Como buscar una fórmula en su fichero de fórmulas

(A partir de la versión 18.0.65)

En la ventana FÓRMULAS, estos son los elementos que intervienen para buscar una fórmula dentro de su fichero de fórmulas:

Lo primero sería añadir etiquetas a sus fórmulas:

Etiquetas GRUPO y SUBGRUPO:

-Menú Fórmulas => Definir Grupos:

Le permite asignar automáticamente un grupo diferente a cada fórmula. El grupo consta de tres letras que son las tres primera de la forma farmacéutica. Ejemplo: "SOL" para las soluciones.

Además de los grupos, puede añadirle automáticamente un subgrupo que le permitirá encontrar su fórmula más rápido:

El subgrupo indicará el número de productos que contiene su fórmula.

 Ejemplo: "SOL-4" Es una solución con 4 productos.

Para hacer una búsqueda atendiendo al Grupo y Subgrupo:

En el cuadro de búsqueda "Grupo" escribimos el grupo que buscamos seguido se un "-", el número de componentes de la fórmula y pulsamos INTRO.

Aparecerá en la lista de fórmulas todas las del grupo SOL con 4 componentes.

Según la Comunidad a la que pertenezca, es posible que en sus formas farmacéuticas tenga varias soluciones. Ejemplo:

-Soluciones acuosas

-Soluciones hidroalcohólicas

-Soluciones oleosas

-Soluciones estériles

-et...

Para acotar más la búsqueda, podemos utilizar la lista desplegable "FILTROS" de la izquierda, que contiene sus formas farmacéuticas:

Ejemplo: Seleccionamos Soluciones hidroalcohólicas

Se puede observar que han disminuido las fórmulas de la lista de 35 a 11.

También podría haber escrito esto:

Verá solo las soluciones hidroalcohólicas que tengan 4 productos.

Además de estos dos filtros hay varios más. El filtro más importante es el cuadro de texto que se encuentra entre los dos botones con flechas azules y verdes:

-Para buscar en la denominación de la fórmula:

 Introduzca separados por el signo "+" lo que quiere buscar y pulse el botón con la flecha AZUL.

Ejemplo:

Si escribe ERITRO+TRETI y pulsa el botón con la flecha azul, Magisfor buscará en la denominación de la fórmula y mostrará en la lista solo aquellas que contienen ambas palabras (ERITRO y TRETI).

Como puede observar, la búsqueda por nombre se ha reducido a 3 fórmulas.

También se pueden añadir (separados por dos //) productos que no han de existir en dicha denominación.

Ejemplo:

Si pulsa el botón con la flecha azul, Magisfor quitará de la lista actual aquellas fórmulas que además de ERITRO y TRETI, lleven la palabra "AGUA".

Con lo cual, la búsqueda por denominación de la fórmula, se ha reducido ahora a una sola fórmula.

Aunque buscar por la denominación de la fórmula es útil, es mucho más práctico buscar dentro de la fórmula (los productos que esta contiene). Para ello se usa el botón con la flecha verde o el INTRO:

BUSCAR EN LA COMPOSICIÓN DE LA FÓRMULA:

Ejemplo:

Si pulsa el botón con la flecha verde o INTRO, Magisfor no busca en la denominación de la fórmula, sino que busca en su composición y en este ejemplo, se mostrarán todas las fórmulas que contengan los productos ERITROMICINA, TRETINOINA Y PROPILENGLICOL.

Aquí también puede excluir uno o más productos. Ejemplo:

En este ejemplo, buscará aquellas fórmulas que contengan ERITROMICINA, PROPILENGLICOL pero que NO contengan AGUA en su composición.

Esta última forma de buscar una fórmula es la más apropiada. Puede sumar tanto a la izquierda como a la derecha de las dos barras "//", la cantidad de productos que desee.

Para quitar rápidamente los filtros, basta pulsar el botón "R" (Refrescar) que hay en la esquina superior izquierda de su lista de fórmulas

Quita todos los filtros.

Nota: Por compatibilidad con versiones anteriores, también puede introducir los productos separados por un espacio " " en vez de un signo "+", pero es mucho mejor escribir el signo "+" por lo siguiente:

Ejemplo:

Si introduce:

SODIO CLORURO

Magisfor transformará eso en esto:

Y buscará todas las fórmulas que contengan estos productos:

-SODIO

-CLORURO

Además de las fórmulas con SODIO CLORURO, también aparecerán fórmulas que además contengan por ejemplo POTASIO CLORURO, etc...

