Comprobar apuntes contables

Para los que elaboráis a terceros:

A partir de la versión 17.0.18 es mejor no anotar los apuntes contables de uno en uno. Anotar un grupo de apuntes en un intervalo de fechas es mucho más conveniente. La forma de hacerlo es la siguiente:

-Debe decidir que intervalo de tiempo quiere esperar para guardar los apuntes del recetario en contabilidad.

Cuando guarda los apuntes de uno en uno desde el RECETARIO, en ocasiones después de guardar un apunte en CONTABILIDAD, tiene que modificar datos en el RECETARIO y esas modificaciones no se verán reflejadas en el apunte contable. También a veces ha de eliminar un apunte del RECETARIO y su correspondiente apunte contable. Todo eso puede producir errores en CONTABILIDAD.

-Ejemplo:

Todos los lunes, podría guardar los apuntes contables de la semana anterior. También puede guardar todos los apuntes  de un mes, de un día o entre las dos fechas que prefiera.

La ventaja de hacerlo así, es que, va a guardar apuntes del recetario cuyas fórmulas ya se entregaron, con lo cual, se supone que ya no va a modificar ningún dato en el RECETARIO. Lo ideal incluso, es bloquear el apunte del recetario (un apunte bloqueado no permite ninguna modificación).

Para guardar los apuntes contables entre dos fechas:

1-Pulsa el botón que hay en RECETARIO justo a la derecha del cuadro de texto con el nombre del paciente

Al pulsar ese botón aparece esta ventana:

Por defecto aparece el mes y el año actual.

Para acotar entre 2 fechas, ha de introducir también el día. Ejemplo:

 Al pulsar “Aceptar” aparecen las opciones:

Si no selecciona el tip “Anotar los no contablizados”, simplemente hará un listado de los apuntes contables, con la diferencia de que Magisfor no coge los datos del RECETARIO, sino de CONTABILIDAD.

Lo que hace es comprobar si existe o no cada número de recetario en CONTABILIDAD, incluso si encuentra un apunte que está repetido o tiene fecha o precio diferente, le informará.

Este listado es cuando elijo “Apuntes no contabilizados”, pero NO activo el tip “Anotar los no contabilizados”.

 Si elijo “Apuntes contabilizados”:

Estos son simples listados. En este último, si Magisfor encuentra algún apunte repetido aparece un mensaje en el márgen de la derecha y nos va avisando de los apuntes que encuentra repetidos:

Podemos ver que el número de recetario 12288 se anotó dos veces.

En este listado estamos viendo las fechas de Elaboración que tiene el apunte contable (no la fecha de elaboración del recetario). Para eliminar ese apunte repetido, habrá que ir a  CONTABILIDAD buscarlo, seleccionarlo y pulsar el botón “Papelera”.

(Tal vez más adelante ponga una opción para eliminar todos los apuntes repetidos en CONTABILIDAD).

Ahora vamos a anotar en CONTABILIDAD los apuntes del RECETARIO no contabilizados (en el mismo intervalo de fechas):

Seleccionamos estos 2 tips:

 Se anotarán en CONTABILIDAD todos los apuntes del RECETARIO entre las dos fechas elegidas, que aún no estén anotados. Además Magisfor nos va a dar mucha información y posibilidades de arreglarlo si encuentra algún problema

Pueden aparecer mensajes de este tipo:

Encontró el número de recetario 12288 que ya estaba guardado en CONTABILIDAD (no lo va a guardar ahora), pero nos dice que en el RECETARIO, tiene una fecha y un precio diferentes.

Al pulsar “Aceptar” aparece este mensaje:

Seleccionando el tip “Actualizar datos del apunte”, Magisfor corregirá todos los datos del apunte contable y pondrá los datos que hay actualmente en el RECETARIO.

Y el resultado final será este:

 Vemos que se han anotado 4 apuntes y aparece el mensaje (1 modificado) que es ese apunte que ya estaba anotado pero tenía una fecha diferente a la del RECETARIO.

 Si después de estos procesos comprobamos los Apuntes Contabilizados entre esas dos mismas fechas tendremos este listado:

 Ahora tendremos que buscar en CONTABILIDAD y eliminar uno de los dos apuntes (12288) que están repetidos.

Es mucho mejor utilizar estas opciones para anotar los apuntes contables del recetario. Puede desactivar un parámetro que bloquea el botón del recetario que anota los apuntes de uno en uno:

Menú Configuración => Parámetros => Recetario: "Preguntar si guarda apunte contable"

Ahora ya nadie puede pasar a CONTABILIDAD un apunte desde el RECETARIO.

El botón que anota el apunte queda desactivado.