MUY IMPORTANTE:
-La resolución de pantalla mínima para que se
vean correctas todas las ventanas de Magisfor es de
1280 x 768 (lo más importante
es la primera cifra: 1280).
Una resolución menor hará que algunas ventanas se corten por la
parte derecha. (Si puede poner una resolución superior mucho mejor).
-La memoria mínima recomendada para trabajar
con Magisfor es de 4 Gb. (Si
tiene más, todo irá más rápido)
-Si su versión es multipuesto,
una red inalámbrica con señal wifi débil
es fatal para trabajar con Magisfor. Deberá tener una red
cableada y si es una red local
creada con un protocolo diferente al de Internet
mucho mejor.
Para trabajar rápido y bien, es muy
recomendable llamar a un técnico (real) de redes para que le
cree la red más adecuada.
Como siempre un cambio de
colores...
Nota: Gran parte de este tutorial de "Novedades"
se hizo antes de cambiar los colores.
Colores más suaves que en la versión 12.
Nuevas opciones en la pantalla de entrada
En la pantalla de entrada aparecen 3 opciones para ir a
diferentes pantallas:
-Fórmulas: Está por defecto y carga el módulo
principal de Magisfor
-Contabilidad: Carga Contabilidad (si el usuario
no tiene el acceso restringido)
-Nóminas: Carga el programa de Nóminas (si el
usuario no tiene el acceso restringido)
Cambio "radical" de los parámetros de valoración de
honorarios:
La primera vez que ejecute la versión 13 aparecerá este
mensaje:
Asegúrese de que Magisfor esté cerrado en todos los
puestos de trabajo y pulse el botón Aceptar.
A partir de la versión 13 los parámetros de valoración
para las distintas Comunidades y las diferentes formas farmacéuticas son
mucho más flexibles.
Usted puede crear todas las formas farmacéuticas que
desee, incluso puede crear Comunidades nuevas o cambiar la denominación
de las que ya existen.
Además, cada Comunidad ahora tiene disponible
4 tablas diferentes. Cada tabla puede
tener valores de honorarios, excipientes etc, totalmente diferentes entre sí. Esto es útil si por
ejemplo hay una Compañía que valora de forma diferente a la Seguridad
Social una misma forma farmacéutica. También le permite valorar a dos
Comunidades diferentes sin tener que cambiar la Comunidad.
Hasta la versión 12 no podía definir la fracción
que se utiliza en cada forma farmacéutica para calcular el valor de los
excipientes automáticos (algunas Comunidades no utilizan fracción ni
tampoco excipiente automático). Si su Comunidad no utiliza valores de
excipientes automáticos según la forma farmacéutica, debe marcar el tip
"No utilizar excipiente automático para esta tabla" que aparece
justo debajo de la lista desplegable "Tablas".
Para Cataluña y Vizcaya, debe seleccionar el tip: "Sin
fracción", ya que ambas Comunidades calculan el valor del excipiente
simplemente multiplicando la cantidad de cada excipiente por su valor
automático.
Para Murcia, en ciertas formas farmacéuticas hay que seleccionar el tip: "Especial
Murcia", ya que ciertas formas farmacéuticas (3,11,13,7,18)
incomprensiblemente no
siguen unas reglas de fracciones coherentes.
El tema de los honorarios Aprofarm y el CCG
(Coeficiente de Complejidad Galénica) solo es válido en Cataluña y
Vizcaya. Puede esconderlo desde el menú Ver => Aprofarm y CCG y
la ventana quedará así:
Importante:
¡Antes de
esconderlo, asegúrese de que no tiene seleccionado ninguno de sus
parámetros!
En la carpeta VALORACIÓN usted va a ver la
Comunidad y una lista desplegable con las 4 tablas disponibles
para valorar:
Antes de valorar la fórmula, puede seleccionar una de las
4 tablas:
Cada tabla tiene personalizados
todos
los parámetros de valoración que puede ver en la imagen
de arriba.
Lo que puede y lo que no puede hacer:
-No puede eliminar o
cambiar los dos primeros caracteres de las formas farmacéuticas de una
Comunidad. Esto es debido a que esos 2 caracteres al valorar una
fórmula, se guardan
en el RECETARIO y cuando parte del RECETARIO para ir a VALORACIÓN
(Recetario => Valoración => recetario), se usan esos dos
caracteres para buscar los parámetros de los honorarios, si ya no están
esas formas farmacéuticas o si hay otros valores Magisfor valorará mal ese apunte del Recetario.
También en la carpeta Fórmulas, cada fórmula tiene definida su
forma farmacéutica y si no se encuentra o ha cambiado los dos
primeros caracteres no se encontrarán sus honorarios, por
eso hay que mantener las formas farmacéuticas que hasta ahora estaban
definidas en su Comunidad, pero puede dar de alta todas las formas
farmacéuticas nuevas que quiera.
-Puede añadir
nuevas formas farmacéuticas a las que ya existen en su Comunidad.
Por ejemplo en la imagen de arriba, podría añadir la forma farmacéutica
7X y puede poner los valores de honorarios, excipientes
automático, fracción etc... que desee en cada una de las 4 tablas que ahora
tiene disponibles. Es decir, ahora hay una gran flexibilidad, debido a
que es usted quien decide el valor de los honorario, las fracciones,
los excipientes etc... para cada una de las 4 tablas
de cada Comunidad.
-Puede dar de alta una
nueva Comunidad y añadir desde cero todas las
formas farmacéuticas
que desee. La única limitación es que una forma farmacéutica no puede
tener más de 2 caracteres que la definan y esos dos caracteres
deben estar entre paréntesis.
Ejemplos:
(Z) Forma farmacéutica nueva
(G7) Forma farmacéutica nueva 2
etc...
No hay límites, pero tenga en cuenta que tanto sus
ficheros de fórmulas como sus recetarios ya tienen asignada unas
determinadas formas farmacéuticas que no debe cambiar.
Solo puede empezar de cero dando de alta una nueva
Comunidad, un usuario que estrena el programa y todavía no tiene
fórmulas ni apuntes del recetarios guardados.
Nota: Si un nuevo usuario va a utilizar algún
fichero de fórmulas que va con el programa, debe de tener en cuenta que
cada fórmula de dichos ficheros ya tiene asignada una forma farmacéutica
de la Comunidad "España general".
Además de esta flexibilidad, a partir de la versión 13
en cada tabla tiene disponibles 5 factores "P"
diferentes y puede valorar con 5
precios diferentes para cada producto:
-Factor ASSS1
-Factor PVP1
-Factor ASSS2
-Factor PVP2
-Factor Coste
Y para cada producto tiene disponible:
-Precio ASSS1
-Precio PVP1
-Precio ASSS2
-Precio PVP2
-Precio de Coste
Los precios ASSS2 y PVP2 aparecen o no
según si están activados estos parámetros:
Menú Configuración => Parámetros => Productos
Cuando ambos estén activados, en VALORACIÓN verá los
botones para valorar así:
Si usted valora a dos
Comunidades diferentes, deberá activar "Mostrar 2 precios
ASSS" y en ASSS1 pone los precios de una Comunidad y en
ASSS2 los de la otra Comunidad. En VALORACIÓN podrá cambiar
la Comunidad y deberá pulsar el botón ASSS1 o ASSS2 según
la Comunidad que escoja.
