Algunas cosas útiles que quizás no sabe o que ha olvidado
Esta página irá creciendo progresivamente, es conveniente que venga de vez en cuando.
Error en la clave al abrir Magisfor:
MUY IMPORTANTE: O mejor aún: Si al apagar el ordenador observáis que Windows está haciendo una actualización, es muy conveniente volver a arrancarlo y comprobar que Magisfor sigue funcionando.
Funcionamiento de los filtros utilizados para buscar fórmulas
Actualizaciones 18 (magisfor.com)
Problemas al imprimir una macro:
Si al ejecutar una macro de impresión, que contiene más de una impresora (ejemplo impresora de informes e impresora de etiquetas), la macro funciona mal pero sabéis que las impresoras conectadas a ese puesto están correctas, normalmente es debido a que al cambiar de impresora, Windows no ha tenido tiempo de cambiar la impresora predeterminada del sistema y se puede imprimir algo por una impresora que no es la adecuada. Ejemplo, esta macro: 1>3>7>Z>Y> Imprime la opción 1-Guía de Elaboración y saca la hoja debido al signo > Luego imprime 3-Prospecto y saca la hoja Después imprime 7-Facturación al Seguro y saca la hoja Ahora ha de cambiar la impresora predeterminada de Windows para imprimir las etiquetas por la impresora de etiquetas: Z es la etiqueta del frasco e Y es la etiqueta de envío. Si su impresora de informes es lenta o está en red, es posible que antes de terminar de imprimir la opción 7-Facturación al Seguro, Windows pone como impresora predeterminada la impresora de etiquetas y la opción 7 sale impresa por al impresora de etiquetas. Para estos raros casos, usted puede incluir segundos de esta manera: 1>3>7>..Z>Y> En esta macro, después de la opción 7 hay una pausa de 2 segundos antes de cambiar la impresora predeterminada de Windows.
En una macro, es importante también, poner las opciones que salen por impresoras diferentes juntas. Ejemplo: 1>Z>7>3>Y> Esa macro es un desastre porque Windows debe cambiar 3 veces la impresora predeterminada del sistema. 1 se imprime por la impresora común Z se imprime por la impresora de etiquetas 7 se imprime por la impresora común 3 se imprime por la impresora común Y se imprime por la impresora de etiquetas (Windows tuvo que cambiar 4 veces su impresora predeterminada. En la primera macro, solo se cambia una vez).
-Si se produce un error cuando trata de crear un documento PDF o JPG:
Si su sistema operativo es de 64 bits: Copie la librería JPGUtils.dll que encontrará en la carpeta MagisFor del servidor donde está instalado el programa, en este directorio de su disco duro (en cada puesto de trabajo):
C:\Windows\SysWOW64
Si su sistema operativo es de 32 bits:
C:\Windows\System32
-Pedir un producto sin necesidad de ir a Compras:
Desde casi cualquier parte de Magisfor puede hacer el pedido de un producto. En VALORACIÓN, RECETARIO o PRODUCTOS: Clic con el botón derecho del ratón sobre el producto que quiere pedir y en el menú contextual que aparece selecciona "Añadir al pedido temporal".
Nota: Para hacer eso en VALORACIÓN, la fórmula debe haber sido valorada, ya que de lo contrario no existe el número de registro de cada producto.
-Precauciones con productos peligrosos: Hay productos que por su toxicidad o porque hay que dosificarlos en muy pequeñas cantidades, hay que tener mucho cuidado al utilizarlos en fórmulas magistrales. Magisfor tiene varias formas de advertir al elaborador que está utilizando un producto peligroso:
1-Los cuadros de texto de la ficha de los productos (pa-ex) e Incidencias:
(pa-ex): dm (Hay que saber que en ese cuadro de texto, todo lo que no sea "ex", es un principio activo)
Si en el cuadro de texto (pa-ex) (principio activo-excipiente) se introducen las letras dm (dosificación en microgramos), Al valorar una fórmula que contiene ese producto aparece el mensaje:
Incidencias: !! Si en el cuadro de texto "Incidencias" se introduce uno a más signos de admiración "!", además del anterior mensaje, aparece este:
Esto permite tener más cuidado con sustancias de baja dosificación o peligrosas.
