Novedades de
Magisfor
versión 11
-Generar todos los informes en formato PDF:
Hasta la versión 10, los informes, facturas, prospectos
etc. se generaban y se enviaban por email en formato JPG. En la versión
11 todo lo puede enviar o en formato JPG o en formato PDF. Cuando llega
a la ventana de envíos, tiene disponibles los dos formatos.
Siempre dispone de los tipos de formatos, JPG y PDF.
Además de los formatos PDF y JPG, hay una tercera opción
que permite enviar los ficheros adjuntos y/o el mensaje de texto a una
carpeta compartida de Google Drive. Observe estos dos botones:
.jpg)
El primero deja el adjunto en la carpeta compartida en la
nube de
Google y el segundo en la carpeta compartida en la nube de OneDrive. Si la farmacia
cliente no tiene ninguna carpeta compartida en cualquiera de esas nubes
con la farmacia elaboradora, los botones aparecen
desactivados.
(ver información sobre carpetas compartidas en las
nubes más abajo).
-La rueda del ratón, ¡por fin funciona!
A partir de la versión 11, la rueda del ratón desplaza
verticalmente todas las diferentes grillas (estilo Excel) del programa.
Hasta ahora la rueda sólo funcionaba en las listas
(listas de fórmulas, de productos etc.). Por ejemplo en CONTABILIDAD
podrá desplazar arriba y abajo los apuntes de una farmacia con la rueda
del ratón.
-Búsqueda de fórmulas con filtros múltiples:
A partir de la versión 11, puede buscar una fórmula que
tenga en su denominación o bien que contenga más de un producto, para
ello ha de introducir en el cuadro de texto de búsqueda palabras o parte
de palabras separadas por un signo "+" o por un espacio.
Búsqueda en fórmulas:
Ejemplo:
ERITRO+PROPI
Si pulsa el botón con la flecha azul o Ctrl+INTRO,
se buscará en la lista de nombre de fórmulas el nombre que contenga las
palabras ERITRO y PROPI.
Si pulsa el botón con la flecha verde o INTRO,
independientemente de su denominación, aparecerán sólo las fórmulas en
cuya composición tenga productos con las palabras ERITRO y
PROPI.
En este ejemplo de abajo, se ha pulsado el botón con la
flecha verde.
Si no desea escribir el signo "+", basta con que deje un
espacio entre las palabras. Ejemplo:
ERITRO PROPI
es equivalente a:
ERITRO+PROPI
Búsqueda en el recetario:
En el recetario se sustituye el Menú Recetario => Ver
apuntes por. A partir de la versión 11 en lugar de este menú:
2.jpg)
hay una lista desplegable con esas mismas opciones y
algunas más:
5.jpg)
Hay nuevas opciones, "Varios productos", "Sólo
apuntes de hoy", "Elaborador", "Sin Firmar", "Firmados", "Sin
bloquear", "Bloqueados".
Si selecciona la opción "Varios productos", a continuación en el cuadro de texto filtro, introduzca
uno a más productos separados por un signo + o por un espacio:
1.jpg)
Aparecerán sólo las fórmulas que en su composición lleven
esos 3 principios activos (eritromicina, propilenglicol, tretinoina).
Cuando pulse el botón que tiene una flecha verde
curvada dibujada, se elimina el filtro y se vuelve a ver el recetario
completo por
"Paciente".
Si deja espacios entre los productos que busca, Magisfor
pondrá por usted los signos "+".
-Listados extensos se pueden enviar en un solo documento:
Cuando hace un listado largo, por ejemplo de productos y
lo quiere enviar por email, hasta la versión 10 se enviaban múltiples
imágenes JPG cada una de tamaño DINA4. En la versión 11 puede enviarlo
en formato pdf en un solo documento que contendrá múltiples páginas.
(esto todavía está en proceso...)