Nota: Los precios
PVP1 varían y dependen de las compras que
hace de cada producto. Para cada producto puede tener hasta 5 "PVP1"
diferentes debido a que puede dar de alta y mantener 5 lotes diferentes
de un mismo producto. En este caso el lote activo será el que se utilice
para valorar una fórmula cuando pulsa el botón "PVP" (o PVP1).
Y según el lote activo que escoja puede tener un PVP diferente.
El PVP2 es fijo, lo
modifica usted, pero no está influido por las compras de productos. Se
maneja igual que los precios ASSS del Seguro, es un cuadro de texto más
en la ficha de cada producto que se rellena ahí mismo y también puede
cambiarlo en
Compras.
Si lo desea, puede modificar la denominación de las
Comunidades, ejemplo "Madrid, Aragón" puede cambiarlo por "Madrid"
o por "Aragón" y puede modificar la denominación de las
tablas. Por
ejemplo Tabla 1 puede denominarla Tabla Valencia y
Tabla 2 puede denominarla Tabla Murcia. Este sería un ejemplo
para valorar a dos Comunidades diferentes simplemente cambiando la tabla
en la carpeta VALORACIÓN. En la práctica puede valorar a Comunidades
diferentes escogiendo simplemente una tabla diferente para cada
Comunidad.
Importante:
Puede tener todas las formas farmacéuticas que quiera, pero las
formas farmacéuticas serán las mismas para cada una de las 4 tablas de
cada Comunidad,
ya que probablemente va a utilizar un único fichero de fórmulas y las
fórmulas valoradas las va a guardar en un único recetario.
Ejemplo de un problema que puede
surgir y cómo solucionarlo:
Si está valorando a 2 Comunidades diferentes (por ejemplo
Valencia y Murcia), se encuentra con que para Valencia todas las
soluciones tienen la forma farmacéutica:
7-Soluciones, enemas
Sin embargo para Murcia Las soluciones pueden
tener muchas más formas farmacéuticas:
7-Soluciones acuosas
7H-Soluciones hidroalcohólicas
7E-Soluciones estériles
7J-Jarabe solución
7P-Jarabe suspensión
etc...
En este caso, deberá utilizar para ambas Comunidades la
Comunidad de Murcia, ya que tiene más formas farmacéuticas y en la
tabla para Valencia, introduce los mismos valores de honorarios en todas las
formas farmacéuticas que empiezan por 7, de esta manera con la tabla
de Valencia se valorará igual una solución acuosa que una hidroalcohólica, sin embargo con la tabla de
Murcia no. Por supuesto en la tabla para Valencia tendrá que activar
el parámetro "No utilizar excipiente automático para esta tabla",
ya que en Valencia se valoran los excipientes igual que los principios
activos.
(Recuerde que la tabla la cambia rápidamente en la
carpeta VALORACIÓN)
Si ha cambiado los nombres de la Comunidad y/o de las
tablas, puede verlo así:
Cambia de una Comunidad a otra simplemente abriendo la
lista desplegable que aparece en VALORACIÓN y seleccionando la
Comunidad correspondiente. Recuerde que para el Seguro tiene dos botones
ASSS, uno para cada Comunidad.
Nota: Esta parte de la versión 13 ha sido un enorme esfuerzo
y
muchísimo tiempo de programación ya que el código que antes era diferente y
específico para cada Comunidad, se ha unificado en un único código.
(Espero que todo funcione bien, he hecho muchas pruebas, valorando las
misma fórmulas con los mismos parámetros una y otra vez con la versión 12 y la 13 a la
vez para
ver si el resultado era el mismo, pero me aburro tanto con las
comprobaciones que aunque difícil, tal vez pueda haber algún pequeño fallo
que haya que corregir).
Por último, si abre la lista desplegable de Comunidades,
puede ver que en la parte de abajo tiene 4 nuevas Comunidades en
blanco. Puede denominarlas como quiera y puede añadirle todas las formas
farmacéuticas que desee a cada una de sus 4 tablas.
Nuevas ventanas para ver y editar los documentos
de texto RTF:
En esta versión hay nuevos documentos de texto. Puede
editar documentos de texto en:
-Farmacia, médicos y proveedores
-Fórmulas
-PNT y prospectos
-Productos
-Pacientes
Para mayor comodidad, ya no es necesario cargar
Word o WordPad para ver o editar dichos documentos. A partir de
la versión 13, aparece esta ventana de edición que es muchísimo más
rápida:
En este ejemplo se ha pulsado el botón rojo con el
número de registro de la fórmula (47) para que aparezca la
información que antes aparecía en Word. Por supuesto, puede enviarla
a Word para su edición pulsando el botón "W" de Word. La ventaja de
este método, es que para leer información es mucho más rápido que
tener que abrirlo con Word. Además Magisfor le permite cambiar el
tamaño de la ventana de lectura que permanece siempre igual hasta
que lo quiera volver a cambiar. Para ver el texto de otra fórmula,
no es necesario cerrar la ventana "Editor RTF", al seleccionar otra
fórmula aparecerá su texto en esa misma ventana.
Además del documento de extensión ".rtf"
(texto enriquecido), puede también tener otro con la misma
denominación pero con la extensión ".pdf" (formato PDF).
(Un PDF no lo verá en esta ventana, siempre se abrirá con su editor PDF).
En el módulo de médicos, proveedores
(y farmacias para la edición profesional), aparece así:
(La ventana de la derecha aparece cuando pulsa el
botón con la doble flecha azul que está a la derecha del cuadro de
texto Fax)
En el caso de las farmacias, médicos o
proveedores,
puede tener más de un archivo, la condición es que dicho archivo
comience con el número de registro de la farmacia, médico o
proveedor.
Hay un caso especial (ver más abajo novedades de
la edición profesional) que
le permite rellenar los datos de un contrato de una farmacia cliente
de forma automática y luego enviarlo también desde Magisfor a la
farmacia cliente como un archivo adjunto.
En la barra de herramientas de este editor RTF,
hay un botón (no se ve en el gráfico de arriba) denominado "P"
Que le permite insertar plantillas en la posición del cursor.
Cuando pulsa el botón "P" aparece esta
ventana:
Puede editar y/o elegir una plantilla para insertarla
en su documento.
Utilidades:
Es particularmente útil para tener las
características, controles etc, de la compra de cada producto
en un solo documento.
Por ejemplo si compra MINOXIDIL y usted con
cada compra hace una ficha con ciertos datos. Ahora puede tener un único documento para el minoxidil en donde
va añadiendo la plantilla con las características de cada compra y
en el mismo documento tiene todas las compras de minoxidil.