2-Asegurarse de que el producto que se va a pesar es el correcto:
Si usted después de recepcionar un pedido ha etiquetado cada producto con la etiqueta que genera Magisfor, antes de pesar el producto puede leer su código de barras o bien introducir a mano dos números que hay en la etiqueta. Con eso se asegura que está utilizando el producto correcto y el lote correcto. Para más información, pulse aquí
-Después de dar de alta a un médico o a un paciente o a una farmacia cliente, en la ventana de envíos por email debe volver a generar la base de datos de emails de médicos, proveedores y/o farmacias para que la dirección de correos del nuevo médico, proveedor o farmacia se añada:
Cuando esté en la ventana para enviar un correo, debe pulsar el botón que tiene una flecha azul dibujada para incluir en la base de datos de direcciones de correos a ese nuevo médico, paciente etc que ha dado de alta.
-Cuando esté en la carpeta VALORACIÓN o en la carpeta RECETARIO y tenga un producto en gramos "g" y quiera saber su equivalente en "ml", basta con que sitúe el cursor encima de las unidades y pulse el botón derecho del ratón.
Al seleccionar "Volumen" aparece lo siguiente:
Por supuesto para que esto sea posible, el campo densidad en la ficha del producto debe estar correctamente relleno.
También tiene la opción de ver los textos de propiedades del producto (Ver propiedades):
-Cuando está dando de alta o corrigiendo una fórmula y está en la columna "Cantidad", puede escribir en esa misma columna las unidades sin necesidad de ir a la columna unidades.
Basta con que deje un espacio entre cantidad y unidades: Ejemplo: 5 ml (INTRO) Se situará 5 en la columna cantidad y ml en la columna unidades.
-Para los campos de "Fechas", puede tener una tecla de función que al pulsarla escriba la fecha actual sin tener que teclearla: Menú Configuración => Parámetros => Teclado.
Por defecto F3 está asignada a la fecha actual.
-En un campo "Fecha" si estamos en julio y escribe el día y pulsa INTRO, Magisfor asume el mes y el año en curso. Ejemplo: 15 + INTRO Magisfor escribe: 15-07-2019
-Para algunos campos del Recetario y de otros sitios puede modificar el texto.
Ejemplo: -Núm.Ped. Este campo del RECETARIO puede cambiarlo por lo que quiera siempre que sea un texto corto. Para ello ha de ir a: Menú Configuración => Parámetros => Textos 1 => Botón "Textos alternativos" Al pulsar ese botón aparecen dos columnas, la primera lleva los textos por defecto y a la derecha usted ha de introducir el texto alternativo:
En este ejemplo hemos cambiado el campo "Núm.Ped.:" (número de pedido) por el texto alternativo "Núm.Reg2:" (Número de registro 2 que puede ser por ejemplo el número del recetario de su programa de gestión). Ahora en el recetario y en los informes lo verá así:
Cuando desde la ventana "Imprimir" envía por email distintas opciones (Guía de elaboración, Prospecto, etc...):
No es necesario que una vez aparece la pequeña ventana con el fichero adjunto, lo envíe. Sin cerrarla, puede añadir otros envíos, simplemente ignore la ventana de envíos y seleccione otra opción y vuelva a pulsar el botón de envío por email, aparecerá otra vez la ventana de envíos con dos archivos adjuntos. Mientras no cierre la ventana de envíos, puede añadir los adjuntos que desee. A partir de la versión 12, lo mismo sucede si envía una macro completa.