-Encontrar rápidamente una fórmula en un fichero de fórmulas muy
extenso:
Desde la versión 10, cada fórmula puede pertenecer a un
grupo:
.gif)
Esto es útil por ejemplo para mostrar en la lista sólo
las fórmulas que pertenezcan a un grupo. Por ejemplo si todas las
soluciones tienen el grupo SOL, si llega a la farmacia la fórmula
de una solución, puede filtrar y ver en la lista de fórmulas sólo
aquellas que sean del grupo SOL.
El problema es que si usted tiene un enorme fichero de
fórmulas, definir el grupo para cada fórmula puede ser una labor
imposible. A partir de la versión 11, aparece un nuevo menú: Menú
Fórmulas => Definir grupos
.jpg)
La opción
Definir grupos le permite definir el grupo de cada fórmula de su
fichero de fórmulas atendiendo a su forma farmacéutica, de una
forma rápida:
Después de esto, todas las fórmulas tendrán su grupo
definido.
Para filtrar rápidamente las fórmulas de un grupo, pulse
las teclas: Ctrl + G
Le preguntarán que grupo quiere ver:
Por defecto aparece el grupo de la fórmula que está
seleccionada en la lista de fórmulas y al pulsar Aceptar
desaparecen de la lista todas las fórmulas que no sean del grupo SOL.
Si además de hacer eso, luego introduce en el cuadro de
texto filtro, un principio activo que lleve la fórmula y pulsa INTRO:
.jpg)
Después de esto sólo aparecerán en la lista de fórmulas
las soluciones que contengan en su composición eritromicina.
Si aún quiere rizar más el rizo, en el cuadro de texto de
búsqueda puede introducir varios productos separados por el signo + :
1.jpg)
En este caso sólo verá las fórmulas del grupo SOL
que contengan los productos ERITROMICINA, PROPILENGLICOL Y ALCOHOL.
-Hay un cambio en la búsqueda de fórmulas:
En la versión 10, cuando en el cuadro de texto "Búsqueda"
se introducía un producto, se podía buscar todas las fórmulas que en su
DENOMINACIÓN apareciese ese nombre o bien todas las fórmulas en
cuya composición apareciese ese producto:
Pulsando el botón con la flecha azul o bien
INTRO se buscaba el producto en la lista de nombres de fórmulas
Pulsando el botón con la flecha verde o bien
Ctrl + INTRO se buscaban las fórmulas en cuya composición apareciese
el producto.
Como es lógico, se utiliza más la flecha verde que
la azul, por ese motivo se cambia para el teclado: Para la flecha
verde se cambia el Ctrl + INTRO por un INTRO y se deja el
Ctrl + INTRO para la flecha azul. Es decir ahora un INTRO
equivale a pulsar el botón con la flecha verde y un Ctrl +
INTRO equivale a pulsar el botón con la flecha azul. (lo
contrario a como estaba en la versión 10). Es más lógico buscar dentro
de su composición que dentro de su denominación.
-En la carpeta MÉTODOS ahora puede ver la fórmula:
Al pulsar el botón "F" aparece una ventana
con la composición de la fórmula:
Cuando pulsa los botones para la siguiente fórmula o la
anterior, las fórmulas van apareciendo en esta ventana.
Esa pequeña ventana aparece siempre en primer plano y
puede desplazarla a cualquier lugar de su pantalla.
-Botón "Plantillas" en Metodología:
Hasta la
versión 10, se podía copiar y pegar todos los campos de la carpeta
METODOLOGÍA. A partir de la versión 11, puede guardarlos para tener una
lista de plantillas que puede pegar cuando quiera.
53.jpg)
1.jpg)
Cuando pulsa
el botón "Plantillas" en la carpeta "Metodología" aparece
la ventana:
.jpg)
Si selecciona
la opción "Guardar", todo lo que hay en los cuadros de texto que
ve arriba se guarda como una plantilla (Protocolos, Utillaje, C.Calidad,
C.Analítico etc...)
Esa plantilla
podrá pegarla en Metodología de otra fórmula.
Ahora cuando
dé de alta una nueva fórmula, puede aplicarle una plantilla, para ello
pulsa el botón "Plantillas", selecciona la opción "Abrir"
y aparecen sus plantillas guardadas:
Cuando
seleccione una plantilla y pulse el botón con la flecha naranja, se rellenarán todos los cuadros de texto de
Metodología.