Si lo introduce así:

SODIO CLORURO+

Magisfor lo dejará así:

Y buscará solo las fórmulas que contengan:

-SODIO CLORURO

Esta es la regla:

Si Magisfor no encuentra un signo "+" en lo escrito, añadirá un signo "+" en cada espacio vacío que encuentre.

Si Magisfor comprueba que al menos hay un signo "+" en lo escrito, no añade nada.

Observe que en la segunda entrada "SODIO CLORURO+" se ha escrito a la derecha un signo "+", eso evita que se escriba un signo "+" entre SODIO y CLORURO.

En general, es más conveniente utilizar el signo "+" y si solo se escribe un producto, poner un signo "+" al final.

Otros filtros útiles para buscar una fórmula:

-Filtro prismáticos:

Busca y muestra una lista de aquellas fórmulas que contengan en su denominación la palabra que escriba.

Ejemplo:

Nota: Aunque este filtro es muy usado, no es práctico ni útil.

Nuevos filtros:

-Favoritos

-Veterinaria-Visado-Aportación Reducida

-NoOcultas-Ocultas-Todas

Para utilizarlos debe hacer "Clic" con el ratón en cada uno de ellos.

-Favoritos:

Arriba del total aparece un nuevo botón con una estrella que permite marcar la fórmula actual como favorita:

Luego puede ver solo las fórmulas favoritas pulsando el cuadro de la izquierda (F)

-Veterinaria-Visado-Aportación Reducida:

Con el cuadro central puede filtrar para que todas las fórmulas de la lista pertenezcan a uno de esos 3 grupos. Al pulsar sobre el cuadro central aparece este mensaje:

Según lo que elija, en el cuadro central aparecerá: VET, VIS, AR

-NoOcultas-Ocultas-Todas:

Esta opción ya estaba en el Menú Fórmulas. Se ha bajado aquí para mayor comodidad. Si pulsa el cuadro de la derecha aparece esta opción:

Esto le permite ver en su lista:

-Sólo las fórmulas no ocultas

-Sólo las fórmulas ocultas

-Todas tanto ocultas como no ocultas. Todas

Si el cuadro está vacío, está viendo solo las fórmulas no ocultas.

Si contiene una "O", está viendo solo las ocultas

Si contiene una "T", está viendo Todas (así está por defecto)

Puede ocultar una fórmula pulsando el botón "Goma de borrar" que está encima de ella.

Nota: Cuidado con las fórmulas ocultas. Si una fórmula está oculta y la clona, la nueva fórmula creada quedará también oculta.

Todos los filtros se quitan cuando pulsa el botón "R" para refrescar la lista de fórmulas.

Cualquier filtro que esté activado aparecerá con fondo de color naranja. Esto le permite saber de un vistazo cuantos filtros está empleando en su búsqueda:

Otros filtros:

Menú Fórmulas => Ver

-Sin Ficha.

-Con Ficha: Verá solo aquellas fórmulas que tengan algo en su ficha de propiedades o en su ficha de control.

La ficha de propiedades o de control se rellena pulsado el botón que tiene el número de registro de la fórmula:

Puede tener 2 documentos o plantillas diferentes de cada fórmula:

Al pulsar el botón "220" aparecen estas opciones:

Una vez guardada la fórmula en el RECETARIO, si va a ELABORACIÓN => CONTROLES, puede asociar una plantilla de control a dicho apunte del recetario

Al pulsar ese botón:

Y asigna esa plantilla que luego puede rellenar, a esta fórmula

El botón de la derecha le permite su edición. La denominación del documento le indica lo siguiente:

"0": es una fórmula de su farmacia

[23846]: es el número de recetario

220: Es la fórmula que ocupa el registro 220 en su fichero.

"Fórmulas prueba 2024": Es la denominación de su fichero de fórmulas

También puede asignar a una fórmula del recetario una plantilla creada por usted en cualquier formato (Word, Exel, ect...)

-Nuevo botón "Copiar" en la ventana de comprobación de pesos de unidades (cápsulas, comprimidos, óvulos, papeles, etc...). Copia todos los datos en el Portapapeles en formato Excel.

Si ha elaborado mucha cantidad de unidades y necesita comprobar varias series de 20 unidades:

En ELABORACIÓN => CONTROLES, puede crear un Formulario Excel vacío: Pulse el botón que tiene una carpeta en la imagen e irá a la carpeta donde se encuentran los formularios. Ahí pulse el botón derecho del ratón y seleccione NUEVO => Hoja de Cálculo Excel. Le da un nombre a este nuevo Excel y ya lo verá luego en Magisfor cuando pulse el botón "Formularios asociados". Ahí puede pegar múltiples series de controles de peso de 20 unidades. Se guarda con el número de recetario y el número de farmacia si era para un tercero.

.