Novedades de la versión 12

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   Novedades de Magisfor versión 12

 

 

 

 

 

 

-Como siempre un cambio de colores...

 

Esta vez es un cambio con tendencias más suaves

 

 

Por supuesto si usted prefiere verlo todo sin colores, puede cambiarlo en:

Menú Configuración => Parámetros => General

Ahí tiene estos dos botones:

 

 

Esto es para el módulo principal de Magisfor. El color en los módulos accesorios se quita o se pone pulsando un botón como este:

 

No olvide que también puede cambiar las fuentes, tamaños y colores de todo lo que ve en pantalla y de todo lo que imprime.

 


 

-LOS PRECIOS DE LOS PRODUCTOS SE DESGLOSAN:

 

-En la etiqueta receta (F-Etiqueta Receta) aparece el precio de p.a. y excipientes desglosado:

 

 

Entre paréntesis aparece el precio de los principios activo y de los excipientes por separado. Esto es útil para las Comunidades que valoran los excipientes no con el precio real sino atendiendo a la forma farmacéutica. Estos precios desglosados aparecen también en la etiqueta que se guarda.

 

En la versión 12.0.01 se desglosa el precio en dos líneas ya que puede suceder que la línea de precios salga por la derecha de la etiqueta:

El desglose del valor de principios activos y excipientes aparece encima de la línea de precios.

 

Cuando pulsa el botón que guarda la etiqueta para la receta en el fichero de etiquetas, a partir de la versión 12 tiene la opción de imprimirla automáticamente.

 

 

 

-En la opción 7-Facturación al Seguro:

 

Hasta la versión 11 esta opción imprimía así:

 

 

A partir de la versión 12 los productos aparecen desglosados (p.a. y excipientes, en las Comunidades que valoran los excipientes atendiendo a la forma farmacéutica):

 

 

-Lo mismo sucede con la opción B-Etiqueta PDF:

 

 

 


 

-Nueva opción: J-Etiqueta precinto y cuño:

 

 

Esta nueva opción "J" de la ventana de impresión imprime la etiqueta precinto (opción I) y el cuño:

 


 

-En el RECETARIO, la forma farmacéutica aparece ampliada:

 

 

F.Farmacéutica: 10 Emulsiones, Geles, Granulados

Antes de la versión 12, aparecía únicamente el número de la forma farmacéutica

F.Farmacéutica: 10

 

También la forma farmacéutica aparece completa en los informes como la Guía de Elaboración y Control, etiqueta receta, facturación al Seguro, etc...

 

Cuando la fórmula es ASSS, aparece un nuevo botón que permite guardar e imprimir la etiqueta para la receta.

 


 

-En la carpeta PRODUCTOS, nuevo botón "Esp." (Especificaciones)

 

El botón está en la barra de herramientas de la carpeta PRODUCTOS y al pulsarlo, aparecen varios cuadros de texto que permiten introducir las especificaciones de cada producto:

 

 

Esto antes se podía escribir con una plantilla en los cuadros de texto "1" y "2" que hay en la parte inferior de la ficha del producto, pero algunas inspecciones han pedido más detalles.

 


 

-En el programa de etiquetas:

 

Se ha aumentado el ancho de la grilla donde se guardan las etiquetas debido a que a veces se cortaba la línea por la derecha. Usted deberá ampliar las columnas hacia la derecha a su gusto y luego guardar los cambios (Menú Configuración => Guardar tamaño actual).

 

 

En la versión 11 la línea donde está escrito el nombre del médico por ser larga se cortaba por la derecha (aunque en la etiqueta siempre se veía bien).

 


 

-En el programa de etiquetas:

 

Nueva opción que permite fijar el tamaño actual a todas las etiquetas:

Hasta la versión 11, los botones "-" y "+", disminuían o aumentaban el tamaño a la etiqueta que se estaba viendo en esos momentos.

En la versión 12 puede seleccionar la nueva opción "Fijar tamaño" para que ese tamaño se aplique a todas las etiquetas de la lista.

Nota: Si guarda los cambios, sólo se guardan los cambios de la etiqueta actual.

