Novedades de
Magisfor
versión 12
-Como siempre un cambio de
colores...
Esta vez es un cambio con tendencias más suaves
Por supuesto si usted prefiere verlo todo sin colores,
puede cambiarlo en:
Menú Configuración => Parámetros => General
Ahí tiene estos dos botones:
Esto es para el módulo principal de Magisfor. El color en
los módulos accesorios se quita o se pone pulsando un botón como este:
No olvide que también puede cambiar las fuentes, tamaños
y colores de todo lo que ve en pantalla y de todo lo que imprime.
-LOS PRECIOS DE LOS PRODUCTOS SE DESGLOSAN:
-En la etiqueta receta (F-Etiqueta
Receta) aparece el precio de p.a. y excipientes
desglosado:
Entre paréntesis aparece el precio de los principios
activo y de los excipientes por separado. Esto es útil para las
Comunidades que valoran los excipientes no con el precio real sino
atendiendo a la forma farmacéutica. Estos precios desglosados aparecen
también en la etiqueta que se guarda.
En la versión 12.0.01 se desglosa el precio en dos
líneas ya que puede suceder que la línea de precios salga por la derecha
de la etiqueta:
El desglose del valor de principios activos y excipientes
aparece encima de la línea de precios.
Cuando pulsa el botón que guarda la etiqueta para la
receta en el fichero de etiquetas, a partir de la versión 12 tiene la
opción de imprimirla automáticamente.
-En la opción 7-Facturación al Seguro:
Hasta la versión 11 esta opción imprimía así:
A partir de la versión 12 los productos aparecen
desglosados (p.a. y excipientes, en las Comunidades
que valoran los excipientes atendiendo a la forma farmacéutica):
-Lo mismo sucede con la opción B-Etiqueta PDF:
-Nueva opción: J-Etiqueta precinto y
cuño:
Esta nueva opción "J"
de la ventana de
impresión imprime la etiqueta precinto (opción I)
y el cuño:
-En el RECETARIO, la
forma farmacéutica
aparece ampliada:
F.Farmacéutica:
10 Emulsiones, Geles, Granulados
Antes de la versión 12, aparecía únicamente el número de la
forma farmacéutica
F.Farmacéutica: 10
También la forma farmacéutica aparece completa en los informes como la
Guía de
Elaboración y Control, etiqueta receta, facturación al Seguro, etc...
Cuando la fórmula es ASSS, aparece un nuevo botón que
permite guardar e imprimir la etiqueta para la receta.
-En la carpeta PRODUCTOS, nuevo botón "Esp."
(Especificaciones)
El botón está en la barra de herramientas de la carpeta
PRODUCTOS y al pulsarlo, aparecen varios cuadros de texto que permiten
introducir las especificaciones de cada producto:
Esto antes se podía escribir con una plantilla en los
cuadros de texto "1" y "2" que hay en la parte inferior de la ficha del
producto, pero algunas inspecciones han pedido más detalles.
-En el programa de etiquetas:
Se ha aumentado el ancho de la grilla donde se guardan
las etiquetas debido a que a veces se cortaba la línea por la derecha.
Usted deberá ampliar las columnas hacia la derecha a su gusto y luego
guardar los cambios (Menú Configuración => Guardar tamaño actual).
En la versión 11 la línea donde está escrito el nombre
del médico por ser larga se cortaba por la derecha (aunque en la
etiqueta siempre se veía bien).
-En el programa de etiquetas:
Nueva opción que permite fijar el tamaño actual a
todas las etiquetas:
Hasta la versión 11, los botones "-" y "+",
disminuían o aumentaban el tamaño a la etiqueta que se estaba viendo en
esos momentos.
En la versión 12 puede seleccionar la nueva opción
"Fijar tamaño" para que ese tamaño se aplique a todas las
etiquetas de la lista.
Nota: Si guarda los cambios, sólo se guardan los
cambios de la etiqueta actual.
En este ejemplo se ha reducido la letra de la etiqueta
actual en 2 puntos y se ha fijado el tamaño, con lo cual todas las
etiquetas que se impriman tendrán una reducción de 2 puntos.