(Ver detalle más abajo)
Nuevo botón en PACIENTES que le permite
ver las fórmulas de cada paciente:
Puede pulsar el botón que contiene el número de
paciente (10 en este ejemplo) y que está en la barra de herramientas
para ver y editar su correspondiente documento de texto. Por ejemplo
en ese documento de texto puede estar la información de enfermedades
del paciente, tratamientos etc...
Al pulsar el nuevo botón (quíntuple) que aparece en
la barra de herramientas de la carpeta PACIENTES
aparece
una copia de todas las
fórmulas elaboradas a ese paciente:
Se
llevan todas sus fórmulas a la ventana "IMPRIMIR".
Ahora está viendo sus fórmulas y toda la información
sobre el paciente.
Puede tener varias ventanas de fórmulas de varios
pacientes abiertas al mismo tiempo. Observe que en la parte superior
de la ventana, aparece el nombre del paciente.
Los datos "Denominación de la fórmula", "Forma
farmacéutica" y "Fecha y médico" son opcionales.
Nuevo cuadro de opciones:
En algunas partes del programa, este cuadro que
presenta diferentes opciones (variables) simplifica la tarea y evita tener que
escribir "sí" o "no"
Ejemplo:
Hojas del libro recetario oficial:
Lo que aparece en la primera línea de arriba de cada
hoja del libro recetario oficial, es ahora
definible por el usuario.
Puede poner además del número de folio, los
datos de la farmacia o lo que su Comunidad le exija.
Para definir lo que quiere que se imprima en la
primera línea ha de ir a:
Eso le permite editar el texto de la primera línea:
Más opciones para imprimir o no en el
recetario oficial:
A partir de la versión 13 se añaden estas 3 opciones:
-Sin paciente (se imprime o no el nombre del
paciente)
-Elaborador
-Firmado por
En el RECETARIO el botón "Papelera" (eliminar
apunte) solo puede utilizarlo el usuario "M" (o un
usuario autorizado)
En general, es peligroso eliminar un apunte del
RECETARIO, ya que como los números han de ser correlativos, ese
apunte eliminado no se pierde y será el que se ocupará (con el mismo
número) cuando guarde el próximo apunte en el RECETARIO.
No ocurre nada si usted elimina el último apunte, ya
que el siguiente que introduzca ocupará su lugar, pero si elimina un
apunte por ejemplo de hace un mes, el próximo apunte que guarde
ocupará ese lugar con el mismo número que eliminó pero con la fecha
actualizada. Para que no haya problemas, a partir de la versión 13,
solo el usuario "M" o un usuario autorizado puede eliminar un apunte del RECETARIO.
(Esto todavía no está terminado, tal vez ponga un filtro en la
ventana de "Usuarios" para que solo un usuario autorizado pueda
borrar apuntes del RECETARIO)
Ventana de envío de archivos adjuntos:
Nuevo botón que permite cambiar el nombre del archivo
que se va a enviar por email:
Este es el botón:
y al
pulsarlo aparece esta ventana:
Esto es útil sobre todo cuando en vez
de enviar por correo el archivo, lo coloca en una capeta compartida
Google Drive o OneDrive.
El Control de Calidad y el Control
Analítico pueden contener 2 plantillas:
Lo que contengan estas 2 plantillas, cuando se guarde
la fórmula valorada en el RECETARIO, aparecerá en la carpeta
ELABORACIÓN.
Puede ser útil si quiere tener una plantilla de
control de calidad genérica y otras específicas para ciertas
fórmulas.
En ELABORACIÓN se copiará la primera plantilla y
debajo la segunda.
Nueva columna en el RECETARIO y en
VALORACIÓN:
En la parte derecha aparece la columna CC
(Control de Calidad). Corresponde al número de Control de Calidad
que suele entregar el proveedor de
cada producto de la fórmula.
Estos PDF de Control de Calidad que le da su
proveedor de productos debe guardarlos dentro de la carpeta "CC"
que encontrará dentro de Magisfor y debe renombralos de forma
que su nombre comience por el número de registro del producto y
luego por ejemplo separado por un guión pone el núero que puso en el
campo CC cuando compró el producto. Ejemplo: En la fórmula de la
imagen de la siguiente novedad, vemos que la eritromicina
tiene un CC: 8787. Suponiendo que el número de registro de la
eritromicina en el fichero de productos sea 123, el documento
PDF que le envió su proveedor cuando compró esa eritromicina debería
denominarlo:
123-8787-Eritromicina + lo que sea...
Ahora si va a la ficha de la eritromicina y pulsa el
botón que hay a la izquierda del campo CC, encontrará rápido
los CC correspondientes a las compras de eritromicina.
La opción A-PNEC (Procedimiento
Normalizado de Elaboración y Control), imprime los CC (Control de Calidad) de cada producto:
La ficha de los productos que se hacía con
Word o WordPad pulsando el botón que tenía el número de registro
del producto, ahora es múltiple, es decir para cada compra que haga
de un mismo producto, sus características etc, se pueden anotar en la
misma hoja.
Se puede insertar con cada compra, una plantilla
definida por el usuario en el mismo documento y luego rellenarla según los datos de la
última compra de cada producto y añadiendo los controles que se
hagan a ese producto.
Esto hace que usted tenga en un solo documento las
fichas de control de todas las compras de cada producto. (Una sola ficha para cada producto).
Ejemplo:
La ficha de Minoxidil siempre es la misma (para cada
fichero de productos) y debajo
cada vez que se hace una compra se pega una plantilla y se
rellenan sus datos.
Desde Compras también tiene la opción de ver
esta ficha de producto pulsando este botón:
En este ejemplo hay que pulsar el botón que tiene el
número 670. (670 es el número de registro del producto en el
fichero de productos, cada producto tiene un número diferente).
Una vez visible la ficha, no es necesario cerrar su
ventana, cada vez que seleccionemos otro producto en la compra, en
la ventana aparecerá su ficha y pulsando el botón "P" puede
insertar una plantilla de control creada por usted para rellenarla con las características
y el control de la
nueva compra.
Mucha mayor rapidez
al generar listados:
Por ejemplo, cuando usted pulsa en FÓRMULAS el
quíntuple botón para llevar una copia de todas las fórmulas a la
ventana "IMPRIMIR", en la versión 12 se recorría de una en
una toda la lista de fórmulas, a partir de la versión 13, este
proceso se hace internamente sin recorrer el listado y es muchísimo más
rápido.
Nuevo campo "PVP2" en PRODUCTOS:
En la versión 12 ya aparecían (opcionalmente mediante
un parámetro), dos precios para el Seguro: ASSS1 y ASSS2
El precio PVP no es único, ya que puede
tener en stock hasta 5 compras diferentes con 5 precios de coste
y 5 precios PVP diferentes. Esto hace que el PVP pueda
variar mucho (varía cuando cambiamos el lote activo).
