Hacer un abono en una sola factura

La palabra ABONO ya está obsoleta, en su lugar ahora se emplea la palabra factura rectificativa.

Pulse aquí para ver como se hace una factura rectificativa

Abonos:

La palabra ABONO ya está obsoleta, en su lugar ahora se emplea la factura rectificativa.

En ocasiones se presenta el caso de tener que hacer un abono dicho abono se quiere imprimir en solitario en una sola factura. Para conseguir eso habrá que hacer lo siguiente:

1-Vaya a CONTABILIDAD y pulse el botón "Conceptos"

2-Introduzca como texto del concepto por ejemplo "Abono" y si lo desea escriba el IVA y el RE en negativo.

3-Deje los precios en blanco y guarde los cambios del nuevo concepto.

Para hacer un abono y que aparezca sólo ese abono en la factura, primero habrá que cerrar el mes, es decir facturar a fin de mes. Una vez facturado, hay que introducir el abono en ese mes que se acaba de facturar.

4-Seleccione la farmacia a la que le va a hacer el abono

5-Abra la lista desplegable de Conceptos y seleccione el concepto "Abono"

6-Introduzca las cantidades con signo negativo y la fecha que desee pero del mes que ya facturó

7-Pulse el botón "Anotar" para anotar el abono a la farmacia correspondiente.

Si desea cambiar el concepto "Abono" o cualquier otra cosa del apunte abra el menú Configuración => Editar los apuntes => Sí

8-Cambie la palabra "Abono" por lo que quiera:

Ahora hay que hacer la factura del abono. Pulse el botón "Imprimir", seleccione Imprimir factura y de esta forma se imprimirá el abono con un número de factura en una sola hoja porque el resto ya se facturó.

Facturas rectificativas:

En CONTABILIDAD puede hacer 3 tipos de facturas rectificativas:

1-De la línea en la que el cursor está actualmente (sería la factura rectificativa de una fórmula)

2-De un número de factura (abonaría una factura completa con todas sus líneas)

3-Factura rectifica inespecífica con los datos que usted quiera introducir

Si todavía no ha definido una letra serie para las facturas rectificativas, introduzca una R aquí y también el próximo número de factura rectificativa al que se le irá sumando uno conforme genere más rectificativas.

Para las rectificativas es IMPRESCINDIBLE que la letra serie comience con una R. Puede añadir otra letras si lo desea.

Elija una farmacia cliente y sitúe el cursor en una de las líneas en donde haya datos de una fórmula.

En CONTABILIDAD abra el Menú Generar y elija la opción Factura rectificativa

Aparece esta ventana. Seleccione la opción "De la línea actual"

Aparece la la factura rectificativa de la línea actual:

Aquí usted puede cambiar los datos que quiera. Tenga en cuanta que la farmacia lo que va a ver en la factura va a ser el "Concepto" (y no la incidencia), con lo cual, conviene que en Concepto escriba claro el motivo de la rectificación.

La fecha de elaboración es conveniente cambiarla si lo que quiere es que la rectificativa aparezca en el mes siguiente que aún no ha facturado. Como fecha de factura puede poner la misma o la que desee.

Cuando esté todo correcto pulse el botón ACEPTAR y sin importar en que mes esté, se añadirá una línea con la factura rectificativa:

Observe que la rectificativa (cuando refresque la lista de facturas) estará junto a las facturas de setiembre ya que se cambió la fecha de elaboración.

También podría haber puesto en la fecha de elaboración agosto y luego enviar a la farmacia por email la factura de dicha rectificativa en una factura independiente.

Ahora como la fecha de la rectificativa es de setiembre (9), en CONTABILIDAD hay que seleccionar el mes de setiembre

Para enviar o imprimir solo la factura rectificativa:

Botón Imprimir o Menú Generar => Factura

Elige Copia de una factura.

Como la rectificativa tiene como número de factura 1:

Escriba 1 en el número de factura. Como la factura ya estaba generada, se enviará la copia solo de las líneas cuyo número de factura sea = 1.

Si pulsa el botón VER:

Observe que el Concepto admite pocos caracteres para que el texto no se salga por la derecha, con lo cual deberá abreviarlo lo máximo posible,

Si hubiera elegido la opción 2:

2-De un número de factura (abonaría una factura completa con todas sus líneas)

Se haría la rectificativa de toda una factura completa:

Y si elige la opción 3-Nueva:

3-Factura rectifica inespecífica con los datos que usted quiera introducir

La mayoría de los datos aparecen en blanco y usted decide como rellenarlos.

Recuerde que es importante tener claro las fechas y el concepto que es lo que va a aparecer en la factura de su cliente.