Compra de un producto. Asignar un lote predeterminado.

Nota: ESTE TUTORIAL PARA LA VERSIÓN 11 O SUPERIOR ESTÁ OBSOLETO. PULSE AQUÍ PARA VER UN TUTORIAL DE COMPRAS CON LA VERSIÓN 11 O SUPERIOR.

Cada vez que compra un producto, debe ir a la carpeta Productos para introducir los datos de la factura y otros datos que le proporciona el proveedor de la sustancia. En la carpeta de productos tiene el botón Compra o bien el botón que hay a la izquierda del campo Lote (ambos botones le llevan al mismo lugar).

Al pulsar uno de esos botones aparece la siguiente ventana:

Observe que puede tener hasta cinco lotes diferentes de cada producto.

Para introducir los datos de una nueva compra, primero pulse el botón Nuevo lote (primer botón de la barra de herramientas). El programa pondrá el cursor en un lote vacío y lo primero que le pedirá será el número de lote y el número interno. El número interno por defecto siempre es uno más que el de la compra de cualquier producto anterior.

Luego debe ir rellenando los campos Proveedor, Número de factura etc. La caducidad debe expresarla sólo con el mes y el año (mm-aaaa), el campo Núm CC es el número de Control de Calidad que debe darle su proveedor o en su caso si es usted quien realiza las pruebas de calidad (punto de fusión etc...), es ese número el que debe introducir aquí.

Cuando termina de introducir los datos deberá escoger en la lista de lotes, el lote que va a utilizar al elaborar la próxima fórmula con este producto. Posiblemente usted haya comprado el producto antes de que se termine, con lo cual antes de terminar, debe seleccionar el lote que va a usar y luego ha de pulsar el botón Aceptar. Al hacer esto, aparece una nueva ventana:

Ahora el nuevo lote que ha comprado, aunque no sea el que ha escogido para usar, actualizará el stock, se anotarán los datos d ela compra en el libro de recepción de productos y se generará una etiqueta con los datos de recepción que debe pegar en el frasco.

A pulsar el botón aceptar, en la ficha del producto se copiarán los datos del lote que haya escogido (el que va a utilizar para elaborar la próxima fórmula que lleve ese producto, que no tiene por qué ser el mismo que el que acaba de comprar).

Ahora usted puede pulsar el pequeño botón que hay a la izquierda del botón Compra para ir al programa de etiquetas e imprimir la etiqueta del producto. Si ha comprado varios productos, puede ir al final de introducir los datos de todos.

La fecha que ve antes de la palabra Firmado corresponde a la fecha en que hizo la recepción del producto. En algunas inspecciones esto lo han pedido (puede ser diferente a la fecha de la factura que aparece arriba).

El código de barras de la etiqueta del producto es útil a la hora de pesar un producto con una balanza electrónica, ya que está formado por dos números que identifican perfectamente al producto. Si cuando elabora una fórmula, en el recetario sitúa el cursor en la columna peso real e introduce este código de barras, MagisFor le avisará si el producto que está utilizando es el correcto y si no lo es le avisará. Es posible que sea el producto correcto pero no coincida el lote, en este caso, también le avisará. Puede introducir el código de barras con un escáner o bien manualmente de la siguiente manera:

Número de registro - número interno. Ejemplo: 6-405 es el producto que ocupa el registro 6 y su número interno es 405.

Más información aquí