-Plantillas también para las características del producto terminado y
para el cuadro de texto Observaciones:
1.jpg)
En vez de
tener que escribir dentro del cuadro de texto, puede tener esas
plantillas para pegarlas rápidamente en ambos cuadros de texto.
-La ventana de ayuda mantiene su tamaño y su posición
La ventana de ayuda que aparece cuando pulsa los pequeños
botones de color naranja que hay por todo el programa mantiene su tamaño
y posición cuando la vuelve a llamar y cada usuario tiene su tamaño
personalizado.
-En el RECETARIO, además de la fecha, a la derecha aparece la hora
1.jpg)
Es una forma
de controlar la hora en la que se guardó la fórmula en el recetario.
También puede controlar el número de fórmulas que se han hecho en un
tiempo determinado.
-Tamaño del módulo principal personalizado:
A partir de la
versión 11, cada usuario puede personalizar en su puesto de trabajo el
tamaño del módulo principal de MagisFor y también los anchos de las
columnas de las distintas grillas que tiene el programa.
Esto es
importante cuando hay múltiples usuarios trabajando con el programa y la
resolución de la pantalla en los distintos puestos de trabajo es diferente, ya que
si el tamaño del módulo principal es igual para todos, un usuario puede
verlo muy grande y otro muy pequeño. Personalizando el tamaño para cada
puesto de trabajo se
soluciona este problema.
En muchas partes del programa de la versión 11, aparece un
botón quíntuple como este:
.gif)
Ese botón indica que si lo pulsáis, lo que estáis viendo
en la pantalla puede ir directamente a la impresora, o podéis enviarlo
tal como lo estáis viendo por email, o puede introducirse
en una hoja Excel, o puede transformarse en una imagen JPG que se puede
enviar adjunta por email o bien transformarse en un PDF que también se
puede enviar automáticamente por email.
Al pulsarlo todo se pasa a la clásica ventana de
impresión y desde ahí podéis elegir el formato y la forma de enviarlo.
En la ventana de impresión ese quíntuple botón, aparece separado:
49.jpg)
Ahora lo que tenéis en la grilla podéis imprimirlo, o
enviarlo adjunto por email con formato JPG, PDF o Excel. Esta grilla es
sólo una copia de lo que tenías antes de llegar, por lo tanto aunque
hagáis modificaciones en ella no pasa nada.
Lo más práctico es tener una carpeta compartida en la
nube con la farmacia cliente. Puede ser Google Drive (de Google) o
OneDrive (de Microsoft). Es muy sencillo compartir una carpeta en la
nube con cada farmacia, y al tenerlas, ya no es necesario enviar nada
por correo. La farmacia que ha compartido la carpeta con la farmacia
elaboradora, simplemente abre su carpeta compartida y mira lo que hay dentro,
MagisFor le habrá puesto todas las cosas que antes tenía que enviárselas
por email.
Magisfor coloca todo en la carpeta compartida de La
farmacia cliente. Esa carpeta se encuentra en dos lugares a la vez:
1-En el ordenador del elaborador
2-En la nube
Todo lo que hay en el ordenador del elaborador está
sincronizado con la carpeta de la nube y cualquier modificación que se
haga en la carpeta del ordenador, se hará también en la nube.
-La farmacia cliente sólo ve la carpeta que tiene
compartida en la nube y puede coger de ahí, todo lo que le ha puesto la
farmacia que elabora las fórmulas. Esta carpeta compartida evita tener
que estar llamando continuamente a la farmacia que elabora la fórmula
para ver cómo está su fórmula. El elaborador junto con MagisFor, puede
incluso dejar en esa carpeta compartida pequeños mensajes de texto en
formato bloc de notas, para informar de la evolución de la fórmula.
