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Ya no es necesario utilizar Thunderbird con la interfaz MAPI para el envío de correos masivos con adjuntos, para el envío de facturas o para el envío de informes, macros etc... Aunque pienso que si os funciona bien Thunderbird es mejor y más seguro usarlo. Pero si preferís utilizar Gmail, Outlook, o cualquier otro servidor de correos diferente a Thunderbird, ahora se puede: Para ello hay que activar este parámetro:
Menú Configuración => Parámetros => General
El nuevo programa "Enviar Adjunto"(programado con Visual.net), envía los mensajes con o sin adjuntos a través de Gmail, Outlook, etc...
Para configurarlo hay que ir a:
Menú Utilidades => Enviar un documento con o sin adjunto a Todos
Aparece esta ventana:
A la derecha pulsando
este botón
El usuario y la contraseña obligatoriamente hay que introducirlos.
Nota: El problema con GMail es que GMail es una aplicación Web y pone muchas pegas para permitir que otra aplicación como Magisfor envíe los correos en su nombre. Es mucho más sencillo utilizar una aplicación de escritorio como Outlook, siempre que sea un Outlook actualizado. (Un Outlook antiguo y con los puertos de entrada y salida inseguros no va a funcionar demasiado bien). Es muy recomendable utilizar IMAP en lugar de POP, ya que con IMAP usted recibe los mismos correos en diferentes ordenadores (los correos se descargan pero quedan en el servidor), sin embargo con POP se descargan los correos en un solo ordenador (una sola vez), ya que una vez descargados se eliminan del servidor. (Ver la configuración al final de la página)
Para Gmail estos son los parámetros aconsejables:
La primera vez que envíe un correo, seguramente Google le alertará con un mensaje como este:
Gestionar tu cuenta de Google y activar el acceso de aplicaciones poco seguras.
Si eso no está activado no podrá enviar correos desde Magisfor a través de Gmail
(Recuerde que este envío masivo de un adjunto a todos sus clientes, NO ES SPAM, ya que se envía de uno en uno)
2-Envío de Facturas adjuntas por E-Mail desde cualquier servidor de correos:
Cuando desde CONTABILIDAD envía las facturas por E-Mail, si el parámetro de arriba (usar Gmail, Outlook, etc...) está activado, la ventana de envío de facturas aparece así:
Igual que en la ventana anterior, pulsando el botón de la flecha azul de dos sentidos, aparecen los datos del Servidor de correos que puede cambiar:
Nota: Estos datos son los mismos que los de la ventana anterior, si los cambia en una ventana, cambian también en la otra. Puede tener hasta 6
Servidores de correos diferentes.
3-Envío de informes y macros desde la ventana general que aparece cuando pulsa el botón "Imprimir" del RECETARIO:
Aunque aparentemente es la misma ventana de siempre, cuando pulse el botón "Enviar", si activó el parámetro comentado al inicio, los adjuntos se enviarán a través del Servidor que haya definido en las otras dos ventanas de arriba.
En este caso el tip "Enviar
sin editar" ya no sirve porque siempre se va a enviar sin
editar.
MUY IMPORTANTE: Para que estos programas funcionen, necesita que su sistema operativo Windows tenga instalado .NET Framework 4.5 (o superior), aunque es posible que funcione con versiones anteriores (no lo he probado). Si su Windows no está actualizado, seguramente tiene una versión de Net Framework anterior que puede no ser compatible con estos nuevos programas de envíos de correos.
Si necesita instalarlo puede hacerlo desde aquí:
https://www.microsoft.com/es-mx/download/details.aspx?id=30653
Outlook de Microsoft: En estos momentos (05-2021), para el envío masivo de correos estoy utilizando el nuevo Outlook (versión escritorio) de Office 365 y funciona aún mejor que Thunderbird, aunque hay que configurarlo y es mucho mejor que Gmail porque no trabas de seguridad. Para Outlook de Office 365 ya está preconfigurado, solo has de introducir el remitente (tu dirección de correo), el usuario y la contraseña
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se abre la
ventana para que introduzca los datos del remitente, el
servidor, el puerto, el usuario y la contraseña.
Por defecto ya tiene los datos de los servidores Gmail y
Outlook, pero se pueden introducir los de cualquier otro
servidor de correos.