 

 

En este ejemplo se ha reducido la letra de la etiqueta actual en 2 puntos y se ha fijado el tamaño, con lo cual todas las etiquetas que se impriman tendrán una reducción de 2 puntos.

 

Hay que tener en cuenta lo siguiente:

1-Si usted quiere modificar el tamaño de una sola etiqueta y guardar los cambios para esa etiqueta, la opción "Fijar tamaño" NO DEBE ESTAR SELECCIONADA.

2-Cuando la opción "Fijar tamaño" está seleccionada, los cambios de tamaño se aplican a todas las etiquetas pero NO SE GUARDAN.

3-Si usted ha pulsado el botón "-" o el botón "+" sin estar seleccionada la opción "Fijar tamaño", al salir le preguntarán si quiere guardar los cambios de la etiqueta que estaba seleccionada cuando pulsaba los botones "-" o "+", si guarda los cambios se guardarán solo los cambios de esa etiqueta.

 


 

-Material de acondicionamiento:

 

Además del número interno y lote, se anota también la localización del envase.

 

 

Todo ese conjunto se imprimirá en los diversos informes (Guía de Elaboración y Control, etc...)

 


 

-Reducción del ancho de la etiqueta receta (F-Etiqueta receta)

 

En versiones anteriores a la 12, la opción F-Etiqueta receta imprimía la etiqueta así:

 

A partir de la versión 12, la misma etiqueta es menos ancha. Esto es debido a que los productos que están expresados como "csp", ocupaban mucho espacio debido a que el "csp" estaba al final de la línea. Ahora quedan reducidos de tamaño ya que el "csp" se acerca más hacia el nombre del producto. Esto evita que la etiqueta sea demasiado ancha y no quepa (por la derecha) en su formato de etiqueta.

Esto pasa en la etiqueta que se imprime directamente. Si la guarda en el archivo de etiquetas se imprimirá sin problemas de ancho pero con el otro formato que lleva el cuño "500017" arriba.

 


 

-Muchos nuevos filtros en el RECETARIO:

 

Se han añadido 13 filtros más:

 

 

ASSS: Muestra los apuntes valorados pulsando el botón ASSS

COSTE: Muestra los apuntes valorados pulsando el botón P.Coste

PVP: Muestra los apuntes valorados pulsando el botón PVP

Paciente+Fórmula: Muestra los apuntes de un determinado paciente y de una determinada fórmula

Paciente+Médico: Muestra los apuntes de un determinado paciente y un determinado médico

Médico+Fórmula: Muestra los apuntes de un determinado médico y una determinada fórmula

Paciente+Fechas: Muestra los apuntes de un determinado paciente entre dos fechas (o una sola fecha)

Farmacia+Fechas: Muestra los apuntes de una determinada farmacia entre dos fechas (o una sola fecha)

Médico+Fechas: Muestra los apuntes de un determinado médico entre dos fechas (o una sola fecha)

Fórmula+Fechas: Muestra los apuntes de una determinada fórmula entre dos fechas (o una sola fecha)

Fecha dispensación: Muestra los apuntes entre dos fechas de dispensación (o una sola fecha)

DNI: Muestra los apuntes de un determinado DNI

CIP: Muestra los apuntes de un determinado CIP

 

La opción "Paciente+Fechas" (y todas las que terminan en "+Fechas" ) tiene algunas particularidades:

Estos son algunos valores permitidos:

FRANCISCO PÉREZ 2016 (Verá todos los apuntes de FRANCISCO PÉREZ del año 2016)

FRANCISCO PÉREZ 16 (Equivalente a la línea de arriba)

FRANCISCO PÉREZ 01-01-2016 31-01-2016 (Verá todos los apuntes de enero 2016 de FRANCISCO PÉREZ

FRANCISCO PÉREZ 1-1-16 31-1-16 (Equivalente a la línea de arriba)

FRANCISCO PÉREZ 01-2016 (Equivalente a la línea de arriba)

FRANCISCO PÉREZ 1-16 (Equivalente a la línea de arriba)

Estas cinco opciones son equivalentes a las de arriba:

FRANCISCO PÉREZ+2016

FRANCISCO PÉREZ+16

FRANCISCO PÉREZ+01-01-2016+31-01-2016

FRANCISCO PÉREZ+1-1-16+31-1-16

FRANCISCO PÉREZ+01-2016

FRANCISCO PÉREZ+1-16

 

En la opción "Paciente" (el filtro por defecto) usted también puede introducir además del nombre del paciente, una o dos fechas. Esto le llevará a la opción "Paciente+Fechas" sin necesidad de tener que seleccionarla previamente. Es decir las opciones "Paciente" y "Paciente+Fechas" aunque son diferentes, son equivalentes.

