Tutorial para compartir una carpeta en
Google Drive con
Windows 10 con una farmacia cliente:
Pulse aquí si prefiere ver el
tutorial para compartir una carpeta en OneDrive
En este ejemplo vamos a
compartir en la nube de Google Drive la carpeta 8 que pertenece a la farmacia número
8.
Para poder compartir una
carpeta en Google Drive, debe tener instalado y activo Google Drive.
Deberá tener o crear una cuenta de Gmail y esta cuenta debe ser
genérica, ya que todos los puestos de trabajo deben de entrar a Google
Drive a través de esa cuenta. Si no tienes instalado Google Drive en tu
ordenador, puedes instalarlo desde aquí:
https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/
La farmacia cliente con la
que va a compartir la carpeta 8, también debe tener instalado y activo
Google Drive.
Si ya tiene alguna nube
instalada, debe activarla en Magisfor, para ello vaya a:
Menú Configuración =>
Parámetros => Nubes
Aquí debe introducir las
rutas de las nubes y hacer clic en el tip "Sí":
Ahora Magisfor ya puede
compartir carpetas en las nubes.
Lo primero y fundamental, es
lo siguiente:
-Para la farmacia
elaboradora:
1-Tener Google Drive
instalado en su ordenador o en sus ordenadores.
2-Crear un nuevo usuario
en GMAIL con el que debe entrar a Google Drive. Ejemplo:
nombredesufarmacia@gmail.com .Ha de ser un nombre
genérico ya que
lo van a utilizar varios usuarios de diferentes puestos de trabajo que
estén trabajando con Magisfor. Todos los puestos de trabajo han de
entrar a Google Drive con ese usuario y la contraseña correspondiente.
3-Cada puesto de trabajo debe
entrar a Google Drive con ese nombre de usuario. Esto es fundamental para
que esos puestos de trabajo tengan acceso a las mismas carpetas de
la nube Google Drive. Si usted ya estaba conectado a Google Drive con otra
dirección de Gmail, deberá cerrar Google Drive y volver a ejecutarlo con
la nueva dirección de Gmail, común para todos los puestos de
trabajo.
4-Desde cada puesto de
trabajo que vaya a trabajar con la nube, hay que hacer clic sobre el
icono de la nube Google Drive que aparece dentro de su usuario
elija la opción Preferencias
Se puede sincronizar "todo
en Mi unidad" o bien solo las carpetas que interesen (si quiere
ahorrar espacio, sincronice solo las carpetas que le interesen).
La carpeta "Farmacias"
es necesario que esté dentro de Google Drive y ha de estar
sincronizada. Si dicha carpeta no existe, puede creala manualmente,o
bien desde Magisfor puede ir a:
Menú Archivo => Farmacias
y en cualquiera de las farmacias haga clic en la opción facturar por
Google Drive.
En ese momento se habrá
creado dentro de Google Drive la carpeta Farmacias y dentro de
esa carpeta se habrá creado la carpeta con el número de la farmacia:
Si abre la carpeta 8
verá que hay otras 3 carpetas:
Ahora hay que compartir la
carpeta "8" con la farmacia número 8. Para ello, haga clic con el
botón derecho del ratón sobre la carpeta 8 y escoja la opción "Compartir":
Aparece esta ventana con un
vínculo a la carpeta 8. Aquí usted debe poner la dirección
de correo de la farmacia 8 y enviarle dicho vínculo:
Es importante que compruebe
que la carpeta 8 se va a compartir en la nube de Google Drive, con
todos los permisos de lectura y escritura, para ello, haga clic en
el lápiz y compruebe que es correcto:
Debe estar seleccionada la
primera opción: Org./agr./edit. (Puede organizar, agregar y
editar)
Luego pulse el botón
Enviar.
-Para la farmacia cliente:
La farmacia número 8
recibirá el email con el vínculo que le permitirá ver, abrir y
editar la carpeta compartida 8.
Es importante que ese vínculo
que la he enviado la farmacia elaboradora, lo guarde en "favoritos"
de su navegador o haga un acceso directo en el escritorio para tener
acceso a la carpeta 8 siempre que quiera.
este es el mensaje que recibe
de la farmacia elaboradora:
La farmacia cliente necesita:
1-Tener Google Drive instalado.
2-Crear un usuario en
Gmail
con el que poder entrar a Google Drive.
Cuando pulse el botón "Abrir"
abrirá en su Navegador Web la carpeta "8" y verá esto:
Ahora ha de abrir la carpeta
"Recetas" y ahí es donde ha de dejar (arrastrando) las
copias de las recetas. La farmacia elaboradora las verá casi
inmediatamente.
Nota: La farmacia
cliente también puede tener activo Google Drive en su teléfono
móvil (con el mismo usuario que en su PC), de manera que puede hacer la foto
de la receta con el móvil y desde el mismo teléfono móvil, con un par de
clics, puede
colocar la foto en la carpeta "Recetas" de la carpeta "8" compartida en
Google Drive de su
teléfono móvil. Al hacer eso, inmediatamente la farmacia
elaboradora recibirá la foto de la petición de la fórmula.
Google Drive tiene la ventaja
de que en los teléfonos móviles con sistema Android, ya viene
instalado (se denomina Drive). Si además instala en su teléfono
móvil la aplicación "Fotos de Google". Todas las fotos que haga
con su teléfono irán directamente a Google Drive de su teléfono,
con lo cual, solo deberá entrar a Drive y pasar la foto que acaba de
hacer a la carpeta 8/Recetas que tiene en el mismo Google
Drive de su teléfono. Inmediatamente la farmacia elaboradora
recibirá esa foto de la receta.
En unos segundos, esta
copia de receta estará disponible en la farmacia elaboradora (en
los puestos de trabajo que tengan Google Drive sincronizado) y si
la farmacia elaboradora tiene abierto el módulo de AVISOS de Magisfor se escuchará un
sonido y se verá la receta que acaba de llegar.
La farmacia elaboradora
recibirá enseguida todo lo que la farmacia número 8 ha colocado en la carpeta
"Recetas" de la carpeta compartida 8:
Es Magisfor quien coloca la
fecha, la hora, un 8 y un guión delante del nombre de la copia de receta
que ha dejado la farmacia número 8 en la carpeta Recetas.
Ahora ya puede pasar esa
copia de receta a la Hoja de preparación.
Más información aquí
Nota: Si la denominación de la copia de la receta tiene este
formato:
Lo que sea_PP#José Martinez_DNI#19443555T_MM#Francisco Alonso_CC#123456.pdf
(La extensión puede ser también .rtf, .doc, .docx, .jpg, .gif)
En este nombre
de receta Magisfor reconoce y es capaz de separar y guardar en la
Hoja de Preparación, el nombre del paciente (José Martinez),
su DNI (19443555T), el nombre del médico (Francisco
Alonso) y su número de colegiado (123456). Esos datos pasarán a
las columnas correspondientes de la hoja de preparación de forma
automática.
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