Hay que tener en cuenta lo siguiente:
1-Si usted quiere modificar el tamaño de una sola
etiqueta y guardar los cambios para esa etiqueta, la opción "Fijar
tamaño" NO DEBE ESTAR SELECCIONADA.
2-Cuando la opción "Fijar tamaño" está
seleccionada, los cambios de tamaño se aplican a todas las etiquetas
pero NO SE GUARDAN.
3-Si usted ha pulsado el botón "-" o el botón "+" sin
estar seleccionada la opción "Fijar tamaño", al salir le
preguntarán si quiere guardar los cambios de la etiqueta que estaba
seleccionada cuando pulsaba los botones "-" o "+", si guarda los
cambios se guardarán solo los cambios de esa etiqueta.
-Material de acondicionamiento:
Además del número interno y lote, se anota
también la localización del envase.
Todo ese conjunto se imprimirá en los diversos informes
(Guía de Elaboración y Control, etc...)
-Reducción del ancho de la etiqueta receta
(F-Etiqueta
receta)
En versiones anteriores a la 12, la opción F-Etiqueta
receta imprimía la etiqueta así:
A partir de la versión 12, la misma etiqueta es
menos ancha. Esto es debido a que los productos que están expresados
como "csp", ocupaban mucho espacio debido a que el "csp"
estaba al final de la línea. Ahora quedan reducidos de tamaño ya que el "csp" se acerca
más hacia el nombre del producto. Esto evita que la etiqueta sea
demasiado ancha y no quepa (por la derecha) en su formato de etiqueta.
Esto pasa en la etiqueta que se imprime directamente. Si
la guarda en el archivo de etiquetas se imprimirá sin problemas de ancho
pero con el otro formato que lleva el cuño "500017" arriba.
-Muchos nuevos filtros en el RECETARIO:
Se han añadido 13 filtros más:
ASSS: Muestra los apuntes valorados pulsando el
botón ASSS
COSTE: Muestra los apuntes valorados pulsando el
botón P.Coste
PVP: Muestra los apuntes valorados pulsando el
botón PVP
Paciente+Fórmula: Muestra los apuntes de un
determinado paciente y de una determinada fórmula
Paciente+Médico: Muestra los apuntes de un
determinado paciente y un determinado médico
Médico+Fórmula: Muestra los apuntes de un
determinado médico y una determinada fórmula
Paciente+Fechas: Muestra los apuntes de un
determinado paciente entre dos fechas (o una sola fecha)
Farmacia+Fechas:
Muestra los apuntes de una determinada farmacia entre dos fechas (o una
sola fecha)
Médico+Fechas:
Muestra los apuntes de un determinado médico entre dos fechas (o una
sola fecha)
Fórmula+Fechas:
Muestra los apuntes de una determinada fórmula entre dos fechas (o una
sola fecha)
Fecha dispensación: Muestra los apuntes entre dos
fechas de dispensación (o una sola fecha)
DNI: Muestra los apuntes de un determinado DNI
CIP: Muestra los apuntes de un determinado CIP
La opción "Paciente+Fechas"
(y todas las que terminan en "+Fechas"
) tiene algunas
particularidades:
Estos son algunos valores permitidos:
FRANCISCO PÉREZ 2016 (Verá todos los apuntes de
FRANCISCO PÉREZ del año 2016)
FRANCISCO PÉREZ 16 (Equivalente a la línea de
arriba)
FRANCISCO PÉREZ 01-01-2016 31-01-2016 (Verá todos
los apuntes de enero 2016 de FRANCISCO PÉREZ
FRANCISCO PÉREZ 1-1-16 31-1-16 (Equivalente a la
línea de arriba)
FRANCISCO PÉREZ 01-2016 (Equivalente a la línea de
arriba)
FRANCISCO PÉREZ 1-16 (Equivalente a la línea de
arriba)
Estas cinco opciones son equivalentes a las de arriba:
FRANCISCO PÉREZ+2016
FRANCISCO PÉREZ+16
FRANCISCO PÉREZ+01-01-2016+31-01-2016
FRANCISCO PÉREZ+1-1-16+31-1-16
FRANCISCO PÉREZ+01-2016
FRANCISCO PÉREZ+1-16
En la opción "Paciente" (el filtro por defecto)
usted también puede introducir además del nombre del paciente,
una o dos fechas. Esto le llevará a la opción "Paciente+Fechas"
sin necesidad de tener que seleccionarla previamente. Es decir las
opciones "Paciente" y "Paciente+Fechas" aunque son diferentes,
son equivalentes.