A partir de la versión 13, existe un campo para un
PVP2 único que no se modifica al hacer una compra de un
producto. Este precio se introduce directamente en la ficha de
los productos (o en Compras) y está situado a la derecha del PVP:
Existe una utilizad que le permite copiar todos los
precios de PVP1 a PVP2:
Menú Productos => Rellenar todos los precios PVP2
con los precios PVP.
Si tiene activada la opción para ver el PVP2, además de
verlo en la ficha de los productos, en VALORACIÓN verá un
nuevo botón PVP2 y al pulsarlo valorará con los precios PVP2.
(Muy útil si desea que el PVP sea siempre el mismo
independientemente del precio al que compre el producto).
Factor de corrección de volumen
cuando una fórmula liquida está expresada como "csp X ml"
Normalmente esta cantidad X será mayor que la
que presenta el programa. Ejemplo:
Urea 20 % 20
Agua csp 100 ml
80
Magisfor nos indica que hay que medir 80 ml de agua y
disolver en ella 20 g de urea. El problema es que después de
disolverse la urea, el volumen total no es de 100 ml como indica la
fórmula, es mucho menor, con lo cual para tener 100 ml habrá que
añadir bastante agua y al valorar esta fórmula se restará del stock
de agua una cantidad menor que la real y también el precio será
superior porque hay más agua.
Si en vez de agua el solvente es un producto más
caro, si por ejemplo hemos tenido que utilizar en vez de 80, 85 ml de solvente para tener al final 100 ml, habrá que restar del stock actual
85 ml y no 80 ml y el precio será 85
multiplicado por lo que cuesta
un ml de solvente.
A partir de la versión 13 existe un factor de
corrección de volumen que soluciona este problema.
Al valorar con ASSS el stock se calcula bien pero el
precio no se puede porque el Colegio valora como si hubiera 80 ml de
solvente
En la carpeta FÓRMULAS aparece el botón "F".
Cuando está con fondo rojo indica que esa fórmula
debería tener un factor de corrección de volumen. Si pulsa el botón
"F" aparece esta ventana:
Aquí usted ha de introducir el volumen real
que consigue al elaborar esta fórmula según las cantidades de cada
producto que ha asignado Magisfor (10 ,10 y 80).
En este ejemplo usted disuelve 10 g de urea el el
agua y alcohol y luego mide el volumen total real. Comprueba
que no es 100 sino 95 ml. Este dato es el que ha de
introducir en la ventana de arriba.
Se genera y
se guarda para esa fórmula un factor de corrección que se
usará cuando elabore esta fórmula y Magisfor le dirá la cantidad
real de alcohol que ha de medir para obtener esos 100 ml
totales que ha de haber en la
fórmula.
Al pulsar "Aceptar" aparece este mensaje:
En la carpeta VALORACIÓN aparece la cantidad real de
solvente que hay que medir para tener al final 100 ml. Ejemplo:
En la parte de abajo de la fórmula nos dicen la
cantidad real de alcohol que hay que medir (85 en vez de 80)
para conseguir los 100 ml totales. También aparece el número
de líneas de la fórmula y el factor P de valoración.
-Cuando se valore esta fórmula pulsando el botón
PVP, se restará del stock actual 85 ml (en vez de 80) y el precio
será 85 x precio de 1 ml.
-Cuando se valore esta fórmula pulsando el botón
ASSS, se restará del stock actual 85 ml, pero el
precio será 80 x precio de 1 ml. Esto es así porque para su
Colegio la cantidad de alcohol de esta fórmula es de 80 ml.
Cuando desde el RECETARIO pulse el botón "Imprimir",
el volumen real y el factor de corrección aparecerá debajo de los
datos de la fórmula en estas opciones:
1-Guía de Elaboración y Control
2-Fórmula y M.O.
6-Hoja de Elaboración
9-Solo fórmula
Ejemplo:
Más datos en la carpeta VALORACIÓN:
En la parte inferior izquierda, además de su
Comunidad, ahora aparecen 4 tablas de honorarios diferentes y
puede escoger cualquiera para valorar los honorarios.
En fórmulas cuyo último producto está expresado como
"csp x ml" aparece el valor real que ha de
medir para tener al final exactamente x ml.
Está indicado también el número de líneas de la
fórmula y el factor P empleado.
Para guardar la fórmula en el RECETARIO, puede
escribir el Paciente y pulsar INTRO, o bien pulsar el botón que
tiene un libro dibujado.
Copiar toda la fórmula en el portapapeles
de Windows:
En la versión 12, se podía copiar toda la fórmula en
el portapapeles de Windows desde el RECETARIO, haciendo clic con el
botón derecho del ratón sobre la fórmula y seleccionando la opción "Copiar
toda la fórmula", pero si se utilizaba el botón "Copiar
fórmula" en la carpeta FÓRMULAS, se hacía la copia de la fórmula
pero no en el portapapeles de Windows. En la versión 13 este botón "Copiar
fórmula" de la carpeta FÓRMULAS copia la fórmula también en el
portapapeles de Windows y la tiene disponible para pegarla donde
quiera.
Este
botón lo tiene aquí:
En la ventana IMPRIMIR aparece una lista
desplegable con 6 macros (4 macros para la edición no
profesional):
Puede seleccionar una de las 6 macros o bien
puede activar el tip "Selección automática"
1-Genéricas: Esta macro es para cambiarla a
menudo poniendo lo que usted quiera.
2-ASSS Mi Farmacia: Macro para las fórmulas del
seguro de la propia farmacia
3-PVP Mi Farmacia: Macro para las fórmulas
privadas de la propia farmacia.
4-P.Coste: Macro para cuando valora pulsando
el botón Precio Coste.
5-ASSS Otra Farmacia: Macro de impresión para
las fórmulas del Seguro hechas a farmacias de terceros (solo edición
profesional de Magisfor)
6-PVP Otra Farmacia: Macro de impresión para
fórmulas de terceros valoradas con el botón PVP (solo edición
profesional de Magisfor)
Si el tip "Selección automática" está
seleccionado, al llegar a la ventana de impresión se selecciona de
forma automática la macro según el botón que haya pulsado para
valorar la fórmula y según si la fórmula es para su farmacia o para
terceros.
Si cuando llega el cuadro de texto de la macro está vacío, aparecerá
la ventana de macros para que dé de alta y asigne una macro.
En ELABORACIÓN => METODOLOGÍA, debajo de la
posología y duración del tratamiento, aparecen visibles nuevos cuadros de
texto:
En versiones anteriores a la 13, estos campos al
guardar una fórmula en el RECETARIO, se copiaban de
MÉTODOS y se guardaban, pero no eran visibles en
ELABORACIÓN (sólo eran visibles en MÉTODOS=> METODOLOGÍA).
Ahora los tiene visibles en ELABORACIÓN y puede editarlos.