Esto mismo se puede aplicar a las opciones:

Farmacia+Fechas

Médico+Fechas

Fórmula+Fechas

Puede seleccionar estas opciones:

Farmacia

Médico

Fórmula

Y añadir detrás de cada uno una o dos fechas.

 

Para recordar cómo introducir una o dos fechas, pulse el pequeño botón de color naranja que está en la barra de herramientas del RECETARIO

 

 

 


 

-Nuevo menú: Pasar productos intermedios terminados a un fichero de históricos:

 

 

Al seleccionar ese menú, aparece esta ventana:

 

 

Esta opción, limpia el RECETARIO DE INTERMEDIOS. Pasa a un fichero denominado RECETARIO DE INTERMEDIOS HISTÓRICO todos los apuntes que tengan stock cero o menor de cero.

Puede abrir cuando quiera el fichero "Recetario de intermedios histórico" como si fuera un recetario normal, para consultarlo. Esto es útil por ejemplo para consultar un lote de algún intermedio que ya se utilizó y se terminó.

Por otro lado, su "Recetario de intermedios" estará mucho más limpio.

 


 

-Más opciones en los LISTADOS del RECETARIO:

 

Nuevos campos disponibles:

 

-Elaborador

-Firmado

 

Útil para saber por ejemplo cuantas fórmulas ha realizado cada elaborador. Se puede filtrar también entre dos fechas.

 


 

-Se duplica la longitud del cuadro de texto "Precio Fijo para privados"

 

A partir de la versión 12, en MÉTODOS => METODOLOGÍA dispone de 80 caracteres en lugar de 40 para introducir los distintos precios fijos a privados de diferentes cantidades.

 

 

 


 

-En MÉTODOS => METODOLOGÍA nuevo cuadro de texto:  "Envases Fijos"

 

Debajo del cuadro de texto "Precios fijos ASSS" aparece un nuevo cuadro de texto en donde puede introducir los envases que va a utilizar según la cantidad:

 

 

Los envases están bien definidos según su número de registro (lugar que ocupa en el fichero de envases). Este número de registro puede verlo en un botón que hay en la barra de herramientas (justo a la derecha del botón que cambia el fichero de productos por el fichero de envase (botón donde pone Material)).

Si activa la marca "ASSS con precio de envase fijo", se usarán esos mismos envases (pero con el precio ASSS) para las fórmulas del Seguro.

En este ejemplo, el FRASCO DE VIDRIO TOPACIO DE 60 ML tiene el número de registro 13

Atendiendo a la cantidad que va a elaborar, puede fijar distintos envases a la misma fórmula.

 

Ejemplo:

50=13 100=15 125=19 150=23 200=7 500=24 1000=21

 

Esto quiere decir:

De 0 a 50 g (ml o unidades), se usará el envase número 13

De 51 a 100 g (o la unidad que sea), se usará el envase número 15

De 101 a 125 g se utiliza el envase número 19

Etc...

Tenga en cuenta que si elimina un envase de su fichero de envases, el número de registro que tenía el envase eliminado se utilizará para el próximo envase que dé de alta.

Magisfor trabaja así con todos los ficheros, de esta forma no hay registros desperdiciados.

 

Cosas que hay que tener en cuenta:

 

 

1-Si una fórmula tiene precio fijo y está activada la opción "Lista de envases: mostrar", dicha opción quedará anulada si se ha encontrado un envase para la cantidad elaborada. Si la cantidad elaborada es mayor y en la lista de envases fijos no se encuentra el envase adecuado a esa cantidad, aparecerá la lista de envases.