Esto mismo se puede aplicar a las opciones:
Farmacia+Fechas
Médico+Fechas
Fórmula+Fechas
Puede seleccionar estas opciones:
Farmacia
Médico
Fórmula
Y añadir detrás de cada uno una o dos fechas.
Para recordar cómo introducir una o dos fechas, pulse el
pequeño botón de color naranja que está en la barra de herramientas del
RECETARIO
-Nuevo menú: Pasar productos intermedios
terminados a un fichero de históricos:
Al seleccionar ese menú, aparece esta ventana:
Esta opción, limpia el RECETARIO DE INTERMEDIOS.
Pasa a un fichero denominado RECETARIO DE INTERMEDIOS HISTÓRICO
todos los apuntes que tengan stock cero o menor de cero.
Puede abrir cuando quiera el fichero "Recetario de
intermedios histórico" como si fuera un recetario normal, para
consultarlo. Esto es útil por ejemplo para consultar un lote de algún
intermedio que ya se utilizó y se terminó.
Por otro lado, su "Recetario de intermedios" estará mucho
más limpio.
-Más opciones en los LISTADOS del
RECETARIO:
Nuevos campos disponibles:
-Elaborador
-Firmado
Útil para saber por ejemplo cuantas fórmulas ha realizado
cada elaborador. Se puede filtrar también entre dos fechas.
-Se duplica la longitud del cuadro de texto
"Precio Fijo para privados"
A partir de la versión 12, en MÉTODOS => METODOLOGÍA
dispone de 80 caracteres en lugar de 40 para introducir los
distintos precios fijos a privados de diferentes cantidades.
-En MÉTODOS => METODOLOGÍA nuevo cuadro de texto:
"Envases Fijos"
Debajo del cuadro de texto "Precios fijos ASSS"
aparece un nuevo cuadro de texto en donde puede introducir los envases
que va a utilizar según la cantidad:
Los envases están bien definidos según su número de registro
(lugar que ocupa en el fichero de envases). Este número de registro
puede verlo en un botón que hay en la barra de herramientas
(justo a la derecha del botón que cambia el fichero de productos por el
fichero de envase (botón donde pone Material)).
Si activa la marca "ASSS
con precio de envase fijo", se usarán esos mismos envases (pero con
el precio ASSS) para las fórmulas del Seguro.
En este ejemplo, el
FRASCO DE VIDRIO TOPACIO DE 60 ML tiene el número de registro 13
Atendiendo a la cantidad que
va a elaborar, puede fijar distintos envases a la misma fórmula.
Ejemplo:
50=13 100=15 125=19 150=23
200=7 500=24 1000=21
Esto quiere decir:
De 0 a 50 g (ml o
unidades), se usará el envase número 13
De 51 a 100 g (o la
unidad que sea), se usará el envase número 15
De 101 a 125 g se
utiliza el envase número 19
Etc...
Tenga en cuenta que si
elimina un envase de su fichero de envases, el número de registro que
tenía el envase eliminado se utilizará para el próximo envase que dé de
alta.
Magisfor trabaja así con
todos los ficheros, de esta forma no hay registros desperdiciados.
Cosas que hay que tener en cuenta:
1-Si una fórmula tiene precio fijo y está activada la
opción "Lista de envases: mostrar", dicha opción quedará anulada
si se ha encontrado un envase para la cantidad elaborada. Si la cantidad
elaborada es mayor y en la lista de envases fijos no se encuentra el
envase adecuado a esa cantidad, aparecerá la lista de envases.
