualizar los precios en las fórmulas
guardadas en el RECETARIO, ya que si para valorar parte del RECETARIO,
los precios fijos se cogen de dicho RECETARIO.
Los botones con flechas azules
guardan los cambios en el fichero de fórmulas y en el recetario.
-En
ELABORACIÓN:
Si hace clic con el ratón en la
etiqueta que contiene el número de recetario, aparece una ventana para
buscar el número de recetario que desee (no necesita estar en la carpeta
RECETARIO para buscar un número).
-En METODOLOGÍA:
Se unen y se amplia el tamaño en
caracteres de los campos:
Antes:
-Características del producto
terminado (470 caracteres)
-Bibliografía y notas (270
caracteres)
(Total = 720 caracteres)
Ahora:
Queda como en ELABORACIÓN, un
único campo de 1800 caracteres.
Puede tener plantillas para rellenar
después de cada elaboración.
-En LISTADOS => PRODUCTOS:
Se ha añadido el campo "PVP2".
(Útil para los que valoráis a varias Comunidades).
Nota: No hay que
confundir "PVP2" con "P.PVP2". Este último corresponde
al precio
PVP del lote 2 (Puede haber en el almacén hasta 5 lotes diferentes). PVP y PVP1
es lo mismo.
-En LISTADOS => FARMACIAS , se ha
añadido el campo Grupo.
Útil por ejemplo si quiere enviar un
menaje o un adjunto a un determinado grupo de farmacias clientes.
En Envases:
Al pulsar el botón de
la barra de herramientas con el número de registro del envase (1045), solo aparecía la
foto. Ahora aparecen estas 3 opciones:
-Ficha de propiedades
-Ficha de recepciones
-Foto
-Menú Configuración => Parámetros =>
Imprimir => "Botón editar cabecera":
El texto que define la farmacia
elaboradora, ahora puede imprimirse también en las etiquetas y otros
impresos de la propia farmacia.
Nuevo tip: "Imprimirlo también en
las etiquetas de Mi FARMACIA".
Esto es útil sobre todo si el nombre
de la propia farmacia es de fantasía. Ejemplo: "FARMACIA PUERTO", ya que
Sanidad exige que aparezcan los datos del farmacéutico responsable.
-Recetario de Intermedios:
Cuando se elabora un intermedio,
ahora Magisfor añade delante del número de lote: "I-" de esta manera el
usuario no necesita añadirlo y se encuentra más fácilmente el lote del
intermedio en PRODUCTOS, ya que aquí por defecto si que se añade "I-" al lote.
(Es importante que sea el mismo lote en el Recetario de intermedios y en
productos para que al valorar una fórmula que contiene un intermedio, Magisfor
encuentre ese lote en ambos sitios y pueda restar el stock).
-Nuevo parámetro:
Menú Configuración => Parámetros =>
Etiquetas => "Etiqueta del frasco"
"No imprimir código postal del
cliente"
Si dicho código no se imprime, esa
línea es un poco más corta y el tamaño de la letra puede ser un poco mayor.
(En el módulo de etiquetas, Magisfor
reduce el tamaño de la letra lo que sea necesario para que la etiqueta nunca se
salga por la parte derecha).
-Módulo de Etiquetas:
Márgenes no imprimibles:
Había un error y aunque se
definiera un margen superior y un margen izquierdo igual a cero, al entrar al
programa de etiquetas Magisfor asignaba como mínimo un margen de 3 mm.
Para la impresora Brother QL es
muy recomendable poner como márgenes (superior e izquierdo) = 0 para
que no sume los 3 mm que dicha impresora ya añade al margen superior al imprimir
y es imprescindibe que como tamaño de papel elija "Predeterminado de la
impresora"
-Recetario de Intermedios:
Cuando se elabora un intermedio,
ahora Magisfor añade delante del número de lote: "I-" de esta manera el
usuario no necesita añadirlo y se encuentra más fácilmente el lote del
intermedio en PRODUCTOS, ya que aquí por defecto si que se añade "I-" al lote.
(Es importante que sea el mismo lote en el Recetario de intermedios y en
productos para que al valorar una fórmula que contiene un intermedio, Magisfor
encuentre ese lote en ambos sitios y pueda restar el stock).
Más información aquí
-Puede
mezclar todo tipo de unidades en cualquier fórmula.
Por ejemplo, esto es
válido:
En la columna de la derecha siempre
lo va a ver en una de estas 3 unidades: g, ml, o u.
en el RECETARIO también y en
la columna "Total x unidades" aparece lo que hay que pesar siempre en
g o
ml
En la Guía de Elaboración
también aparecerá la cantidad a pesar o medir en g o ml.
Nota: Implementar esto, ha
sido muy complicado, ya que el campo donde se guardaba el total de cada producto
en la fórmula, solo permitía 4 decimales. Para permitir 10 o más decimales, ha
sido necesario guardar los totales en un campo diferente que se encuentra en un
archivo también diferente.
Un problema grande es que hay que
mantener también lo que había en anteriores versiones para poder ver los apuntes
de recetarios antiguos correctamente.