En este ejemplo: 15=18 50=12 100=14 125=17 200=20

Si por ejemplo elabora 500 g, como en la lista de envases no está la cantidad "500" (ni su intervalo), aparecerá la lista de envases para que escoja uno o varios.

 

2-Si tiene activada la opción:

Menú Configuración => Parámetros => Lista de envases => Envase ASSS automático

En este caso, se utilizará un envase de la lista de envases fijos, pero su precio se calculará según la tabla de precios ASSS (precios que aparecen al pulsar el botón "Editar envases ASSS".

Lo mismo sucede si tiene activada la opción "Al valorar con el botón PVP, si el precio del envase PVP es menor que el precio del envase ASSS, utilizar el precio del envase ASSS.

 

 


 

-Se amplían los filtros en la ventana de USUARIOS:

 

 

El nuevo filtro "Puede editar apuntes contables" permite editar y cambiar manualmente los apuntes de CONTABILIDAD. Hasta la versión 12 eso sólo lo podía hacer el usuario "m".

Si activa el filtro "Nóminas" impide que el usuario pueda ejecutar el nuevo programa de nóminas que lleva la versión 12.

 


 

-Nuevo campo "Densidad" para las fórmulas de productos intermedios:

 

 

Esto es útil cuando esté utilizando en su formulación un producto con una densidad alejada de 1. Por ejemplo un jarabe simple. Sabiendo la densidad, puede transformar fácilmente los ml en g y viceversa. Para ello pone el cursor en la celda unidades, pulsa el botón derecho del ratón y verá el equivalente g/ml

(Más información en el siguiente punto)

 


 

-Cálculo de peso/volumen según la densidad, mucho más preciso:

 

En versiones anteriores, cuando un producto estaba expresado en peso (ejemplo gramos), se podía ver su equivalente en volumen (ml), en la carpeta VALORACIÓN o RECETARIO, haciendo clic con el botón derecho del ratón en la celda de las unidades:

 

Por ejemplo en la siguiente fórmula, si hacemos clic con el botón derecho del ratón en la celda "ml" de la glicerina, aparece un menú:

 

 

 

y si en ese menú escogemos "Peso" aparece el mensaje:

 

 

Eso era todo lo que podíamos hacer en versiones anteriores a la 12, ya que si nos poníamos encima de un "%" el programa no reconocía la unidad y no nos daba la información del volumen o del peso. Tampoco nos daba la información para el producto intermedio "Emulsión o/w" porque es un producto intermedio y no forma parte del fichero de productos sino que está guardado en el Recetario de intermedios.

 

A partir de la versión 12:

Si pone el cursor en una celda cuya unidad está expresada en % y hace clic con el botón derecho del ratón aparece el menú:

 

 

Cuando selecciona la opción "Peso/Volumen" aparece este mensaje:

 

 

Esto le da la opción de poder medir o pesar el sorbitol siempre que en su ficha esté la densidad correctamente definida.

 

Si ahora sitúa el cursor en la celda de las unidades del producto intermedio "Emulsión o/w" y hace clic con el botón derecho del ratón, aparece el menú:

 

 

Aparece de nuevo el mensaje:

 

 

Este es un caso particular, ya que el producto "Emulsión o/w" no existe en el fichero de PRODUCTOS como tal, sino que se encuentra dentro del "Recetario de intermedios", para saber su densidad, Magisfor busca ese lote (788) en el Recetario de intermedios y cuando lo encuentra lee su densidad para poder calcular su equivalente en ml.

Esto puede ser útil en una fórmula que tenga por ejemplo el producto intermedio "Jarabe simple". El jarabe simple tiene una alta densidad y si quiere medirlo en vez de pesarlo deberá haber rellenado el nuevo cuadro de texto "Densidad" que aparece a partir de la versión 12 cuando está viendo el Recetario de intermedios.

 

 

Resumiendo: En Magisfor 12 puede calcular la relación Peso/Volumen en cualquier producto de la fórmula.