En este ejemplo: 15=18 50=12 100=14 125=17
200=20
Si por ejemplo elabora 500 g, como en la lista de
envases no está la cantidad "500" (ni su intervalo), aparecerá la lista
de envases para que escoja uno o varios.
2-Si tiene activada la opción:
Menú Configuración => Parámetros => Lista de envases =>
Envase ASSS automático
En este caso, se utilizará un envase de la lista de
envases fijos, pero su precio se calculará según la tabla de precios
ASSS (precios que aparecen al pulsar el botón "Editar envases ASSS".
Lo mismo sucede si tiene activada la opción "Al valorar
con el botón PVP, si el precio del envase PVP es menor que el precio del
envase ASSS, utilizar el precio del envase ASSS.
-Se amplían los filtros
en la ventana de USUARIOS:
El nuevo filtro "Puede editar apuntes contables" permite
editar y cambiar manualmente los apuntes de CONTABILIDAD. Hasta la
versión 12 eso sólo lo podía hacer el usuario "m".
Si activa el filtro "Nóminas" impide que el
usuario pueda ejecutar el nuevo programa de nóminas que lleva la versión
12.
-Nuevo campo "Densidad"
para las fórmulas de productos intermedios:
Esto es útil cuando esté utilizando en su formulación un
producto con una densidad alejada de 1. Por ejemplo un jarabe simple.
Sabiendo la densidad, puede transformar fácilmente los ml en g y
viceversa. Para ello pone el cursor en la celda unidades, pulsa el botón
derecho del ratón y verá el equivalente g/ml
(Más información en el siguiente punto)
-Cálculo de peso/volumen
según la densidad, mucho más preciso:
En versiones anteriores, cuando un producto estaba
expresado en peso (ejemplo gramos), se podía ver su equivalente en
volumen (ml), en la carpeta VALORACIÓN o RECETARIO, haciendo clic con el
botón derecho del ratón en la celda de las unidades:
Por ejemplo en la siguiente fórmula, si hacemos clic con
el botón derecho del ratón en la celda "ml" de la glicerina,
aparece un menú:
y si en ese menú escogemos "Peso" aparece el
mensaje:
Eso era todo lo que podíamos hacer en versiones
anteriores a la 12, ya que si nos poníamos encima de un "%" el
programa no reconocía la unidad y no nos daba la información del volumen
o del peso. Tampoco nos daba la información para el producto intermedio
"Emulsión o/w" porque es un producto intermedio y no forma parte
del fichero de productos sino que está guardado en el Recetario de
intermedios.
A partir de la versión 12:
Si pone el cursor en una celda cuya unidad está expresada
en % y hace clic con el botón derecho del ratón aparece el menú:
Cuando selecciona la opción "Peso/Volumen" aparece
este mensaje:
Esto le da la opción de poder medir o pesar el sorbitol
siempre que en su ficha esté la densidad correctamente definida.
Si ahora sitúa el cursor en la celda de las unidades del
producto intermedio "Emulsión o/w" y hace clic con el botón
derecho del ratón, aparece el menú:
Aparece de nuevo el mensaje:
Este es un caso particular, ya que el producto "Emulsión
o/w" no existe en el fichero de PRODUCTOS como tal, sino que se
encuentra dentro del "Recetario de intermedios", para saber su
densidad, Magisfor busca ese lote (788) en el Recetario de
intermedios y cuando lo encuentra lee su densidad para poder calcular su
equivalente en ml.
Esto puede ser útil en una fórmula que tenga por ejemplo
el producto intermedio "Jarabe simple". El jarabe simple tiene
una alta densidad y si quiere medirlo en vez de pesarlo deberá haber
rellenado el nuevo cuadro de texto "Densidad" que aparece a
partir de la versión 12 cuando está viendo el Recetario de intermedios.
Resumiendo: En Magisfor 12 puede calcular la
relación Peso/Volumen en cualquier producto de la fórmula.