En una nube, la seguridad es la misma que la que tienen
los Bancos cando se hacen transacciones de dinero. La Web de la
nube siempre es HTTPS y esa
S es de Secure, si robas la
información que tiene una HTTPS podrás abrirla, pero no entenderás nada
porque todo está encriptado con unos algoritmos muy complicados.
Además si le pasas los informes etc a una farmacia
cliente a través de una carpeta compartida en una nube, la farmacia
también puede dejarte cosas en esa misma carpeta que tu vas a necesitar.
Por ejemplo puede dejar las recetas escaneadas que la farmacia
elaboradora ha de hacer.
Farmacia
elaboradora <=> Carpeta X compartida en su disco duro
<=>
Misma carpeta X compartida en la
nube <=> Farmacia cliente.
La farmacia cliente sólo tiene acceso a la carpeta de la
nube que siempre contiene lo mismo que la carpeta compartida en el
ordenador de la farmacia que elabora las fórmulas.
-En el material de acondicionamiento de la Guía de elaboración, Hoja de
elaboración etc, aparece la localización del envase o de los envases.
Aparece el nombre del envase, el número interno de la
recepción entre paréntesis, el lote que proporciona el proveedor y la
localización del envase.
-Nuevo módulo de pedidos de productos:
A partir de la
versión 11, las compras de productos a los distintos proveedores se
guardan como pedidos con todos los productos y la recepción de productos
es mucho más rápida.
En la carpeta
PRODUCTOS en lugar del botón Compra aparece el botón
Pedidos:
Al pulsar el
botón Pedidos aparece la ventana de compras:
Para generar un pedido, se introduce el nombre o parte
del nombre de un producto y aparece debajo todos los productos que
contienen lo que se ha introducido. Luego se selecciona y se pulsa el
botón que tiene una flecha azul para que el producto se añada al pedido.
A continuación se añade la cantidad bien manualmente o bien pulsando los
botones verticales que tienen números del cero al mil y se envía el
pedido al proveedor por email, pulsando el botón que tiene un sobre
dibujado. El proveedor lo recibe en formato CSV (Excel). Dicho pedido queda guardado en la lista de pedidos.
También aparece en la parte de abajo del pedido una lista
de tres filas con los precios de nuestros proveedores, de esta manera
puede ver quien tiene el precio más barato y puede asignarlo al pedido
pulsando el botón que está a la izquierda de esta lista.
Aunque inicialmente selecciona un proveedor para empezar
a hacer un pedido, no hay problema si mezcla varios proveedores en el
mismo pedido, ya que cuando pulse el botón para enviarlo por email,
Magisfor le preguntará si quiere separar los pedidos por proveedores. En
el ejemplo del gráfico que hay aquí arriba, vemos que en la columna "P"
(proveedor) hay tres proveedores diferentes (1, 2 y 3).
El proveedor verá el pedido así:
2.jpg)
Puede abrirlo con Excel o con cualquier otro programa
similar.
Cuando llega el pedido se abre para su recepción, se
selecciona cada producto y se pulsa el botón que tiene una flecha
naranja (está encima de los botones con números). Tanto el IVA en % y
Otros impuestos en % se pueden fijar para que el programa los calcule
automáticamente.
Cuando un producto del pedido está recepcionado, en la
columna "R" del pedido aparece una R.
Cuando recepciona un producto, debe comprobar que el lote
activo (tiene una A la derecha) es el que va a utilizar. Para cambiar el
lote activo, coloque el cursor encima de un lote y pulse el botón "A"
También hay una base de datos para los proveedores
semejante a los datos de farmacias o médicos:
Si en la carpeta PRODUCTOS en vez de pulsar el
botón "Pedidos" se pulsa el botón "L" (Lote), la recepción
del producto se hace como en la versión 10 de Magisfor.