 


 

-Fórmulas que tengan algún producto expresado en microlitros (µl):

 

Algunas productos de algunas fórmulas pueden tener una concentración tan baja, que ni aún con 4 cifras decimales es suficiente para expresarlo correctamente en ml. En este caso deberá cambiar las unidades y en vez de g y ml, utilizar mg y µl

Magisfor entiende lo que es un microlitro, pero escribirlo µl no es tan fácil, por eso, a partir de la versión 12, si usted escribe en la columna de unidades una "u" seguida de una "l" (ul), Magisfor lo transformará en µl.

 

Si escribe esto:

 

 

Al pulsar INTRO quedará así:

 

 

Hay que tener varias cosas en cuenta con las unidades:

 

1-Si una fórmula contiene un producto o más expresado en "%", todas las unidades han de ser equivalentes, es decir puede mezclar g con ml pero no puede mezclar mg con ml. Si utiliza mg para productos expresados en peso, para los productos que estén expresados en volumen deberá utilizar el µl

 

Suponiendo que la densidad es 1:

 

g = ml

mg = µl

 

2-Si la fórmula contiene un producto intermedio, la fórmula de dicho producto intermedio debe estar expresada en unidades equivalentes a las que tiene la fórmula que contiene el intermedio.

 

Ejemplo:

 

Producto 1 ......................   5 g

Producto 2 ......................   3 ml

Producto intermedio  csp... 100 ml

 

La composición del Producto intermedio debe estar expresada en g y/o ml

 

Precauciones: En el momento de escribir esto, Magisfor no tiene en cuenta las unidades para valorar los honorarios, es decir que 100 g los valorará al mismo precio que 100 mg, por lo tanto cuando exprese una fórmula en µl o mg deberá asignarle Precios fijos en METODOS. Esto no pasa con las fórmulas de unidades (cápsulas, óvulos, supositorios etc, ya que se tasa por unidades y no por cantidad).

 


 

-Enviar desde la ventana "Imprimir" macros completas por correo en formato PDF en un solo fichero PDF de varias páginas

 

A partir de la versión 12 en la ventana desde donde se imprimen los informes etc... aparece un nuevo botón:

 

"Enviar por email la macro"

 

 

 

En versiones anteriores, sólo podía enviar por email lo que estaba viendo en la pantalla, es decir, una hoja DINA4. Si la macro ocupaba más de una hoja sólo se enviaba la primera hoja.

A partir de la versión 12 pulsando este nuevo botón, envía toda la macro. Se envía como es habitual en los dos formatos: JPG y PDF, cuando llega a la ventana de envío por email, usted puede elegir el formato. La ventaja del formato PDF es que toda la macro está en varias hojas en un único archivo PDF. Si lo envía como JPG se generan tantas hojas como tiene la macro. (Ver gráfico más abajo)

 


 

 

 

 


 

-Cálculo de la letra del DNI automático:

 

En estos 3 lugares Magisfor calculará la letra del DNI de forma automática:

 

-RECETARIO

-PACIENTES

-FARMACIAS (edición profesional)

 

Si es una persona jurídica, la letra en el NIF debe estar al principio del número. En este caso no se calcula de forma automática.

Si en un DNI introduce una letra errónea, Magisfor la corregirá.

 

 


 

-Las listas desplegables para elegir la posología y duración del tratamiento se ordenan alfabéticamente.

 

 

En versiones anteriores, tanto la posología como la duración del tratamiento se ordenaban por orden de introducción sin tener en cuenta el alfabeto.

 


 

-Modificaciones en las fichas de pacientes:

 

1-Se añade el campo "Distrito postal"

2-Se amplía el campo "Población" que pasa de 20 a 40 caracteres.

 

 

 


 

-Mostrar precios fijos en la carpeta VALORACIÓN:

 

Nuevo parámetro que permite mostrar o no mostrar los precios fijos en el cuadro de texto de incidencias de la carpeta VALORACIÓN.

Para activarlo o desactivarlo hay que ir a:

 

Menú Configuración => Parámetros => Fórmulas (ahí está en la parte de abajo)

 

 

La lista de precios fijos se mostrará en el cuadro de incidencias de la carpeta VALORACIÓN:

 

 


 

-Mejoras en la COPIA de SEGURIDAD:

 

Cuando pulsa el botón "Nueva carpeta de copia" aparece esta ventana en donde puede elegir fácilmente la carpeta de la copia o incluso crear una.