-Fórmulas que tengan algún producto expresado en
microlitros (µl):
Algunas productos de algunas fórmulas pueden tener una
concentración tan baja, que ni aún con 4 cifras decimales es suficiente
para expresarlo correctamente en ml. En este caso deberá cambiar las
unidades y en vez de g y ml, utilizar mg y µl
Magisfor entiende lo que es un microlitro, pero
escribirlo µl no es tan fácil, por eso, a partir de la versión
12, si usted escribe en la columna de unidades una "u" seguida de
una "l" (ul), Magisfor lo transformará en µl.
Si escribe esto:
Al pulsar INTRO quedará así:
Hay que tener varias cosas en cuenta con las unidades:
1-Si una fórmula contiene un producto o más expresado en
"%", todas las unidades han de ser equivalentes, es decir
puede mezclar g con ml pero no puede mezclar mg con
ml. Si utiliza mg para productos expresados en peso, para
los productos que estén expresados en volumen deberá utilizar el µl
Suponiendo que la densidad es 1:
g = ml
mg = µl
2-Si la fórmula contiene un producto intermedio,
la fórmula de dicho producto intermedio debe estar expresada en unidades
equivalentes a las que tiene la fórmula que contiene el intermedio.
Ejemplo:
Producto 1 ...................... 5 g
Producto 2 ...................... 3 ml
Producto intermedio csp... 100 ml
La composición del Producto intermedio debe estar
expresada en g y/o ml
Precauciones: En el momento de escribir esto,
Magisfor no tiene en cuenta las unidades para valorar los honorarios,
es decir que 100 g los valorará al mismo precio que 100 mg,
por lo tanto cuando exprese una fórmula en µl o mg deberá
asignarle Precios fijos en METODOS. Esto no pasa con las fórmulas
de unidades (cápsulas, óvulos, supositorios etc, ya que se tasa por
unidades y no por cantidad).
-Enviar desde la ventana "Imprimir" macros completas por correo en formato PDF
en un solo fichero PDF de varias páginas
A partir de la versión 12 en la ventana desde donde se
imprimen los informes etc... aparece un nuevo botón:
"Enviar
por email la macro"
En versiones anteriores, sólo podía enviar por email lo
que estaba viendo en la pantalla, es decir, una hoja DINA4. Si la macro
ocupaba más de una hoja sólo se enviaba la primera hoja.
A partir de la versión 12 pulsando este nuevo botón,
envía toda la macro. Se envía como es habitual en los dos formatos:
JPG y PDF, cuando llega a la ventana de envío por email, usted puede elegir el formato. La ventaja del
formato PDF es que toda la macro está en varias hojas en un
único archivo PDF. Si lo envía como JPG se generan tantas hojas como
tiene la macro. (Ver gráfico más abajo)
-Cálculo de la letra del DNI automático:
En estos 3 lugares Magisfor calculará la letra del DNI de
forma automática:
-RECETARIO
-PACIENTES
-FARMACIAS (edición profesional)
Si es una persona jurídica, la letra en el NIF debe estar al
principio del número. En este caso no se calcula de forma automática.
Si en un DNI introduce una letra errónea, Magisfor la corregirá.
-Las listas desplegables para elegir la posología
y duración del tratamiento se ordenan alfabéticamente.
En versiones anteriores, tanto la posología como la
duración del tratamiento se ordenaban por orden de introducción sin
tener en cuenta el alfabeto.
-Modificaciones en las fichas de pacientes:
1-Se añade el campo "Distrito postal"
2-Se amplía el campo "Población" que pasa de
20 a
40 caracteres.
-Mostrar precios fijos en la carpeta VALORACIÓN:
Nuevo parámetro que permite mostrar o no mostrar los
precios fijos en el cuadro de texto de incidencias de la carpeta
VALORACIÓN.
Para activarlo o desactivarlo hay que ir a:
Menú Configuración => Parámetros => Fórmulas (ahí
está en la parte de abajo)
La lista de precios fijos se mostrará en el cuadro de
incidencias de la carpeta VALORACIÓN:
-Mejoras en la COPIA de SEGURIDAD:
Cuando pulsa el botón "Nueva carpeta de copia"
aparece esta ventana en donde puede elegir fácilmente la carpeta de la
copia o incluso crear una.