Nota: Puede suceder que los precios fijos en
MÉTODOS=> METODOLOGÍA, no sean los mismos que los que hay en
ELABORACIÓN => METODOLOGÍA.
Por ejemplo si usted cambia los
precios fijos en MÉTODOS=> METODOLOGÍA, estos no cambiarán en
ELABORACIÓN => METODOLOGÍA en las fórmulas valoradas que ya
tenía guardadas en el RECETARIO. Debe tenerlo en cuenta cuando para valorar una
fórmula parta del RECETARIO (RECETARIO => VALORACIÓN =>
RECETARIO), ya que los precios fijos serán los que haya en
ELABORACIÓN => METODOLOGÍA.
Hasta la versión 13, sucedía que si abrías un libro
de recepción que no era del año en curso, al hacer una compra la
recepción de productos se guardaba en un libro de recepción
diferente al libro del año en curso.
Ahora si el libro de recepción no es el del año en
curso, Magisfor avisa y permite cambiarlo:
Al contestar "NO" aparece este mensaje:
Si contesta "SÍ" puede seleccionar el libro de
recepción donde quiere guardar sus compras:
Y el libro seleccionado queda como predeterminado.
Nuevos filtros en el RECETARIO:
-Ver solo apuntes sin contabilizar
-Ver solo apuntes contabilizados
-Sólo aceptados
-Solo rechazados
Útil para cuando quiera comprobar si todos los
apuntes se han pasado a CONTABILIDAD
Tamaño de las fuentes en pantalla ¡ya
funciona bien!
Hasta la versión 13, había un problema por el cual
aunque en: Menú Configuración => Parámetros => General =>
"Botones de fuentes", cambiases el tamaño en los campos y
listas, dichos tamaños no quedaban constantes, sino que al
agrandarse las ventanas del módulo principal de Magisfor, también se
agrandaban las fuentes.
Esto error sucedía porque el tamaño de las fuentes se
aplicaba antes de que la ventana del módulo principal se agrandase
con lo cual las fuentes también se hacían más grandes. A partir de
la versión 13, el tamaño de las fuentes se aplica después de que el
módulo principal del programa ha tomado su forma definitiva.
A partir de la versión 13, si usted desactiva los 4
tips "Que decida el programa", las fuentes y su tamaño será
el que usted seleccione al pulsar el botón "Fuente".
Observe que puede tener una ventana grande con tamaño
de fuente pequeño:
A partir de la versión 13, en el programa de
etiquetas aparece un botón que le permite añadir una copia exacta de
otra etiqueta que ya tenga en la lista de etiquetas.
Al pulsar el botón "Clonar" se añade al final de la
lista de etiquetas una copia de la etiqueta que está visible.
Precio fijo para unidades:
A partir de la versión 13 usted puede definir un
precio fijo para cada unidad en las fórmulas expresadas en
unidades (cápsulas, ampollas, papeles, supositorios, etc...)
En el cuadro de texto "Precio fijo" hay que
poner una "u" y el valor que tendrá cada unidad. Ejemplo:
Esto le indica al programa que cada unidad cuesta 5
€. Por ejemplo si son ampollas, y se elaboran 30 ampollas el PVP
será 30 x 5 = 150 €
Cambios en la Super Macro:
A partir de la versión 13, la "Super Macro" ya no
tiene dos cuadros de texto con dos macros de impresión diferentes.
Ahora al escoger la opción "Imprimir macro", se imprimirá la macro
correspondiente según el botón que hayamos pulsado en VALORACIÓN y
según si la fórmula es para terceros o no.
También aparecen más opciones para valorar con
diferentes precios (ASSS1, ASSS2, PVP1, PVP2, PVC) y se puede
escoger con qué tabla se quiere valorar.
La tecla de función para ejecutar la "Super Macro"
la define aquí:
Menú Configuración => Parámetros => Teclado
En este ejemplo se ha asignado la techa F5
para que ejecuta la Super Macro.
Nueva lista de filtros en el Libro de
Recepción de Productos:
A la derecha de la barra de herramientas aparece una
lista desplegable que nos permite filtrar el libro de recepción de
productos. Por ejemplo se puede ver únicamente las recepciones de un
determinado producto.
-Cuando selecciona la opción "3-Prospectos"
En la pantalla verá el prospecto normal de Magisfor (no el
asociado). Al imprimir, si además del prospecto normal hay uno
asociado (con formato RTF o TXT), este se imprimirá también.
Si no hay prospecto normal pero si que hay un prospecto asociado, se
imprimirá sólo el prospecto asociado. Es decir la opción "3-Prospectos"
imprime todos los prospectos que haya.
-Si solo quiere imprimir el prospecto asociado, debe
marcar las dos opciones, "3-Prospectos" y la opción "sólo
asoc."
-Para ver en pantalla el prospecto asociado, debe
desactivar la opción "3-Prospectos" y activar "sólo asoc.",
pero recuerde que solo se imprimirá si la opción "3-Prospectos"
está seleccionada.
Nuevos filtros para ver la lista de
fórmulas
-Ver solo las que tienen ficha de propiedades
-Ver solo las que no tienen ficha.
Cada usuario maneja sus recetarios de
forma individual
A partir de la versión 13.0.05 se ha añadido un nuevo
parámetro que permite que cada usuario abra o cierre sus recetarios
sin influir en los recetarios que puedan abrir los demás usuarios:
Menú Configuración => Parámetros => Recetario
Si cambia de recetario, al salir del programa le
preguntarán como siempre si quiere dejar por defecto el recetario
que había al entrar, pero esto es independiente para cada usuario.
En la Comunidad valenciana, para las recetas
del Seguro (de papel) hay que añadir un 2% de merma a los
productos y en las etiquetas para las recetas ha de constar esa
merma separada del valor de los productos.
A partir de la versión 13.0.05 aparece un botón en la
carpeta VALORACIÓN que permite sumar un % de merma al valor de los
productos:
Al aplicarlo, el botón "m" se pone de color
rojo indicando que se ha aplicado una merma a los productos.
Cuando se ha aplicado una merma, esta aparece en las
etiquetas para la receta (opciones F,I y J):
Una fórmula que haya guardado en el RECETARIO con
merma, si la pasa del RECETARIO a VALORACIÓN, el botón "m" se
pondrá con fondo rojo indicando que ya tiene aplicada una merma en
los productos. Al valorarla desaparece la merma y hay que volver a
aplicarla.
Para eliminar una merma basta pulsar el botón "m"
y seleccionar 0% o bien salir de la ventana de mermas sin
seleccionar ninguna.
En las opciones I y J si hay merma, no
se detalla el precio de principios activos y excipientes, aparece el
precio global de productos (pa + ex).
Ficheros de etiquetas de envases
independientes para cada puesto de trabajo
Si dos usuarios trabajan al mismo tiempo con el mismo
fichero de etiquetas, puede suceder que haya problemas al guardar
algún cambio en alguna etiqueta, ya que el fichero de etiquetas es
un archivo secuencial y dos usuarios no pueden escribir en el mismo
fichero secuencial al mismo tiempo.