 

 

Aparece una nueva lista con los archivos que se han copiado:

 

 

Se ha corregido un error por el cual en el cuadro de texto "Otros archivos a copiar" aparecía siempre repetido el filtro "*.*" (que copia todos los archivos de la carpeta Magisfor).

 


 

-En COMPRAS aparece el campo LOCALIZACIÓN:

 

Esto es útil sobre todo cuando compra un producto por primera vez. Al recepcionarlo tiene la opción de introducir su localización sin necesidad de tener que buscar luego su ficha.

 

 


 

-En COMPRAS aparecen los precios ASSS (del Seguro):

 

A partir de la versión 12.0.13:

En la ventana de compras, arriba del precio de compra PVC aparece el precio P.ASSS (o los dos precios P.ASSS1 y P.ASSS2 en el caso de que tenga activado el parámetro para ver dos precios ASSS):

 

 

 

Esto le permite modificarlo o bien compararlo con sus precios PVC o PVP.

 


 

 

-Nuevo botón quíntuple que envía todas las fórmulas al programa que imprime las fórmulas o las envía a Excel etc.

 

 

Al pulsarlo nos dan la opción de imprimir también el título y la forma farmacéutica de la fórmula.

 


 

-En COMPRAS nueva opción para eliminar un lote que se ha recepcionado por error:

 

Al pulsar el botón Papelera aparece esta ventana:

 

 

La tercera opción Error de recepción permite eliminar un lote que se ha recepcionado mal sin anotar nada en el libro de Recepción de productos.

En esa ventana cuando se pulsa Aceptar aparece:

 

 

Y aquí al pulsar Aceptar se elimina la compra que se introdujo erróneamente y no se anota en el Libro de recepción de productos.

 


 

-Copiar o pasar fórmulas de un fichero a otro:

 

En la utilidad que permite copiar o pasar fórmulas de un fichero a otro, a partir de la versión 12 aparece también una pequeña ventana que muestra la fórmula seleccionada:

 

 

 


 

-Colores de fondo cuando se envía una copia de cualquier cosa a la clásica ventana "Imprimir"

 

A partir de la versión 12 Magisfor desde algunos lugares envía algunos colores para que se distingan mejor las líneas con contenido diferentes.

 

Si pulsa el botón para pasarlo a Excel, también verá las líneas con colores. No verá el color en los documentos PDF o JPG.

 

-En la ventana "Imprimir" hay un nuevo menú contextual:

 

Al hacer clic con el botón derecho del ratón aparece:

 

-Poner color de fondo

-Quitar color de fondo

 

Pone o quita los colores de fondo a todas las líneas seleccionadas. Pone o quita el color a líneas completas (no a celdas individuales).

 

 


 

-Nuevas Comunidades: Canarias y Murcia

 

 

Como hay algunas pequeñas diferencias entre ambas, una vez ha elegido la opción "Canarias, Murcia" debe seleccionar en la parte de abajo una de las dos.

 

Para Murcia:

Se definen los siguientes números para los cuños en la receta:

 

500018: Fórmulas tópicas y rectales

500019: Fórmulas orales liquidas y sólidas

500020: Fórmulas estériles

 


 

 


 

Los dos primeros dígitos de la versión cambian más o menos cada año y medio. Durante todo ese tiempo siguen apareciendo novedades.

Tener instalada la última actualización le da derecho a actualizar el programa cada vez que aparezca una actualización y consultar a través de email o Skype cualquier duda o problema (mantenimiento y soporte técnico).

 


 

 

 Edición profesional

 

 


 

 

-Adeudos domiciliados en formato SEPA ISO 20022 XML:

 

A partir de febrero de 2016 es obligatorio presentar al Banco los adeudos con formato SEPA ISO 20022 XML. Este formato (XML) se puede abrir y leer con cualquier explorador Web.

 

Muy importante: En la cabecera del ordenante (datos de la farmacia elaboradora), aparece un nuevo campo: BIC que es necesario rellenar. También es necesario que estén rellenos los campos dirección, población etc. Todos los datos de la cabecera del ordenante deben estar bien rellenos.

