Letra de serie en los RECETARIOS:

A partir de la versión 18.0.20 a cada Recetario, le puede asignar una letra (solo una letra para cada Recetario).

Esto es útil sobre todo si usted trabaja con varios recetarios al mismo tiempo, ya que sin esa letra puede tener el problema de que un número de recetario se repita en otro recetario.

Para asignar una letra:

Menú Recetario => Definir Letra Serie

Una vez definida la letra de serie, aunque se puede, NO DEBERÁ CAMBIARLA, ya que podría duplicar números de recetarios en su CONTABILIDAD.

En el RECETARIO, la letra aparece a la izquierda del número de recetario. Ejemplo:

A   Número: 1424

Cuando se guarden los apuntes del Recetario en Contabilidad la letra se escribirá a la derecha del número. Ejemplo:

1424A

Si utiliza varios Recetarios al mismo tiempo, es importante que cada uno de ellos tenga una letra diferente. De esta forma en otro recetario podría tener el número: 1424B

Nota: Si guardó apuntes en Contabilidad de un Recetario sin letra, dichos apuntes no se duplicarán cuando trate de guardar el mismo número con letra.

Ejemplos:

-Un Recetario sin letra ya tiene apuntes guardados en CONTABILIDAD.

Ejemplo, ya existe el apunte contable: 1460

-Si ahora a ese Recetario le asigno la letra “A”, los apuntes que se guarden en Contabilidad tendrán la letra A detrás.

Ejemplo: 1461A

Si a continuación, desde cualquier Recetario que tenga letra trato de guardar en CONTABILIDAD un número que ya existe sin letra, ejemplo: 1460B

Ese último número no se guardará debido a que existe un 1460 sin letra.

Si en CONTABILIDAD existe el número 1461A y desde otro recetario guarda el 1461B, se guardarán ambos como apuntes contables diferentes.

Conclusión: Lo ideal es empezar a añadir letras a los recetarios el 2 de enero o cuando abra nuevos recetarios y que todos tengan una letra y que dicha letra sea diferente.

Opcionalmente puede o no usar la letra serie en el recetario. También opcionalmente puede o no imprimir dicha letra cuando imprima el Libro Recetario, etc…