Para evitar estos problemas lo mejor es que cada
usuario abra y trabaje con un fichero diferente.
A partir de la versión 13.0.13 tiene un nuevo
parámetro en:
Menú Configuración => Parámetros => Etiquetas:
Si lo activa cada usuario puede abrir un fichero de
etiquetas y cuando vuelva a entrar al programa se cargará su archivo
personalizado que puede ser diferente al de otro usuario.
Para abrir un nuevo archivo de etiquetas ha de ir a:
Menú Etiquetas => Abrir nuevo fichero
Hay que tener en cuenta que cuando cambie de fichero
de etiquetas en el propio programa de etiquetas, al salir, el último
fichero de etiquetas que haya abierto no quedará como fichero de
etiquetas por defecto. Para cambiar el fichero de etiquetas por
defecto debe hacerlo desde el módulo principal de Magisfor: Menú Etiquetas => Abrir nuevo fichero.
Nuevos filtros: Grupos y subgrupos para
buscar una fórmula
-Nuevo menú:
Menú Fórmulas => Definir Subgrupos. Permite añadir
automáticamente como subgrupo de los grupos, el número de
componentes de la fórmula. Por ejemplo si usted tiene el grupo "EMU"
(Emulsiones) desde ese nuevo menú, se añadirá un subgrupo.
Ejemplo: EMU-4 es del grupo EMUlsiones y esa fórmula
tiene 4 productos.
-A partir de
la versión 13.0.19 puede filtrar primero por "Grupo" o por "Subgrupo"
y luego buscar poniendo su filtro habitual sobre esa lista de
grupo o subgrupo ya filtrada.
Ejemplo:
En
FÓRMULAS pulse Ctrl + G (o menú Fórmulas => Ver solo
un grupo ). Aparece la ventana que nos pide el grupo o subgrupo:
Estamos
diciendo que queremos ver las emulsiones que tengan 4 productos.
Al pulsar aceptar aparecerán en la lista solo esas emulsiones.
(Si usted
hubiera introducido únicamente "EMU", vería el grupo "EMU"
y todos sus subgrupos).
El fondo del
grupo en rojo indica que la lista está filtrada por grupo o
subgrupo.
Ahora
introducimos en el filtro de la barra de herramientas los
componentes que buscamos. Ejemplo:
Al pulsar
INTRO o el botón con las flechas verdes, se filtra y aparecerán
en la lista solo las emulsiones que lleven 4 productos
y que además contengan Eritromicina, Ketoconazol y Triamcinolona.
De esta
forma puede acotar mucho la búsqueda en ficheros de fórmulas muy
voluminosos.
Mucha
depuración y se ha añadido la opción "Médicos". Permite saber
las fórmulas recetadas por cada médico.
Nuevos filtros para Usuarios
Alta y
modificación de fórmulas. Si lo activa el usuario no puede dar
de alta ni modificar una fórmula.
Novedades de la versión 13
para la Edición Profesional
(Elaboración a terceros)
|
Asignar una copia de receta a un apunte del
RECETARIO:
A partir de la versión 13, aparece un nuevo botón a
la izquierda del botón que asigna una farmacia a un apunte. Es el
botón "R" (Receta asignada). Esto le permite asignar
la receta que la farmacia cliente le ha enviado por email o ha
dejado en su carpeta compartida de la nube, al
apunte del RECETARIO correspondiente a esa fórmula. Para las
ediciones de Magisfor que no son la profesional, puede servir para
guardar las copias de recetas escaneadas de la propia farmacia.
Cuando el apunte del RECETARIO todavía no tiene
asignada una receta, el botón aparece con fondo rojo (similar al
botón que guarda el apunte contable). Cuando pulsa el botón "R"
aparece una ventana parecida a esta:
En esta imagen usted está viendo todas las recetas de
la farmacia número 5. Observe que están en la carpeta Recetas
que a su vez está dentro de la carpeta MagisFor.
Cuando una farmacia cliente le envía una copia de
receta por email, es en esta carpeta donde debe guardarla. La copia
de receta puede tener cualquier formato (JPG, PDF, DOC, RTF, TXT,
etc...) pero obligatoriamente El nombre ha de comenzar por el
número de la farmacia cliente seguido de un guión. En este ejemplo,
estamos viendo las recetas de la farmacia número 5 que aún no
están asignadas a ningún apunte del RECETARIO, aquí también
estarán las copias de receta de otras farmacias pero usted no las ve
porque su nombre no empieza por 5. Hay un filtro que solo permite
ver las recetas que comienzan por "5-". (Para su
propia farmacia, el número es cero "0-")
Para asignar una de estas recetas al apunte actual
del RECETARIO, basta seleccionarla y pulsar el botón que tiene
dibujado una flecha de color naranja.
Al pulsar el botón con la flecha, Magisfor traslada
la receta seleccionada a otra carpeta y cierra esta ventana y el
botón "R" que estaba en rojo queda con fondo blanco.
La receta 5-Tretinoina.jpg se ha traído desde
la carpeta genérica ...MagisFor\Recetas a la carpeta
...MagisFor\Recetas\Recetario 2018 y además entre corchetes
ahora aparece su número de recetario 5-Tretinoina[25].jpg.
Esto quiere decir que esta copia de receta es del Recetario 2018
y tiene como número de registro 25. En esta carpeta se
guardan todas las recetas del Recetario 2018. Al cabo de un año
puede haber muchas, por eso es tan importante que el nombre de la
copia de una receta comience por el número de la farmacia seguido de
un signo menos "-".
En la carpeta ...MagisFor\Recetas ya no está
la receta 5-Tretinoina.jpg, con lo cual queda más vacía para
que mañana usted guarde ahí las recetas que le envíen por email
todas sus farmacias clientes.
Nota: Puede suceder que en un mismo documento
la farmacia cliente nos haya enviado varías recetas. En este caso,
va a utilizar un mismo documento para varios apuntes del RECETARIO.
Para que no se elimine la copia de receta de la carpeta ...MagisFor\Recetas
debe añadir a su denominación una almohadilla justo detrás del signo
menos. Ejemplo: 5-#Tretinoina.jpg Esta copia de receta
pasará a su carpeta correspondiente cuando la asigne a un apunte del
RECETARIO, pero no se eliminará de la carpeta ...MagisFor\Recetas
con lo cual, podrá asignarla a otro apunte del RECETARIO.
Cuando termine las asignaciones, deberá eliminarla.
Si ahora en el RECETARIO pulsa el botón "R"
que tiene fondo blanco debido a que ese apunte ya tiene una receta
asociada, la ventana de recetas la verá así:
Observe que directamente Magisfor ha abierto la
carpeta ...MagisFor\Recetas\Recetario 2018 y le muestra la
receta asociada a ese apunte 5-Tretinoina[25].jpg.
