Pedidos fuera de Compras

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Añadir un producto a un pedido desde casi cualquier parte sin tener que ir a "Compras"

A partir de la versión 14.0.39 puede añadir un producto a un pedido temporal sin necesidad de abrir el módulo de Compras.

En la versión 15 se han añadido algunas mejoras.

 

Puede pedir un producto desde estas carpetas:

 

-VALORACIÓN

-RECETARIO

-PRODUCTOS

 

(para hacerlo desde VALORACIÓN, la fórmula tiene que estar ya valorada).

Por ejemplo, si está elaborando una fórmula y se termina un producto, desde la carpeta PRODUCTOS puede pedirlo de esta forma:

 

1-Clic con el botón derecho del ratón sobre el producto que quiere pedir

2-Aparece este menú:

 

 

Seleccione la opción "Añadir al pedido temporal"

Si el PEDIDO TEMPORAL no existe se crea y se añade el producto. Si el pedido temporal ya existe, simplemente se añade el producto.

 

Puede ir añadiendo a ese PEDIDO TEMPORAL todos los productos que quiera.

En este ejemplo estamos en la carpeta PRODUCTOS, pero podría hacer lo mismo desde la carpeta VALORACIÓN o RECETARIO.

Nota: Si pide un producto desde la carpeta VALORACIÓN, antes tiene que haber valorado la fórmula para que Magisfor sepa el número de registro de cada producto.

 

Desde PRODUCTOS:

 

Al seleccionar la opción "Añadir al pedido temporal" aparecen los siguientes cuadros de diálogo:

 

primero aparece una ventana con todas las compras de ese producto y con los precios/u:

 

 

La lista está ordenada de menor a mayor precio. Usted debe elegir una línea y pulsar el botón "Proveedor"

Si en el Libro actual de productos todavía no hay compras, puede cambiar de Libro de recepción de productos para ver las compras de años anteriores.

Una vez seleccionada la línea con el proveedor que le interesa, pulsa el botón con la flecha de color naranja y aparece la lista de proveedores con el proveedor elegido seleccionado:

 

 

Y en la siguiente ventana por defecto aparece la cantidad que usted compró a ese proveedor

 

 

Aquí pulsa el botón "Aceptar" y añadirá 500 g de ACEITE DE ALMENDRAS al pedido temporal.

 

 

 

Cuando quiera puede ir a COMPRAS para enviar el pedido a los distintos proveedores:

 

Para ello vaya a la carpeta PRODUCTOS y pulse el botón "Pedidos"

 

 

Aparece el módulo de COMPRAS:

 

Cuando llegue al módulo de COMPRAS verá el último pedido que estaba haciendo o recepcionando. Para poder ver el PEDIDO TEMPORAL deberá seleccionar en la lista desplegable de proveedores: "TODOS", ya que el PEDIDO TEMPORAL no está asignado a ningún proveedor en particular:

 

El PEDIDO TEMPORAL lo verá al final de TODOS los pedidos porque comienza por una "P" y no por el primer dígito del año:

 

 

Selecciónelo y ábralo. Al abrirlo, Magisfor por defecto colocará en la lista de proveedores de la barra de herramientas, el proveedor del primer producto que encuentre en el pedido temporal aunque el PEDIDO TEMPORAL no pertenezca todavía a ningún proveedor.

 

 

Para terminar, ahora debe guardar el pedido pulsando el botón que tiene un disquete dibujado y pueden suceder dos cosas:

 

1-Todo el pedido se ha hecho al mismo proveedor: En este caso se creará un pedido único y cambiará la denominación "PEDIDO TEMPORAL" por otra y el pedido se situará en el proveedor correspondiente.

 

2-Hay varios proveedores diferentes en el mismo pedido:

Cuando pulse el botón "Guardar" aparece un mensaje de este tipo:

 

 

Y si pulsa "" el PEDIDO TEMPORAL se separa en 4 pedidos diferentes uno para cada proveedor.

 

Por último Magisfor le pregunta si quiere eliminar el PEDIDO TEMPORAL. Es conveniente eliminarlo, porque ya no sirve para nada y debe dejarlo vacío para poder volver a pedir desde el módulo principal del programa.

 

 

 

En este ejemplo, el PEDIDO TEMPORAL original:

 

 

Se ha convertido en estos 4 pedidos:

 

 

 

 

 

Cada uno de esos 4 pedidos es para un proveedor diferente (1, 2, 3, 4).

 

Una vez eliminado el PEDIDO TEMPORAL, cuando vuelva a pedir cualquier producto desde el RECETARIO, desde VALORACIÓN o desde PRODUCTOS, se generará otro nuevo PEDIDO TEMPORAL.

 

Ahora puede enviar por email cada pedido a su proveedor, o bien si pide directamente en la Web de su proveedor mantiene abierto el pedido de Magisfor mientras lo pide a su proveedor. la ventaja de tenerlo en Magisfor es que cuando llegue el pedido la recepción de los productos será mucho más fácil y rápida.