-IVA y Recargo de equivalencia desglosados en CONTABILIDAD:

En la ventana del módulo de CONTABILIDAD con cada farmacia cliente aparecen los distintos IVA y R.E. sumados y desglosados. Tenga en cuenta que los 3 primeros IVA y R.E. se cogen de los parámetros: Menú Configuración => Parámetros => Fórmulas (ahí están definidos esos 3 porcentajes de IVA, IVA reducido, IVA intermedio e IVA normal y lo mismo para los R.E.).

A partir de la versión 11, aumentan considerablemente el número de columnas en el módulo de CONTABILIDAD:

Algunas columnas sólo cambian el nombre, por ejemplo la columna PVF (Precio de Venta a la Farmacia) antes se denominaba Total. La columna Base Imponible contiene la suma de honorarios + productos + envase - descuento, es decir es la base imponible del precio para la farmacia cliente (no la B.Imponible del PVP).

Resumen de columnas:

Fecha: Fecha de elaboración de la fórmula

Número: Número de registro en el recetario

Suma = honorarios + productos + envase

Descuento: Descuento que se realiza en la Suma (cada farmacia puede tener su descuento personalizado)

B.Imponible: honorarios + productos + envase - descuento

PVF: B.Imponible + Iva + R.E.

PVP: Suma + Iva + R.E. (en este caso el Iva y el R.E. son más altos que en el PVF).

Pg (una P cuando está pagado)

E (una E cuando está enviado)

Fecha de Pago

Fecha de envío

Número de Factura

Fecha de Factura

Núm.Reg2: Este nombre lo define el usuario, por defecto es el Lote del producto terminado que no suele servir para nada cuando sólo se elabora una unidad. Puede servir para poner por ejemplo el número de registro del recetario del programa de gestión de farmacia o también para poner un número de pedido de la fórmula etc. Está situado en el recetario debajo de la aportación

Tener tantas columnas, nos va a permitir elegir las columnas que queramos para los listados, las facturas, etc. También ha cambiado la ventana de "Conceptos":

Con el triple R.E. todo se complica. En esta versión 11 sigue estando en la ficha de las farmacias clientes la opción "R.E." (Aplicar o no el recargo de equivalencia).

 Una farmacia que tenga seleccionada ésa opción y a la cual hay que aplicarle el R.E., tiene 3 R.E. diferentes (igual que 3 IVA diferentes):

Para fórmulas magistrales, se utiliza el IVA1 (4%) y el R.E.1 (0,5%), esta opción es la que debe dejar activada por defecto en:

Menú Configuración => Parámetros => Fórmulas

Pero si elabora cosméticos, sus fórmulas cosméticas deberá tenerlas en un fichero diferente al de las fórmulas galénicas y deberá personalizar los parámetros para ese fichero cosmético de la siguiente manera:

1-En la carpeta FÓRMULAS, pulse el botón Abrir y abra el fichero con las fórmulas cosméticas.

2-Luego vaya a: Menú Configuración => Parámetros => Fórmulas

3-Cambie en la pantalla de parámetros el IVA (seleccione el IVA3 21% que tiene un R.E. de 5,2%).

La opción "Aplicar R.E." indica que se aplicará el R.E. pero sólo a aquellas farmacias clientes que en su ficha tengan activada la opción R.E. Si selecciona "NO" no se aplica el R.E. aunque en la ficha de la farmacia esté activado el R.E.

4-Ahora para que esos parámetros que ha cambiado permanezcan siempre en ese fichero cosmético, pulse el botón Guardar Configuración:

Al pulsar "Guardar Configuración" ese fichero de fórmulas "COSMETICA 2015" aplicará siempre esos parámetros que estaban cuando pulsó el botón "Guardar configuración", es decir, aunque en Configuración esté seleccionado el IVA1 de 4%, cuando abra el fichero "COSMETICA 2015" se aplicará un IVA3 de 21% y un R.E. (cuando se requiera) de 5,2%.

Como tiene disponibles 3 IVA y 3 R.E. puede tener también 3 ficheros de fórmulas con sus parámetros personalizados. Lo normal es tener 2 ficheros con los parámetros personalizados y el que más se utiliza (fórmulas galénicas) no se personaliza con lo cual por defecto coge los parámetros que haya en Menú Configuración => Parámetros => Fórmulas.

La recomendación es que en Configuración => Parámetros deje por defecto seleccionado el IVA1 que es el que se aplica a las fórmulas galénicas.