Puede quitar la asociación pulsando el botón con una
X roja. También puede cambiar
los nombres de las recetas, abrirlas para verlas, etc...
Copias de recetas dejadas en una carpeta
compartida de la nube de Google Drive o de OneDrive:
Si usted ya utiliza la facilidad que le da Magisfor
de compartir una carpeta en la nube con alguna o con todas sus farmacias
clientes, todo esto que acabamos de ver es mucho más sencillo,
porque ya no tiene que preocuparse de abrir su programa de correo y
guardar las copias de recetas en la carpeta ...\Magisfor\Recetas,
sus farmacias clientes (o usted) tampoco se ha de preocupar de añadir el
número de farmacia delante del nombre de la receta, ya que será
Magisfor quien lo haga.
Cuando desde el RECETARIO pulsa el botón "R" y
esa farmacia cliente tiene una carpeta compartida, aparece el botón
Google Drive o OneDrive activado:
En esta ventana, se ve que el botón "Google Drive"
está activado, lo que quiere decir que con la farmacia 5
compartimos una carpeta en la nube de Google Drive. Al pulsar ese
botón, aparecen todas las recetas que la farmacia cliente 5 haya
dejado en su carpeta compartida 5\Recetas. En este caso la
ruta de la carpeta es muy diferente ya que la carpeta Google
Drive se encuentra dentro de nuestro propio usuario de entrada a
Windows.
Aquí no importa que no tengan el número de farmacia
delante del nombre porque esa carpeta solo es accesible por la
farmacia 5.
Si seleccionamos una receta y pulsamos el botón con
la flecha naranja, Magisfor renombrará la copia de receta y la trasladará a
la carpeta: ...\MagisFor\Recetas\Recetario 2018
Tanto el "5-" como el "[23]" lo añade
Magisfor automáticamente y esa copia de receta ya no estará en la
carpeta compartida 5 de Google, de manera que si la farmacia 5 coloca
otra copia de receta diferente en su carpeta compartida, no hay duda
de que es una nueva fórmula que solicita.
Claramente se puede ver que es muchísimo más cómodo y
más preciso trabajar con carpetas compartidas en la nube que
trabajar con adjuntos en el correo electrónico. (También es mucho
más cómodo para el envío de facturas, ya que en vez de enviarse como
adjunto, Magisfor las coloca en su carpeta compartida de la nube).
Más adelante se podría incluso hacer que Magisfor
avisara a la farmacia elaboradora cuando una farmacia cliente deje
una receta en su carpeta compartida de esta forma puede aparecer un
mensaje en la pantalla diciendo que la farmacia 5 acaba de pedir una
fórmula o bien puede aparecer una lista con los números de carpetas
compartidas donde hay fórmulas pendientes.
Hay que tener claro lo que hacen estos 4 botones:
1-El primer botón (carpeta amarilla) muestra
lo que hay en la carpeta "RECETAS". Aquí se deben de guardar
las copias de recetas que le envían por email todas sus farmacias
clientes teniendo la precaución de que todas comiencen por el número
de farmacia seguido de un signo menos ("XX-"):
...MagisFor\Recetas. Para asignar una receta a
un apunte de su recetario, Magisfor mostrará esta carpeta, y usted
tiene que seleccionar la
receta correspondiente y pulsar el botón con la flecha naranja. En ese momento al
nombre de la receta se le añade el número de recetario y pasará a
la carpeta donde se guardan todas las recetas del recetario en curso
(carpeta verde ...MagisFor\Recetas\Nombre del Recetario).
2-El segundo botón (carpeta verde) muestra las
recetas que ya están asignadas a un determinado Recetario y a una
determinada farmacia:
...MagisFor\Recetas\Recetario 2017
3 y 4-Botón Google Drive y botón OneDrive:
Muestra la carpeta compartida de una determinada farmacia con todas
las recetas pendientes de elaboración. Una vez tenga la fórmula
guardada en el recetario, tiene que pulsar el botón "R" y venir aquí
para asignar la copia de receta al apunte del recetario.
Automáticamente a la copia de receta se le añadirá el número de
farmacia y el número de registro del
recetario y pasará a la carpeta 2 (carpeta verde).
Nueva opción en la ventana general de
impresión:
En la ventana desde donde se imprime todo, aparece
una nueva opción:
Le permite imprimir la receta enviada por su farmacia
cliente y asignada a un apunte del RECETARIO.
Importante:
Esta opción solo es posible cuando el formato de la
copia de receta es uno de estos:
RTF, TXT, BMP, JPG, GIF, WMF, EMF.
Si tiene otro formato, para verla e imprimirla deberá
pulsar el botón "R" en el RECETARIO. Aparece una ventana con
las recetas de esa farmacia y desde aquí puede abrir e imprimir
cualquier formato.
Importante:
En una MACRO La opción "K" tiene que
estar la última y sola. Ejemplo:
43>B5>K> (Correcto)
43>K>B5> (Incorrecto)
43>B>K5> (Incorrecto)
43>B>5K> (Incorrecto)
Cada vez que cree un nuevo recetario, Magisfor abrirá
una nueva carpeta para guardar sus recetas.
Por ejemplo, si crea el recetario "Recetario 2018",
Magisfor creará la siguiente carpeta:
.....MagisFor\Recetas\Recetario 2018
Y es en esa carpeta donde se guardarán las recetas
de sus farmacias clientes.
Nuevo botón en la ficha de farmacias
clientes:
Nuevo botón "R" (recetas) en las fichas de las
farmacias:
Si todavía no ha valorado y guardado las fórmulas
enviadas por las farmacias clientes, puede ver las copias de recetas
desde la ficha de la farmacia pulsando el botón "R"
En el RECETARIO, nuevo campo "Lote*"
Algunos Organismos públicos necesitan que aparezca su
propio lote en los informes. Ejemplo, hospitales.
A partir de la versión 13 debajo de la fecha de envío aparece el nuevo campo "Lote*"
Este lote se imprime en las opciones: 8-Albarán a
terceros y A-PNEC (Procedimiento Normalizado de
Elaboración y Control)
(Si no lo utiliza como lote, puede usarlo para cualquier cosa)
En CONTABILIDAD: Anotación automatizada:
Permite anotar un concepto automáticamente a todas
las farmacias que cumplan una determinada condición.
Ejemplo: Anotar un concepto y una cantidad
a todas aquellas farmacias cuya facturación sea inferior a una
determinada cantidad.
(Esto todavía no está implementado)
Nuevo campo
"Número de farmacia" en las fichas de farmacias:
-El número oficial de la farmacia cliente aparece en
el prospecto del paciente. (Número de farmacia asignado por su
Colegio)
En el prospecto para el paciente de una
farmacia cliente, aparecen las palabras:
"Fecha de dispensación:" (en blanco para que la rellene la
farmacia dispensadora.)