Para la edición profesional: -En vez de guardar las recetas adjuntas a un correo, guardar el correo completo:
Si lo prefiere, en vez de guardar en la carpeta "RECETAS" el documento adjunto del correo que la enviado su farmacia cliente, puede guardar el correo completo (terminación ".eml"). Esto tiene la ventaja de que además de la receta (o recetas) adjuntas, guarda también el cuerpo del mensaje con las observaciones que le haya podido hacer su farmacia cliente. Magisfor abrirá sin problemas ese correo con sus adjuntos cuando en la venta "RECETAS" pulse el botón que tiene una lupa dibujada.
Si guarda el correo anteponiendo el número de la farmacia seguido de una almohadilla "#", ese mismo correo puede asignarlo a varios apuntes del recetario, ya que debido a que su denominación contiene una "#" al asignarlo a un apunte del RECETARIO no se borrará de la carpeta "RECETAS".
Ejemplo: Si la farmacia cliente número "5" le ha enviado varias recetas adjuntas en el mismo correo, puede guardar ese correo como:
5-#Lo que sea.eml .Ahora ese correo con recetas adjuntas se podrá asignar a varios apuntes del recetario.
-Imprimir la fórmula para el paciente escrita de otra forma diferente a como está en su fichero de fórmulas:
En el RECETARIO pulsa el botón FP (Fórmula Paciente)
y aparece esta ventana en donde puede pulsar el botón "Pegar" para pegar la fórmula o bien puede escribir desde cero la fórmula como quiera que la vea el paciente:
Así la verá el paciente en la etiqueta y en el prospecto.
-En CONTABILIDAD:
Cuando va a enviar o a imprimir las facturas de un periodo a todos los clientes, Magisfor por defecto le muestra esta ventana:
Desde la farmacia "A" hasta la farmacia "Z"
En principio parece que se van a generar las facturas de todas las farmacias, pero puede suceder lo siguiente:
-El nombre de una farmacia empieza por "Ñ":
En la tabla de códigos ASCII, la Ñ está mucho más abajo que la "Z", por lo tanto si ha elegido facturar de la A a la Z, cuando llegue a la "Ñ" Magisfor parará ya que considera que ha sobrepasado la Z.
Otras letras acentuadas también pueden darle problemas. Esta es la Tabla de códigos ASCII que lee Magisfor. Los códigos ASCII van del 1 al 255, pero comienzo en 65 que es la letra A mayúscula:
A=65 B=66 C=67 D=68 E=69 F=70 G=71 H=72 I=73 J=74 K=75 L=76 M=77 N=78 O=79 P=80 Q=81 R=82 S=83 T=84 U=85 V=86 W=87 X=88 Y=89 Z=90 [=91 \=92 ]=93 ^=94 _=95 `=96 a=97 b=98 c=99 d=100 e=101 f=102 g=103 h=104 i=105 j=106 k=107 l=108 m=109 n=110 o=111 p=112 q=113 r=114 s=115 t=116 u=117 v=118 w=119 x=120 y=121 z=122 {=123 |=124 }=125 ~=126 =127 €=128 =129 ‚=130 ƒ=131 „=132 …=133 †=134 ‡=135 ˆ=136 ‰=137 Š=138 ‹=139 Œ=140 =141 Ž=142 =143 =144 ‘=145 ’=146 “=147 ”=148 •=149 –=150 —=151 ˜=152 ™=153 š=154 ›=155 œ=156 =157 ž=158 Ÿ=159 =160 ¡=161 ¢=162 £=163 ¤=164 ¥=165 ¦=166 §=167 ¨=168 ©=169 ª=170 «=171 ¬=172 =173 ®=174 ¯=175 °=176 ±=177 ²=178 ³=179 ´=180 µ=181 ¶=182 ·=183 ¸=184 ¹=185 º=186 »=187 ¼=188 ½=189 ¾=190 ¿=191 À=192 Á=193 Â=194 Ã=195 Ä=196 Å=197 Æ=198 Ç=199 È=200 É=201 Ê=202 Ë=203 Ì=204 Í=205 Î=206 Ï=207 Ð=208 Ñ=209 Ò=210 Ó=211 Ô=212 Õ=213 Ö=214 ×=215 Ø=216 Ù=217 Ú=218 Û=219 Ü=220 Ý=221 Þ=222 ß=223 à=224 á=225 â=226 ã=227 ä=228 å=229 æ=230 ç=231 è=232 é=233 ê=234 ë=235 ì=236 í=237 î=238 ï=239 ð=240 ñ=241 ò=242 ó=243 ô=244 õ=245 ö=246 ÷=247 ø=248 ù=249 ú=250 û=251 ü=252 ý=253 þ=254 ÿ=255
En realidad esa tabla no coincide exactamente con su teclado, pero es la que emplea Magisfor.
