Cambio de titularidad o de razón social de una farmacia cliente

Clonar una farmacia cliente

Puede suceder que una farmacia cliente cambie su nombre o su NIF (ejemplo, se convierta en una CB).

En este caso, las facturas de esa farmacia a partir de ese momento tendrán datos nuevos en el NIF y/o en el nombre.

Si cambia los datos (nombre y/o NIF) en la ficha de la farmacia y quiere volver a enviar o a imprimir una factura que se hizo en su día con el nombre y NIF anteriores, los datos que aparecerán en la cabecera de la factura no serán los de antes, sino que serán los datos nuevos. Esto es debido a que Magisfor no guarda las cabeceras con los datos de la farmacia cada vez que factura, sino que los busca y los pone en el momento de imprimir o enviar la factura, da igual que facture por primera vez o que repita una factura.

A partir de la versión 12.0.06, en la ventana de farmacias clientes, aparece el botón "Clonar":

Nota: Este botón solo es visible cuando se accede a la ventana de Farmacias desde el módulo de CONTABILIDAD

Para evitar errores, el botón "Clonar" sólo aparece cuando accede a la ventana "Farmacias" desde el módulo de CONTABILIDAD. (No aparece si va a Farmacias desde el módulo principal de Magisfor).

Este botón realiza lo siguiente:

1-Da de alta una nueva farmacia con los mismos datos que la farmacia actual que está viendo en la pantalla. (En el gráfico de arriba las dos primeras farmacias son iguales pero con distinto número. La primera se ha clonado y la segunda es idéntica salvo que en el nombre aparece  (C).

Ahora es el momento de cambiar ciertos datos como por ejemplo el nombre, el NIF, etc...

2-En el momento de la clonación Magisfor le pregunta si también quiere clonar su contabilidad. Si contesta afirmativamente, se crea una copia de la contabilidad de la farmacia que se ha clonado y se le asigna a la farmacia nueva. Más adelante, desde CONTABILIDAD podrá eliminar un periodo de apuntes (por meses completos), de esta forma podría por ejemplo quitar un mes mes a la antigua farmacia y dejar la contabilidad a partir de ese mes en la nueva farmacia.

Si ambas farmacias tienes apuntes contables de un mismo mes (ejemplo la antigua farmacia tiene del 1 al 15 de agosto y a la nueva hay que facturarle del 16 al 31 de agosto), a cada farmacia, tendrá que eliminar los apuntes contables desde CONTABILIDAD por líneas. Coloca el cursor en la línea que quiere borrar y pulsa el botón "Papelera"

(La única desventaja de esto, es que en el RECETARIO tendrá asignados incorrectamente apuntes a la farmacia antigua que deberían estar asignados ya a la nueva farmacia, pero esto no tiene mucha importancia porque los apuntes contables están totalmente separados del RECETARIO).

3-Si solo necesita pasar unos cuantos apuntes contables de la farmacia antigua a la nueva farmacia, puede hacerlo desde el RECETARIO:

-Pulsa el botón que asigna una farmacia al actual apunte del recetario y cuando aparezca la ventana con su lista de farmacias, la cierra pulsando el botón "x" que se encuentra en su esquina superior derecha. Magisfor le preguntará si quiere eliminar el apunte contable. Le dice que "Sí". Luego vuelve a pulsar el botón para asignar a la nueva farmacia el apunte contable.

Ahora en la lista de farmacias verá la farmacia original y la clonada debajo de la original con el el mismo nombre pero llevará una "C" entre paréntesis. Ejemplo:

FARMACIA ALONSO

Al clonarla debajo aparecerá así la farmacia clonada:

FARMACIA ALONSO (C)

Y ya tiene dos farmacias con sus datos de contabilidad correctos. Es el momento de cambiar su nombre y su NIF.

Una vez hecho esto, si no va a repetir facturas de la farmacia inicial, lo mejor es que la oculte. Para ello en la ventana de farmacias vaya a:

Menú Archivo => Ocultar/No ocultar

Esto oculta la farmacia en la ventana de farmacias y en CONTABILIDAD, pero no borra nada. Puede verla y también imprimir copias de facturas ya hechas cuando quiera si escoge la opción:

Menú Archivo => Mostrar ocultos

Cuando haga eso, verá todas las ocultas en la lista de farmacias, pero no las verá todavía en CONTABILIDAD. Para ver los cambios en CONTABILIDAD deberá refrescar la lista de farmacias, para ello, pulse el pequeño botón que hay en la esquina superior izquierda de la lista de farmacias en CONTABILIDAD:

Una vez muestre las farmacias ocultas, para poder ver en CONTABILIDAD una oculta, debe quitar la marca de "nulo" y pasará a ser una farmacia más tanto en su lista de farmacias como en CONTABILIDAD. (Para quitar la marca "nulo" de una farmacia basta con seleccionarla y volver a escoger la opción: Menú Archivo => Ocultar/No ocultar).

Cuando haga eso, deberá volver a refrescar la lista de farmacias en CONTABILIDAD.

A partir de este momento, ha de asignar los apuntes del RECETARIO a la nueva farmacia que se ha dado de alta.