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Algunas cosas útiles que quizás no sabe o que ha olvidado

 

Esta página irá creciendo progresivamente, es conveniente que venga de vez en cuando para ver las novedades.

 

-Precauciones con productos peligrosos:

Hay productos que por su toxicidad o porque hay que dosificarlos en muy pequeñas cantidades, hay que tener mucho cuidado al utilizarlos en fórmulas magistrales.

Magisfor tiene varias formas de advertir al elaborador que está utilizando un producto peligroso:

 

1-Los cuadros de texto de la ficha de los productos (pa-ex) e Incidencias:

 

 

(pa-ex): dm

(Hay que saber que en ese cuadro de texto, todo lo que no sea "ex", es un principio activo)

 

Si en el cuadro de texto (pa-ex) (principio activo-excipiente) se introducen las letras dm (dosificación en microgramos), Al valorar una fórmula que contiene ese producto aparece el mensaje:

 

 

Incidencias: !!

Si en el cuadro de texto "Incidencias" se introduce uno a más signos de admiración "!", además del anterior mensaje, aparece este:

 

 

Esto permite tener más cuidado con sustancias de baja dosificación o peligrosas.

 

 

2-Asegurarse de que el producto que se va a pesar es el correcto:

 

Si usted después de recepcionar un pedido ha etiquetado cada producto con la etiqueta que genera Magisfor, antes de pesar el producto puede leer su código de barras o bien introducir a mano dos números que hay en la etiqueta. Con eso se asegura que está utilizando el producto correcto y el lote correcto. Para más información, pulse aquí

 


 

-Después de dar de alta a un médico o a un paciente o a una farmacia cliente, en la ventana de envíos por email debe volver a generar la base de datos de emails de médicos o farmacias para que la dirección de correos del nuevo médico o farmacia se añada:

 

Cuando esté en la ventana para enviar un correo, debe pulsar el botón que tiene una flecha azul dibujada para incluir en la base de datos de direcciones de correos a ese nuevo médico, paciente etc que ha dado de alta.

 

 


 

-Cuando esté en la carpeta VALORACIÓN o en la carpeta RECETARIO y tenga un producto en gramos "g" y quiera saber su equivalente en "ml", basta con que sitúe el cursor encima de las unidades y pulse el botón derecho del ratón.

 

 

Al seleccionar "Volumen" aparece lo siguiente:

 

 

Por supuesto para que esto sea posible, el campo densidad en la ficha del producto debe estar correctamente relleno.

 

También tiene la opción de ver los textos de propiedades del producto (Ver propiedades):

 

 


 

-Cuando está dando de alta o corrigiendo una fórmula y está en la columna "Cantidad", puede escribir en esa misma columna las unidades sin necesidad de ir a la columna unidades.

 

Basta con que deje un espacio entre cantidad y unidades:

Ejemplo: 5 ml (INTRO)

Se situará 5 en la columna cantidad y ml en la columna unidades.

 


 

-Para los campos de "Fechas", puede tener una tecla de función que al pulsarla escriba la fecha actual sin tener que teclearla:

Menú Configuración => Parámetros => Teclado.

Por defecto F3 está asignada a la fecha actual.

 

-En un campo "Fecha" si escribe el día y pulsa INTRO, Magisfor asume el mes y el año en curso.

Ejemplo:

15 + INTRO

Magisfor escribe:

15-11-2015

 


 

Para algunos campos del Recetario y de otros sitios puede modificar el texto.

Ejemplo:

-Núm.Ped.

Este campo del RECETARIO puede cambiarlo por lo que quiera siempre que sea un texto corto. Para ello ha de ir a:

Menú Configuración => Parámetros => Textos 1 => Botón "Textos alternativos"

Al pulsar ese botón aparecen dos columnas, la primera lleva los textos por defecto y a la derecha usted ha de introducir el texto alternativo:

 

 

En este ejemplo hemos cambiado el campo "Núm.Ped.:" (número de pedido) por el texto alternativo "Núm.Reg2:" (Número de registro 2 que puede ser por ejemplo el número del recetario de su programa de gestión).

Ahora en el recetario y en los informes lo verá así:

 

 

 


 

Cuando desde la ventana "Imprimir" envía por email distintas opciones (Guía de elaboración, Prospecto, etc...):

 

No es necesario que una vez aparece la pequeña ventana con el fichero adjunto, lo envíe. Sin cerrarla, puede añadir otros envíos, simplemente ignore la ventana de envíos y seleccione otra opción y vuelva a pulsar el botón de envío por email, aparecerá otra vez la ventana de envíos con dos archivos adjuntos.

Mientras no cierre la ventana de envíos, puede añadir los adjuntos que desee.

A partir de la versión 12, lo mismo sucede si envía una macro completa.

 

 


 

Para la edición profesional:

En vez de guardar las recetas adjuntas a un correo, guardar el correo completo:

 

Si lo prefiere, en vez de guardar en la carpeta "RECETAS" el documento adjunto del correo que la enviado su farmacia cliente, puede guardar el correo completo (terminación ".eml"). Esto tiene la ventaja de que además de la receta (o recetas) adjuntas, guarda también el cuerpo del mensaje con las observaciones que le haya podido hacer su farmacia cliente. Magisfor abrirá sin problemas ese correo con sus adjuntos cuando en la venta "RECETAS" pulse el botón que tiene una lupa dibujada.

 

Si guarda el correo anteponiendo el número de la farmacia seguido de una almohadilla "#", ese mismo correo puede asignarlo a varios apuntes del recetario, ya que debido a que su denominación contiene una "#" al asignarlo a un apunte del RECETARIO no se borrará de la carpeta "RECETAS".

 

Ejemplo: Si la farmacia cliente número "5" le ha enviado varias recetas adjuntas en el mismo correo, puede guardar ese correo como:

 

5-#Lo que sea.eml .Ahora ese correo con recetas adjuntas se podrá asignar a varios apuntes del recetario.

 

 

 

 

 

 

Continuará....