1.jpg)
En el módulo de pedidos, se han añadido dos botones, uno
para poder editar o crear los controles de calidad (CC) de los
lotes de un producto y otro para ver y editar la ficha de propiedades
del producto:
1.jpg)
-Las fichas de los productos o de las fórmulas se envían por correo en
formato RTF y/o PDF
Ejemplo: Si
quiere enviar la ficha de una fórmula que la tiene tanto en formato RTF
como en formato PDF, al pulsar el botón "Enviar por email" en la carpeta
"FÓRMULAS" tiene la opción de enviar ambas fichas o una de ellas:
y aparece la
ventana de envíos con la ficha en ambos formatos:
En este
ejemplo se va a enviar la ficha de la fórmula cuyo número de registro es
15 del fichero de productos "FÓRMULAS 2014"
Observe que
además de poderla enviar por email, si tiene una carpeta compartida con
esa farmacia en la nube de Google o de Microsoft, puede pulsar uno de
esos dos botones para dejarla en su carpeta compartida y no necesita
enviarlo por email.
-En las propiedades de los productos de una fórmula guardada en el
RECETARIO aparecen los lotes disponibles.
Las
propiedades de los productos aparecen cuando se hace clic con el botón
derecho del ratón encima de un producto en la carpeta VALORACIÓN o en la
carpeta RECETARIO. Además del lote activo aparecen (si existen) otros
lotes disponibles).
.jpg)
-Control de Calidad de los productos:
El número de
Control de Calidad (CC) lo suele proporcionar su proveedor y con él le
da también un documento que explica los controles de calidad que se han
hecho a un determinado lote de un producto.
Aparece un
nuevo botón al lado del Control de Calidad (CC) en la ficha de
los productos:
.jpg)
Al pulsarlo si
no existe se crea un documento Word en donde puede introducir el control
de calidad de el lote actual. Si su proveedor le ha enviado el CC
en formato pdf, puede copiarlo dentro de la carpeta CC
poniéndole como nombre el número de Control de Calidad, ejemplo:
5454.pdf. Ahora cuando pulse el botón CC aparecerá el
documento 5454.pdf
Cuando existe
un CC en formato pdf, éste se abrirá siempre primero que
si existe también en formato rtf. Si existen ambos formato, se
abre primero el pdf, pero puede seleccionar y abrir el rtf
porque en la edición aparece la clásica ventana:
-Todo lo que se puede enviar por email en la versión 10, en la versión
11 si la farmacia cliente tiene una carpeta compartida con la farmacia
elaboradora en Google Drive o en OneDrive, se puede dejar también en
esas carpetas compartidas.
Como se ha visto más arriba, en la ventana de envíos por
email aparecen ahora dos botones para dejar los adjuntos en la carpeta
compartida correspondiente:
-En LISTADOS, en la ventana IMPRIMIR y en otros muchos lugares, todo lo
que se podía enviar en formato JPG, ahora se envía también en formato PDF.
En la ventana
de envíos siempre tiene los ficheros adjuntos en dos formatos: JPG y PDF,
en ocasiones y según donde haya pulsado el botón "Enviar email", los
adjuntos pueden estar en otros formatos (RTF, TXT, CSV, etc.)
.jpg)
En la ventana
Imprimir que aparece partiendo de diferentes lugares del programa ahora tiene
el botón "PDF" que transforma lo que está viendo en un pdf. En este
caso, si aquí pulsa el botón "Enviar por email", aparecería la ventana
de arriba y puede elegir enviar los adjuntos como PDF o como JPG.
.jpg)
-Selección de envases múltiples al valorar más fácil:
Si usted tiene
el parámetro:
Menú
Configuración => Parámetros => Fórmulas => Número de envases: múltiples
1.jpg)
A partir de la
versión 11, verá tres botones encima del cuadro de texto unidades:
.jpg)
Pulsando los
botones + - puede aumentar o disminuir 1 el número de envases
seleccionados y si pulsa el botón 0 (cero), elimina el número de envases que
están seleccionados (en este ejemplo el botón "0", pondría a cero el tarro de crema
de 50 ml).
-Nuevos colores para los textos de informes y
etiquetas:
En la versión
10, exceptuando las cabeceras, los colores del resto de los textos eran
básicos. Ahora puede crear el color que más le guste. También se ha
añadido una nueva opción para cambiar el color del texto que va
después de la fórmula en la etiqueta del frasco. (Ejemplo: Vía
tópica, Guardar en nevera, etc, es el último cuadro de texto que vé en
la imagen de la izquierda).