-FÓRMULAS VETERINARIAS:
Si usted elabora fórmulas para clínicas veterinarias, es posible que le interese que en los informes y etiquetas aparezcan sus datos y no los de la veterinaria. Para que al imprimir los informes, etiquetas etc... aparezcan sus datos, debe dar de alta el nombre de la veterinaria anteponiendo este carácter especial: "·"
Ejemplo: ·VETERINARIA GUAU
Ese punto especial (centrado) que lleva delante el nombre de la veterinaria le indica a Magisfor que en las etiquetas y en los informes se han de imprimir los datos de la farmacia que elabora la fórmula. Para escribir ese punto ha de pulsar la tecla Ctrl + 250 (250 lo ha de pulsar en el teclado que hay a la derecha de su ordenador). Curiosamente ese punto tiene el código ASCII 250, sin embargo en la lista de farmacias aparecen en primera posición (delante de la A). Cosas de Windows... En la tabla que puse más arriba aparece como código 183.
También deberá tener en cuenta que ha de aplicar un IVA del 10%, con lo cual le interesará personalizar el fichero de fórmulas veterinarias.
-Nombres de ficheros para las etiquetas de las fórmulas ya elaboradas:
Si usted imprime su logo o el logo de otras farmacias clientes, hay denominaciones para los ficheros de estas etiquetas que están reservadas para Magisfor y no debe utilizar:
"productos"
Esos nombres de ficheros, se usan para etiquetas especiales (etiqueta de envío, etiqueta de recepción de productos, etiqueta para la receta, etc... y esas etiquetas no imprimen el logo). Si usted utiliza esas palabras para alguno de sus ficheros de etiquetas de envases, el logo no aparecerá.
Para cambiar el fichero de etiquetas de sus fórmulas:
Menú Etiquetas => Abrir nuevo fichero
Y escribe el nombre que quiera pero que no contenga las palabras de la lista de arriba.
Es importante que de vez en cuando vaya eliminando etiquetas de su fichero de etiquetas, ya que tener muchas etiquetas guardadas hace más lento el programa. También puede directamente eliminar todos los ficheros de etiquetas que tenga, ya que Magisfor los volverá a crear en blanco.
-Mezclar diferentes unidades en fórmulas expresadas como 1 u.
En las fórmulas expresadas como 1 u., se pueden tener productos expresados con unidades diferentes, ya que el valor de los honorarios va a depender del número de unidades y no de la suma de los productos.
Ejemplo:
Vitamina B6 50 mg Vitamina B12 1000 µg Vitamina C 0,1 g Cápsulas 1 u.
En esta fórmula, la vitamina B12 se expresa en µg debido a su baja dosis.
Al valorar no habrá ningún problema, ya que Magisfor actualizará bien el stock y los honorarios se calcularán también bien.
Para escribir µg, simplemente en la columna de unidades escriba ug
A partir de la versión 18, en cualquier tipo de forma farmacéutica, puede mezclar diferentes unidades sin problemas, ya que en la columna de la derecha Magisfor siempre le presentará la cantidad expresada en g o ml.
-Cambio rápido de usuario:
Si pulsa Ctrl + U aparece la ventana para cambiar el usuario
Continuará....
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