A estos datos se accede desde: Menú adeudos => Editar datos del ordenante

 

En la ventana de adeudos ahora aparece un nuevo botón:

 

 

El primer botón que tiene un disquete azul dibujado, genera el nuevo archivo de adeudo SEPA ISO 20022 XML.

El tercer botón que tiene un disquete de color azul y rojo, genera el antiguo formato SEPA que a partir del 1 de febrero de 2016 ya no es válido.

 

 

Los nuevos adeudos con formato XML se guardan para su envío al Banco en esta carpeta:

 

C:\MagisPar\Adeudos\SEPA-XML\

 

Este otro nuevo botón: permite revisar las celdas de adeudos para comprobar que no haya ninguna vacía.

 

 


 

-Arreglos en el módulo de CONTABILIDAD:

 

 

Puede introducir un nuevo apunte sin tener que seleccionar un concepto ya establecido.

A partir de la versión 12, se calculan correctamente todos los cuadros de texto que están relacionados.

 

Además de los apuntes contables del RECETARIO, en CONTABILIDAD usted puede introducir apuntes contables de varias maneras. En esta versión 12 se han solucionado algunos problemas que sucedían al hacer los cálculos.

 

1-Para introducir un nuevo apunte, hay que pulsar Intro para ir de un cuadro de texto a otro. En el cuadro "Fecha", introduciendo nada más Intro, se escribe la fecha actual.

En el cuadro "Núm.Cpto." (Número de Concepto), si introducimos un 1, se seleccionará el primer concepto de la lista de conceptos, un 2 el segundo etc. También puede abrir la lista desplegable de Conceptos para elegir uno.

Una vez hemos finalizado, pulsando el botón Anotar, se anotará el apunte.

Para repetir la anotación del mismo apunte en otra farmacia, basta introducir el número de la farmacia (Núm.Farm.), pulsar Intro y en el campo fecha pulsar la tecla +. Se anotará el mismo apunte y volveremos al campo nº de farmacia.

 

Nuevo:

2-También puede dejar el cuadro de texto "Núm.Cpto." en blanco y rellenar usted mismo uno a uno, todos los cuadros de texto del nuevo apunte. Si hace esto debe de tener en cuenta:

En el cuadro de texto "Dto" (Descuento) puede introducir el valor de 3 formas diferentes:

-El valor propiamente dicho. Ejemplo Dto: 120

-El valor expresado en tanto por cien. Ejemplo Dto: 30%

-Pulsando el botón que hay en la parte superior del cuadro de texto aparecen valores en %.

Conforme vaya rellenando los cuadros de texto, Magisfor calculará automáticamente los cuadros de texto relacionados (Base imponible, PVF, PVP, etc...)

En el cuadro de texto "IVA" ha de introducir el IVA en % (no admite introducirlo de otra manera). El "R.E." se calculará automáticamente si la farmacia lo requiere.

 

Una vez rellenos todos los cuadros de texto, cuando pulse el botón "Anotar" Magisfor le pedirá un número de concepto "Núm.Cpto", usted puede introducir el número que quiera y el apunte se copiará en la lista de apuntes de esa farmacia.

Si a la farmacia le ha de añadir un recargo de equivalencia, después de introducir el IVA Magisfor calculará automáticamente el R.E.

 

 

 

 

En este ejemplo se introduce el precio, el descuento y el IVA y Magisfor calcula el resto.

(En versiones anteriores esto funcionaba muy mal).


 

3-Otra forma de introducir un apunte es activando la modificación de apuntes manual:

Menú Configuración => Editar Apuntes: Sí

Sólo el usuario "m" o un usuario autorizado por "m" puede activar esta opción. Cuando esta opción está activada, usted puede escribir directamente una línea en la lista de apuntes. Sitúa el cursor en una celda y pulsa INTRO. Tenga en cuenta que en este caso Magisfor no calcula los valores de forma automática, puede ayudarse con la utilidad "Calcular":

Menú Archivo => Calcular. Ahí puede por ejemplo introducir el PVP y tendrá los valores de la base imponible, el IVA y el R.E.