(Los µg en la celda "Un"
aparecen escribiendo una "u" y una "g": ug (Magisfor lo
transforma en µg)
-En el PESO REAL:
Cuando un producto de la fórmula está expresado en una unidad diferente al
gramo, ejemplo: "mg", "µg", etc..., en el RECETARIO, en la
columna "Total x uns." (Total x unidades), que es lo que usted debe
pesar, ahora aparece en gramos. También aparece en gramos (entre
corchetes) en las Guías de Elaboración (y se ha añadido a la derecha de
la cantidad, la unidad, ejemplo [ 1 g] para que no haya duda de lo que
hay que pesar si por ejemplo en la fórmula está expresado en mg). De esta
forma el Peso Real hay que expresarlo también en gramos (Se supone que la
balanza cuando está conectada al ordenador, envía el valor en gramos). Si
introduce el precio real manualmente, deberá introducirlo siempre en gramos.
Nota: Cuando la cantidad está expresada en %, el programa no añade a
la derecha las unidades.
-En vez de 4 decimales, ahora Magisfor admite hasta 10 decimales. Esto era
necesario debido a las fórmulas que tenían cantidades muy pequeñas de alguno de
los productos.
Ejemplo. Tanto en
FÓRMULAS como en VALORACIÓN como en el RECETARIO, como en las GUÍAS DE
ELABORACIÓN ahora aparece así:
En FÓRMULAS
En el RECETARIO:
En la Guía de Elaboración:
-SUPER MACRO:
Muchos cambios. Ahora la ventana de la Super Macro aparece así:
Se puede introducir la cantidad, el número de unidades, número de farmacia,
médico, colegiado, etc...
-ELABORACIÓN => CONTROLES:
Hay dos botones:
Control asociado: Sigue como antes, pero puede haber más de 1 control
asociado
Formularios asociados: Puede tener tantos como quiera. Puede
asignarlos aquí en vez de asignarlos desde la ventana que aparece cuando pulsa
el botón R en el RECETARIO.
-Para las Plantillas de Formularios Asociados a un apunte del
RECETARIO:
(Útil sobre todo para el control de
formas farmacéuticas estériles o complicadas, inyectables, etc..).
Si dicha plantilla es de texto (.txt),
Magisfor permite introducir los datos como texto (con el bloc de notas) o bien,
en una ventana como un formulario.
Para rellenar "Formularios" de
control en inyectables, etc...
En ELABORACIÓN => CONTROLES (o
bien cuando pulsas el botón "R" en el RECETARIO):
Cuando pulsas el botón "Formularios
asociados", aparece una lista de tus plantillas de formularios que tienes
guardadas en:
"C:\MagisFor\Formularios\"
Ahí puedes tener plantillas en
cualquier formato. Ejemplos:
Plantila.xlsx (se abre con Excel)
Plantilla.docx (se abre con Word)
Plantilla.rtf (se abre con WordPad)
Plantilla.txt (Se abre con el bloc de
notas)
Si la plantilla del formulario es de texto (terminada en ".txt"), al
abrirla para rellenarla, Magisfor muestra este mensaje:
Si seleccionas "Mostrar como Formulario", en vez de tener que rellenar
los datos con el bloc de notas, el texto aparece en esta ventana:
Esta plantilla la creas con el bloc
de notas y puede tener todas las líneas que quieras.
Evidentemente no puedes añadir un
párrafo de texto largo.
Si hubieras elegido "Como Texto",
lo verías así en el bloc de notas:
En este segundo caso, se pueden añadir los párrafos de texto que sean
necesarios.
-Control de Envíos:
Se ha añadido la opción "Horario" (Menú Configuración => Horario).
Esto le permite definir la hora a la que empieza la tarde para seleccionar
automáticamente el horario de entrega (mañana o Tarde).
Aún así, si se equivoca, puede cambiar 1-Mañana por 2-Tarde (o viceversa
fácilmente, esto ya estaba en versiones anteriores). Basta con que seleccione las
celdas que desea modificar y pulse el botón derecho del ratón.
Debido a un error que era frecuente que ocurriese (envío por la mañana (1) o
por la tarde (2)), cuando se lee el primer código de barras, aparece un mensaje
para que elija si el envío va a ser por la mañana o por la tarde. Parece que
esto no gusta a todos, así que en la ventana de Control de Envíos hay un nuevo
menú que le permite desactivar dicho mensaje.
También hay un menú que permite decidir a partir de que hora es "la tarde":
-Nueva opción para cambiar el
nombre de un producto en todas las fórmulas de un fichero de fórmulas:
Si en el cuadro de texto para buscar
las fórmulas que contengan un determinado producto introduce:
<Nombre a buscar>
y pulsa
INTRO
o la tecla con flechas verdes, Magisfor le pedirá con que
nombre quiere cambiar Nombre a buscar y cambiará en todas las fórmulas
dicha denominación.
Ejemplo:
<Agua destilada>
puede cambiarlo por
Agua desionizada
o por
Agua apirógena.
Cuidado: No trate de cambiar
nombres que estén contenidos en varios productos, porque puede ser catastrófico.
Ejemplo:
<AGUA>
si lo cambia por otro
nombre, todos los productos que contengan la palabra
AGUA, cambiarán.
Ejemplos:
Agua destilada,
Agua de Burow, Agua de hamamelis, Agua de azahar, Agua
de rosas, etc...
Más novedades aquí:
Actualizaciones 17 (magisfor.com)
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