Aparece una nueva lista con los archivos que se han
copiado:
Se ha corregido un error por el cual en el cuadro de
texto "Otros archivos a copiar" aparecía siempre repetido el
filtro "*.*" (que copia todos los archivos de la carpeta
Magisfor).
-En COMPRAS aparece el campo LOCALIZACIÓN:
Esto es útil sobre todo cuando compra un producto por
primera vez. Al recepcionarlo tiene la opción de introducir su
localización sin necesidad de tener que buscar luego su ficha.
-En COMPRAS aparecen los precios ASSS (del
Seguro):
A partir de la versión 12.0.13:
En la ventana de compras, arriba del precio de compra
PVC aparece el precio P.ASSS (o los dos precios P.ASSS1
y P.ASSS2 en el caso de que tenga activado el parámetro para ver
dos precios ASSS):
Esto le permite modificarlo o bien compararlo con sus
precios PVC o PVP.
-Nuevo botón quíntuple que envía todas las
fórmulas al programa que imprime las fórmulas o las envía a Excel etc.
Al pulsarlo nos dan la opción de imprimir también el
título y la forma farmacéutica de la fórmula.
-En COMPRAS nueva opción para
eliminar un lote que se ha recepcionado por error:
Al pulsar el botón Papelera aparece esta ventana:
La tercera opción Error de recepción permite
eliminar un lote que se ha recepcionado mal sin anotar nada en el
libro de Recepción de productos.
En esa ventana cuando se pulsa Aceptar aparece:
Y aquí al pulsar Aceptar se elimina la compra que
se introdujo erróneamente y no se anota en el Libro de recepción de
productos.
-Copiar o pasar fórmulas de un
fichero a otro:
En la utilidad que permite copiar o pasar fórmulas de un
fichero a otro, a partir de la versión 12 aparece también una pequeña
ventana que muestra la fórmula seleccionada:
-Colores de fondo cuando se envía
una copia de cualquier cosa a la clásica ventana "Imprimir"
A partir de la versión 12 Magisfor desde algunos lugares
envía algunos colores para que se distingan mejor las líneas con
contenido diferentes.
Si pulsa el botón para pasarlo a Excel, también verá las
líneas con colores. No verá el color en los documentos PDF o JPG.
-En la ventana "Imprimir"
hay un nuevo menú contextual:
Al hacer clic con el botón derecho del
ratón aparece:
-Poner color de fondo
-Quitar color de fondo
Pone o quita los colores de fondo a todas las líneas
seleccionadas. Pone o quita el color a líneas completas (no a celdas
individuales).
-Nuevas Comunidades:
Canarias y Murcia
Como hay algunas pequeñas diferencias entre ambas, una
vez ha elegido la opción "Canarias, Murcia" debe seleccionar en
la parte de abajo una de las dos.
Para Murcia:
Se definen los
siguientes números para los cuños en la receta:
500018:
Fórmulas tópicas y rectales
500019:
Fórmulas orales liquidas y sólidas
500020:
Fórmulas estériles
Los dos
primeros dígitos de la versión cambian más o menos cada año y medio.
Durante todo ese tiempo siguen apareciendo novedades.
Tener instalada la última actualización le da
derecho a actualizar el programa cada vez que aparezca una actualización
y consultar a través de email o Skype cualquier duda o problema
(mantenimiento y soporte técnico).
Edición profesional
-Adeudos domiciliados en formato
SEPA ISO 20022
XML:
A partir de
febrero de 2016
es obligatorio presentar al Banco los adeudos con formato SEPA ISO
20022 XML. Este formato (XML) se puede abrir y leer con cualquier
explorador Web.
Muy
importante: En la cabecera del ordenante (datos de la
farmacia elaboradora), aparece un nuevo campo: BIC que es
necesario rellenar. También es necesario que estén rellenos los campos
dirección, población etc. Todos los datos de la cabecera del
ordenante deben estar bien rellenos.