.jpg)
En Menú
Configuración => Parámetros => Imprimir los botones para definir
las fuentes y el tamaño aparecen a la izquierda, pero para definir
los colores los botones aparecen a la derecha (botón "C").
Cuando pulsa
un botón "C" aparece un cuadro de diálogo que le permite hacer
cualquier mezcla de colores:
.jpg)
Posibilidad de
cambiar los colores del texto que aparece después de la
fórmula en la etiqueta (conservación, texto extra en la etiqueta etc.).
En la imagen de arriba es la última opción.
Observe que
ahora en la etiqueta puede tener hasta 4 colores diferentes en
la letra:
1.jpg)
-Aportación reducida:
Fórmulas del
Seguro con aportación reducida:
|
A partir
de la versión 11.0.42, aparece un
nuevo campo en
la ficha de productos: “Aportación reducida”
y cuando valore una fórmula que tenga un producto de
aportación reducida, Magisfor le avisa. Más
información en el tutorial:
http://www.magisfor.com/Tutorial/AportacionReducida.htm |
-En la carpeta
PRODUCTOS aparece un nuevo campo: "Aportación
reducida". Si está activado, cualquier fórmula que
contenga ese producto tendrá una aportación reducida y el
programa avisará cuando se pulse el botón "Aportación".
-En la ETIQUETA
para la receta oficial, si la aportación es reducida en
vez del número 500017, aparece el número 500058.
-Elaborador y firma:
-
El ELABORADOR
ahora puede ser el mismo USUARIO de entrada sin
necesidad de tener que seleccionarlo al guardar el apunte en
el RECETARIO (Menú Configuración => Parámetros =>
General => "Utilizar USUARIO de entrada como ELABORADOR
(Sí/No). Hay que tener en cuenta que cada puesto de trabajo
puede decidir si quiere que el ELABORADOR sea el usuario de
entrada o bien elegir uno en la lista de Elaboradores al
guardar la fórmula en el RECETARIO.
-Firma de un
farmacéutico responsable de la elaboración: En el
RECETARIO y en ELABORACIÓN aparece un nuevo botón que
permite firmar el apunte del RECETARIO y también permite
bloquearlo para que no se pueda manipular más. Cuando un
apunte está firmado, la firma aparece en la "Guía de
Elaboración y Control" y en la "Hoja de Elaboración".
(Ver tutorial en la Web).
Cada usuario
puede tener o no permitida la firma:
Menú
Configuración => Usuarios => Puede firmar apuntes
(activado o desactivado)
Si pulsa el
botón para firmar que hay en el RECETARIO, aparece una ventana con 3
opciones:
1-Firmar:
Se firma el apunte y la firma queda registrada y visible en la carpeta
ELABORACION:
En este
ejemplo el usuario "m" es quien ha firmado el apunte del
RECETARIO.
Después de la
firma aparece esta ventana:
2-Dispensar:
En este caso sólo se rellena la FECHA de DISPENSACIÓN.
Después de
elegir una de las opciones, aparece esta ventana:
Si pulsa el
botín "sí", el apunte del RECETARIO ya no se podrá modificar.
-Nuevo menú:
-Menú
Productos => Ver => Incidencia.
Esto puede ser
útil para fórmulas que contengan dos "productos
intermedios". Magisfor sólo puede trabajar con fórmulas
que contengan un producto intermedio, pero si tiene dos, se
soluciona haciendo que uno de ellos se considera como un
producto normal, se valora como "Producto Intermedio", se
guarda en el "Recetario de Intermedios" y luego se añade en
el fichero de PRODUCTOS y se hace una compra dando como
número de Lote el que aparece en el Recetario de
Intermedios. En el campo "Incidencias" de la ficha de estos
productos puede escribir algo para luego filtrarlo. Ejemplo,
Incidencias: in (Ver Tutorial en la Web).
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=>
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