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Trabajar tranquilo bajo la nube
Tanto Google como Microsoft (y muchas
empresas más) permiten sincronizar una o varias carpetas de
nuestro disco duro con una carpeta idéntica en un espacio lejano a
nuestro ordenador (por eso se denomina NUBE) que simplemente es
un espacio en un disco duro que nos prestan o nos alquilan (nos
prestan si no ocupamos
mas de 15 Gigabytes según quien sea el proveedor). Además de prestarnos ese espacio, se necesita un
programa que esté pendiente todo el tiempo de lo que pasa en nuestra
carpeta de nuestro disco duro y ante cualquier variación, sea capaz de
subir esos cambios a la carpeta idéntica que hay en la nube.
Por ejemplo, si sincronizamos la carpeta MagisFor
en la nube de Google (Google Drive), cualquier variación que
suceda en
cualquier archivo de la carpeta MagisFor de nuestro
ordenador, cambiará también en pocos segundos en la carpeta idéntica que
hay en la nube. Esto nos permite trabajar tranquilos y muy seguros, ya
que si nuestro disco duro se estropea, podemos comprar otro disco y
bajar todo lo que hay en la carpeta MagisFor que tenemos en la nube.
Aparte de todo eso se pueden hacer muchas más cosas pero
para no ampliar demasiado este tema nos centraremos en la sincronización
de contenidos en carpetas.
He probado las dos nubes (OneDrive de Microsoft y
Google Drive de Google) y ambas son sencillas. Me quedé con
OneDrive porque al suscribirse te dan 1 TB de capacidad y el Office 365.
La nube es ideal para hacer las COPIAS DE SEGURIDAD.
También se puede trabajar en ella, pero no es muy
recomendable ya que cualquier modificación que hagas en cualquier
archivo del programa, tendrá que sincronizarse y subir a la nube, con lo
cual , se pierde mucha velocidad y suele haber errores y peor aún si
trabajas a la vez con varios puestos.
Todas las
modificaciones que hago ahora cuando programo en MagisFor en mi ordenador,
con la copia de seguridad de Magisfor, las subo a la nube y si alguna
vez pierdo el ordenador o se estropea, basta comprar otro y todo lo de
la nube bajaría al nuevo ordenador.
https://www.google.com/intl/es/drive/start/index.html?authuser=0
Desde aquí lo puede instalar:
https://tools.google.com/dlpage/drive/index.html?hl=es
A partir de
Windows 10 ya no hay que instalar nada, simplemente iniciar OneDrive
con un correo de Windows Hotmail o Outlook (recomendado) o
inicia Google Drive con un correo de Gmail.
La nube de Google Drive la verá como si fuera un pendrive
introducido en su ordenador. Al salir de Magisfor es fácil crear una
carpeta en ese "Pendrive nube" para realizar la copia de seguridad. La
ruta de OneDrive está en su Usuario C:\Users\Nombre de
usuario\OneDrive.
Si trabaja desde varios puestos de trabajo con Magisfor, es ideal que
todos los puestos tengas acceso a la misma nube (misma dirección de
correo para todos),
Más fácil y menos arriesgado que sincronizar en la
nube todo el programa MagisFor, es hacer las copias de seguridad en la
nube. Haciendo las copias
de seguridad en cualquiera de esas nubes, si todos sus
ordenadores se estropean, aún podría recuperarlo todo de la nube.
Otras ventajas de la nube:
Si usted quiere compartir sus archivos de fórmulas, etc,
con otro farmacéutico, puede darle acceso a su carpeta MagisFor que
tiene en la nube para que mire o descargue sus archivos. O si quiere compartir
sólo algunas cosas, puede crear otra carpeta dentro de la nube de su disco duro e inmediatamente se creará la misma
carpeta en la nube que puede compartir con quien quiera.
También por ejemplo, podría usted marcharse a China sin
su ordenador, comprar un ordenador ¡muy barato!, descargar la carpeta
MagisFor de la nube y trabajar en China con MagisFor y todos los últimos datos.
Todo esto tiene infinidad de utilidades que van a ser
imprescindibles si es que no lo son ya, (hoy es 11-04-2013). ¡Tal
vez cuando lea esto ya esté usted metido de lleno en muchas nubes! Espero que
MagisFor sepa aprovecharlas...
 
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