A estos datos
se accede desde: Menú adeudos
=> Editar datos del ordenante
En la ventana
de adeudos ahora aparece un nuevo botón:
El primer
botón que tiene un disquete azul dibujado, genera el nuevo archivo de
adeudo SEPA ISO 20022 XML.
El tercer
botón que tiene un disquete de color azul y rojo, genera el antiguo
formato SEPA que a partir del 1 de febrero de 2016 ya no es válido.
Los nuevos
adeudos con formato XML se guardan para su envío al Banco en esta
carpeta:
C:\MagisPar\Adeudos\SEPA-XML\
Este otro
nuevo botón: permite
revisar las celdas de adeudos para comprobar que no haya ninguna vacía.
-Arreglos en el módulo de
CONTABILIDAD:
Puede
introducir un nuevo apunte sin tener que seleccionar un concepto ya
establecido.
A partir de la
versión 12, se calculan correctamente todos los cuadros de texto que
están relacionados.
Además de los apuntes
contables del RECETARIO, en CONTABILIDAD usted puede introducir
apuntes contables de varias maneras. En esta versión 12 se han
solucionado algunos problemas que sucedían al hacer los cálculos.
1-Para introducir un
nuevo apunte, hay que pulsar Intro para ir de un cuadro de texto a otro.
En el cuadro "Fecha", introduciendo nada más Intro, se escribe la
fecha actual.
En el cuadro "Núm.Cpto."
(Número de Concepto), si introducimos un 1, se seleccionará
el primer concepto de la lista de conceptos, un 2 el segundo etc.
También puede abrir la lista desplegable de Conceptos para elegir uno.
Una vez hemos finalizado,
pulsando el botón Anotar, se anotará el apunte.
Para repetir la anotación del
mismo apunte en otra farmacia, basta introducir el número de la farmacia
(Núm.Farm.), pulsar Intro y en el campo fecha pulsar la tecla
+. Se anotará el mismo apunte y volveremos al campo nº de farmacia.
Nuevo:
2-También puede dejar el
cuadro de texto "Núm.Cpto." en blanco y rellenar usted mismo uno
a uno, todos los cuadros de texto del nuevo apunte. Si hace esto debe de
tener en cuenta:
En el cuadro de texto "Dto"
(Descuento)
puede introducir el valor de 3 formas diferentes:
-El valor propiamente dicho.
Ejemplo Dto: 120
-El valor expresado en tanto
por cien. Ejemplo Dto: 30%
-Pulsando el botón que hay en
la parte superior del cuadro de texto aparecen valores en %.
Conforme vaya rellenando los
cuadros de texto, Magisfor calculará automáticamente los cuadros de
texto relacionados (Base imponible, PVF, PVP, etc...)
En el cuadro de texto "IVA"
ha de introducir el IVA en % (no admite introducirlo de otra manera). El
"R.E." se calculará automáticamente si la farmacia lo requiere.
Una vez rellenos todos los
cuadros de texto, cuando pulse el botón "Anotar" Magisfor le
pedirá un número de concepto "Núm.Cpto", usted puede introducir
el número que quiera y el apunte se copiará en la lista de apuntes de
esa farmacia.
Si a la farmacia le ha de
añadir un recargo de equivalencia, después de introducir el IVA Magisfor
calculará automáticamente el R.E.
En este ejemplo se introduce
el precio, el descuento y el IVA y Magisfor calcula el resto.
(En versiones anteriores esto
funcionaba muy mal).
3-Otra forma de
introducir un apunte es activando la modificación de apuntes manual:
Menú Configuración => Editar
Apuntes: Sí
Sólo el usuario "m" o
un usuario autorizado por "m" puede activar esta opción. Cuando esta
opción está activada, usted puede escribir directamente una línea en la
lista de apuntes. Sitúa el cursor en una celda y pulsa INTRO. Tenga en
cuenta que en este caso Magisfor no calcula los valores de forma
automática, puede ayudarse con la utilidad "Calcular":
Menú Archivo => Calcular.
Ahí puede por ejemplo introducir el PVP y tendrá los valores de
la base imponible, el IVA y el R.E.