 

A partir de la versión 12, cuando no selecciona un concepto ya existente, puede escribir encima de la lista desplegable de conceptos "Seleccione un concepto":

Ejemplo:

 

 


 

-Nueva opción en Estadísticas del Recetario: ELABORADOR

 

Menú Recetario => Estadística

Puede ver la cantidad de fórmulas realizadas por cada elaborador de su laboratorio.

 

 

 

 

 


 

-Nuevo programa: NÓMINAS que le permite controlar el gasto de sus empleados:

 

El nuevo programa "Nóminas" le permite llevar un control de los gastos del personal de su negocio.

Tiene una gran flexibilidad, usted diseña libremente:

 

-El número de columnas (máximo 20)

-Los textos de encabezamiento de las columnas

-El tipo de dato de cada columna (Texto, número o fecha)

-Las operaciones entre las columnas (+, -, *, /, %)

 

Puede definir tantos formatos como quiera.

Ejemplo de formato:

 

 

En este ejemplo lo que usted rellena tiene fondo blanco.

Vemos que hay definidas 10 columnas (de la A a la J)

La primera fila será el encabezamiento.

La segunda fila indica si la columna es un texto = 0, un número = 1, o una fecha = 2.

La tercera columna son las operaciones que hay entre las celdas de cada fila. Por ejemplo en la columna G vemos que hay escrito: E*F esto quiere decir que la columna G contendrá el resultado de la columna E multiplicado por el contenido de la columna F (El importe total de las horas extras = Número de horas x Precio de la hora). En esta tercera fila de la columna I está la operación: D+G+H indica que la columna I contiene el resultado de la suma de las columnas D + G + H.

 

Estos formatos luego los aplica a sus ficheros y en el módulo principal del programa verá algo así:

Los resultados de las columnas "Total H." y "Total" no hay que introducirlos manualmente, ya que se calculan de forma automática debido a tienen operaciones.

 

 

Pulsando la última pestaña (Resumen), obtiene un resumen de todos los meses:

 

 

 

Más información aquí

 


 

-Trabajar para dos Comunidades diferentes con un mismo fichero de productos:

 

A partir de la versión 12.0.08 cada productos tiene dos precios para el Seguro diferentes: P.ASSS1 y P.ASSS2:

 

 

Este producto estará permitido utilizar para el Seguro si además tiene activadas las casillas ASSS1 y ASSS2 que están a la derecha del precio.   

 

En la carpeta VALORACIÓN aparecen dos botones para valorar con los dos precios ASSS:

 

 

Eso evita tener dos ficheros de productos diferentes al trabajar con dos comunidades diferentes.

 

Más información aquí

 

 


-En el módulo de FARMACIAS, en el menú "Utilidades", posibilidad de ejecutar con una macro varias opciones seguidas:

 

La primera opción del Menú Utilidades permite definir una macro y la segunda la ejecuta

 

 

En este ejemplo, cuando seleccione el menú "Ejecutar Macro" se ejecutarán las opciones 134678 seguidas.

El menú "Definir Macro" y "Ejecutar Macro" solo aparece cuando abre el módulo de farmacias desde CONTABILIDAD.

 


 

-Nuevo botón en la ventana de farmacias: "Clonar una farmacia"

 

Genera una nueva farmacia cliente, idéntica a la que clonó. Opcionalmente también clona su contabilidad.

Esto es útil cuando una farmacia cambia de titular o de NIF.

Más información en los Tutoriales de la Web.

El botón "Clonar farmacia" sólo aparece cuando va a la ventana de farmacias desde el módulo de CONTABILIDAD (no aparece si va desde el módulo principal de Magisfor).

 


 

-Nuevo filtro en el RECETARIO:

 

-Se ha añadido un nuevo filtro en la carpeta RECETARIO: Farmacia + Paciente

 


 

-Nuevo formato de facturas:

 

CONTABILIDAD:

-Se han ampliado las posibilidades de elegir el formato de las facturas. Se puede desactivar ver el RE y al hacerlo ya no aparecerán las columnas del RE en blanco. Para ello en CONTABILIDAD hay que ir a:

 

Menú Configuración => Formato de factura