Y en la cabecera del prospecto si es una farmacia
cliente, aparece el número de farmacia oficial de la farmacia
dispensadora:
Nuevos filtros de búsqueda en las fichas de
farmacias:
-Buscar por dirección de la farmacia
-Buscar por número de farmacia
-Buscar E-mail de Contabilidad
-Buscar por Nombre en etiqueta e informes
-Nuevos botones en las fichas de farmacias:
El primer botón genera una etiqueta
con los datos de la farmacia y el segundo botón abre el programa de
etiquetas en donde se ha guardado la etiqueta generada al pulsar el
primer botón. También puede imprimir la etiqueta directamente sin
guardarla.
Ejemplo:
En el RECETARIO puede verse la forma de envío
de la fórmula a la farmacia cliente, situando el cursor en la
casilla (Mañana/Tarde) que está a la izquierda de la
fecha de envío aparece la forma de envío:
Nuevo programa de Control de Envíos:
El Control de Envíos se ha separado del módulo
principal de Magisfor y es ahora un programa independiente.
Más
información aquí
Aparecen nuevos campos:
-Núm.Farm. (Número de la farmacia oficial en
su
Colegio)
-Móvil (Teléfono movil)
-Email Cont. (E-mail de contabilidad)
-Fac.Por (Factura por: 0=Impresora
1=Email 2=Google Drive 3=OneDrive )
-IBAN (Sustituye al anterior campo: "Datos Banco")
-BIC
-Firma Mand. (Fecha de firma del mandato)
Si tiene macros deberá revisarlas, porque algunos
campos han cambiado de nombre. Por ejemplo "Datos Banco"
ahora se denomina "IBAN" y la antigua macro no
funcionará.
En CONTABILIDAD. Forma de pago:
Nueva columna "Forma de pago" y nuevo botón
"FP"
Poner pagado y la forma de pago están unidos. Es
decir si usted selecciona unos cuantos apuntes para poner que están
pagados, después del pago Magisfor le pregunta si quiere introducir
la forma de pago (Efectivo, cheque, transferencia etc...) y al
revés, si selecciona la opción introducir forma de pago, después le
preguntan si quiere poner pagado.
La formas de pago las puede definir a su gusto desde
el menú "Configuración" y hay un máximo de 8 formas de pago.
Al seleccionar esta opción aparece un
editor con las formas de pago:
Puede definir hasta 8 formas
de pago y cada una ha de estar en una única línea.
Nuevo filtro para poder ver
solo los apuntes de una determinada forma de pago:
Etiqueta de recepción de productos:
Se ha eliminado la segunda línea
donde aparecía el nombre de su farmacia. Esto hace que la etiqueta
sea más pequeña:
La segunda línea donde está el número de registro
(Reg.) y el número interno (Núm.int.), esa línea,
NO SE DEBE QUITAR
NI CAMBIAR DE LUGAR, ya que Magisfor utiliza el número de registro
y
el número interno para generar el código de barras necesario para
comprobar que se va a pesar el producto y el lote correcto.
El código de barras está formado por el registro, un
signo menos y el número interno. En este ejemplo el código de barras
contiene: 538-227. Si elimina esa línea o la cambia de sitio,
Magisfor no encontrará "Reg" y "Núm.int" y generará un
código de barras erróneo.
Más
información aquí
Mensaje de envío de fórmulas a terceros
definible por el usuario. Plantilla de envíos:
En la ventana de Envíos, nuevo menú:
Menú Archivo => plantilla de envío
Aparecen estas dos nuevas ventanas:
1-Ventana para definir el texto que aparecerá en la
primera parte del mensaje:
Después aparece una ventana con opciones:
Usted puede elegir lo que le va a enviar en el aviso
a las farmacias clientes.
En este ejemplo, se enviará algo parecido a esto a
cada farmacia cliente cuya(s) fórmula(s) ya están elaboradas y
listas para enviar:
Rellenar los datos de un contrato a una
farmacia cliente automáticamente:
Si sus farmacias clientes firman un contrato con
usted, ahora puede rellenar en ese contrato los datos de la farmacia
cliente (Nombre, NIF, etc...) de forma automática y puede enviárselo
por email también automáticamente.
Para ello, el nombre del contrato (o de cualquier
otro documento que quiera compartir con todas las farmacias) ha de contener el
carácter "#". Ejemplo: "Contrato#F.rtf".
Lo ha de crear con Word o WordPad o directamente en Magisfor y guardarlo con la extensión ".rtf".
En este documento puede escribir hasta 7 almohadillas
#n.
-La primera se rellenará con el nombre de la
farmacia cliente. (#1)
-La segunda con el CIF o NIF. (#2)
-La tercera con el número (oficial) de farmacia. (En
la versión 13 existe el campo "Número de farmacia oficial"
(#3)
-la cuarta se rellena con la ubicación de la farmacia
cliente (#4)
-La quinta es el teléfono (#5)
-La sexta es la dirección de correo (#6)
-La séptima es el IBAN (#7)
Ese es un párrafo ejemplo de un
contrato en donde están las 4 primeras # que Magisfor rellena
automáticamente según la farmacia que haya seleccionado. Ejemplo:
Observe que al situar el cursor en la FARMACIA
EJEMPLO, las 4 #n del texto del contrato se rellenan
automáticamente con los datos de la farmacia cliente.
Luego pulsa el botón "Enviar por email" y se
enviará el contrato tal como lo está viendo a su farmacia cliente
para que lo firme y se lo devuelva pero habrá cambiado su nombre:
Cada farmacia cliente puede tener diversos documentos, la
única condición es que todos comiencen por el número de farmacia que
asigna Magisfor, en este ejemplo es la farmacia número 5 y en la
barra de herramientas de arriba hay una lista desplegable en donde
puede ver todos sus documentos (todos comienzan por 5) y el documento especial "Contrato#F.rtf"
que lo ven TODAS las farmacias y que cambia sus datos según la
farmacia que tenga seleccionada.
Cualquier documento cuyo nombre contenga el carácter
"#"será visible para todas las farmacias y puede contener
caracteres sustitutivos #n.
Estos documentos se guardan en la carpeta
"Farmacias" que está dentro de la carpeta "MagisFor".
NOTA: Para editar
este contrato, debe utilizar los botones Word o WorPad, entonces
verá los #n en lugar de las sustituciones.
Opciones de impresión de Elaboración a
terceros
En las opciones de impresión:
6-Hoja de Elaboración (a terceros)
G-Guía de elaboración a terceros
A la derecha de la fórmula no se ven las
columnas: "Localización", "Peso Real", "Proveedor"
Tampoco se ven los productos que se han hecho
invisibles para el paciente.
El número de farmacia aparece a la
derecha del nombre de la farmacia
A partir de la versión 13.0.05, en el RECETARIO
el número de farmacia aparece a la derecha de su nombre.
Esto es útil cuando busca una receta, ya que la
denominación de las copias de recetas de cada farmacia ha de
comenzar por el número de farmacia.