A partir de la
versión 12, cuando no selecciona un concepto ya existente, puede
escribir encima de la lista desplegable de conceptos "Seleccione un
concepto":
Ejemplo:
-Nueva opción en Estadísticas del Recetario:
ELABORADOR
Menú Recetario => Estadística
Puede ver la cantidad de fórmulas realizadas por cada
elaborador de su laboratorio.
-Nuevo programa: NÓMINAS
que le permite controlar el gasto de sus
empleados:
El nuevo programa "Nóminas" le permite llevar un
control de los gastos del personal de su negocio.
Tiene una gran flexibilidad, usted diseña libremente:
-El número de columnas (máximo 20)
-Los textos de encabezamiento de las columnas
-El tipo de dato de cada columna (Texto, número o
fecha)
-Las operaciones entre las columnas (+, -, *,
/, %)
Puede definir tantos formatos como quiera.
Ejemplo de formato:
En este ejemplo lo que usted rellena tiene fondo blanco.
Vemos que hay definidas 10 columnas (de la A a la
J)
La primera fila será el encabezamiento.
La segunda fila indica si la columna es un texto = 0,
un número = 1, o una fecha = 2.
La tercera columna son las operaciones que hay entre las
celdas de cada fila. Por ejemplo en la columna G vemos que hay
escrito: E*F esto quiere decir que la columna G contendrá
el resultado de la columna E multiplicado por el contenido de la columna F (El importe
total de las horas extras = Número de horas x Precio de la hora). En
esta tercera fila de la columna I está la operación: D+G+H
indica que la columna I contiene el resultado de la suma de
las columnas D + G + H.
Estos formatos luego los aplica a sus ficheros y en el
módulo principal del programa verá algo así:
Los resultados de las columnas "Total H." y
"Total" no hay que introducirlos manualmente, ya que se calculan de
forma automática debido a tienen operaciones.
Pulsando la última pestaña (Resumen), obtiene un resumen de todos
los meses:
Más información aquí
-Trabajar para dos Comunidades diferentes con un
mismo fichero de productos:
A partir de la versión 12.0.08 cada productos tiene dos
precios para el Seguro diferentes: P.ASSS1 y P.ASSS2:
Este producto estará permitido utilizar para el Seguro si
además tiene activadas las casillas ASSS1 y ASSS2 que están a la derecha
del precio.
En la carpeta VALORACIÓN aparecen dos botones para
valorar con los dos precios ASSS:
Eso evita tener dos ficheros de productos diferentes al
trabajar con dos comunidades diferentes.
Más información
aquí
-En el módulo de FARMACIAS,
en el menú "Utilidades", posibilidad de
ejecutar con una macro varias opciones seguidas:
La primera opción del Menú Utilidades permite definir una
macro y la segunda la ejecuta
En este ejemplo, cuando seleccione el menú "Ejecutar
Macro" se ejecutarán las opciones 134678 seguidas.
El menú "Definir Macro" y "Ejecutar Macro"
solo aparece cuando abre el módulo de farmacias desde CONTABILIDAD.
-Nuevo botón en la ventana de farmacias:
"Clonar una farmacia"
Genera una nueva farmacia cliente, idéntica a la que
clonó. Opcionalmente también clona su contabilidad.
Esto es útil cuando una farmacia cambia de titular
o de NIF.
Más información en los Tutoriales
de la Web.
El botón "Clonar farmacia" sólo
aparece cuando va a la ventana de farmacias desde el módulo de CONTABILIDAD (no
aparece si va desde el módulo principal de Magisfor).
-Nuevo filtro en el RECETARIO:
-Se ha añadido un
nuevo filtro en la carpeta RECETARIO:
“Farmacia + Paciente”
-Nuevo formato de facturas:
CONTABILIDAD:
-Se han ampliado
las posibilidades de elegir el formato de las facturas. Se puede desactivar ver el RE y al
hacerlo ya no aparecerán las columnas del RE en blanco. Para
ello en CONTABILIDAD hay que ir a:
Menú
Configuración => Formato de factura
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